Gerente de Producto|Resumen de experiencia práctica en trabajo eficiente y alto rendimiento
La eficiencia es extremadamente importante para todos los ámbitos de la vida, pero es especial para los gerentes de producto, porque la eficiencia de los gerentes de producto a menudo afecta no a una sola persona, sino a la eficiencia de todo el equipo. En términos generales, el gerente de producto es la fuente del proyecto. Si la demanda se produce lentamente, el equipo de I + D entrará en un estado de espera estancado hasta que se produzca la demanda. En este momento, si el gerente de producto se retrasa un día, puede afectar las horas de trabajo de todo el equipo durante más de diez días y otros miembros del proyecto entrarán pasivamente en un estado de "baja eficiencia".
Permítanme compartir con ustedes algunas formas que creo que son mejores para mejorar la eficiencia, así como un resumen basado en mi propia experiencia laboral, espero que sea útil para el trabajo de todos. Por supuesto, creo que todos los métodos deben combinarse con sus propias características y hábitos. No existe el mejor método, solo el que más le convenga.
Después de leer este artículo, tal vez obtengas:
1. Completa el trabajo de manera eficiente y no te lo lleves a casa
2. Casi como yo Si no trabajas horas extras, la mayor parte de tu tiempo libre puedes usarlo para estudiar y mejorar, formando un círculo virtuoso
Veamos un fenómeno: ¿Sientes que tienes muchas tareas laborales? ¿Y estás tan ocupado todo el día que estás saltando arriba y abajo, yendo y viniendo con varias tareas? ¿Cambiaste, pero al final descubriste que no era muy eficiente? Siento que mi trabajo es como jugar al golpe al topo. Después de vencer a uno, aparece otro y fácilmente puedo sentirme ansioso.
El otro tipo de personas son concentradas, claras y tranquilas, pero al final todas las cosas difíciles se resuelven en silencio.
La diferencia entre ambos es que el primer tipo de personas siempre trabajan bajo presión. Lo primero que hacen cuando se levantan todos los días no es planificar el trabajo del día, sino ponerse a trabajar inmediatamente después de salir del trabajo, descubren que todavía hay muchas cosas que no se han hecho y que es posible que queden cosas sin terminar. ser el más importante.
Además, cuando el jefe asigna una tarea temporal, un cliente hace una solicitud temporal o un colega solicita datos, dejarán lo que están haciendo para hacer esto. Al final, una cantidad enorme. Se dedica una gran cantidad de tiempo a cambiar de tarea.
Suponga que puede completar cada tarea compleja en una hora promedio, y cambiar entre tareas generalmente toma quince minutos. Si cambia a menudo al siguiente elemento sin terminar uno, incluso si cambia cada tarea a mitad de camino. significa que de las 7,5 horas de trabajo, dedicará al menos 3,5 horas a cambiar de tarea.
El trabajo coordinado debería verse así:
Organice el trabajo de mañana y las tareas que se completarán cuando salga del trabajo todos los días, organice aproximadamente el trabajo para la próxima semana cuando salga; trabajar todos los viernes. La lista de tareas pendientes se mantiene actualizada en tiempo real. Después de completar un elemento, marque un elemento si agrega temporalmente un elemento, insértelo en el período de tiempo correspondiente que no se puede completar en el mismo día. se cambiará al día siguiente.
De esta manera, tendrás una sensación de control sobre tu trabajo, y no importa cuántas cosas sucedan, no estarás en un lío.
Comprenda sus propios hábitos de trabajo y encuentre la forma más eficiente y adecuada de organizar su tiempo en función de la disposición general del tiempo del equipo.
Esto tiene dos propósitos:
1. Hacer coincidir el trabajo de diferentes dificultades con los picos y valles de su propia eficiencia para maximizar la eficiencia
2. Saber claramente lo que puedes hacer en cada período de tiempo. Lo que se puede organizar en 5 minutos, 15 minutos y 30 minutos, para no desperdiciar el tiempo fragmentado en el tiempo de trabajo, aprovechar al máximo el tiempo de trabajo y reducir las horas extras innecesarias
Por ejemplo, mi costumbre es hacer tareas importantes y urgentes por la mañana Cosas que requieren colaboración con el equipo, para que el progreso general no se retrase porque no pudo resolver el asunto a tiempo cuando le llegó. Después de levantarte de una siesta por la tarde, dedica una hora a concentrarte en los asuntos triviales que quedaron en la mañana o antes, porque no te sentirás muy eficiente justo después de despertarte. Pase toda la tarde haciendo cosas que requieran quemar el cerebro, produciendo algunas soluciones de productos o concentrándose en resolver un problema grande y difícil.
Por supuesto, esta disposición también se basa en el ritmo de tiempo general del equipo, porque nuestro equipo tiene una reunión por la mañana a las 10 en punto todos los días. A menudo hay reuniones de revisión u otras reuniones por la mañana. Y el tiempo de la mañana es corto, por lo que en realidad no hay un bloque de tiempo completo por la mañana, lo que no es adecuado para hacer cosas que requieran pensamiento sistemático.
Por lo tanto, debe considerarse de manera integral en función de los hábitos del equipo y de uno mismo. Por supuesto, los hábitos de tiempo fijo no son completamente fijos y deben cambiarse con flexibilidad según las circunstancias específicas.
Otra cosa que quiero decir es que personalmente creo que, si es posible, es mejor hacer el trabajo para quemar el cerebro por la mañana, y la reunión de revisión o reunión de resumen se puede realizar dos horas antes de la salida. trabajar. Porque tu mente estará más clara por la mañana y podrás completar las tareas más importantes de hoy por la mañana. Un buen comienzo también te motivará y hará que tu trabajo de la tarde sea más enérgico.
La gestión del tiempo no se trata de ahorrar tiempo, sino de elegir cómo distribuirlo. Si sabes gestionar el tiempo, podrás hacer más cosas y hacer mejor las cosas importantes.
Registra todos los elementos de trabajo en una lista de tareas pendientes. No es necesario que sea demasiado complicado, solo que sea simple y claro. La mayoría de la gente ha realizado este paso, por lo que no explicaré mucho. Sin embargo, con respecto a la lista de tareas pendientes, hay los siguientes puntos que creo que vale la pena señalar:
1. No se obsesione con qué herramienta utilizar. La herramienta no es importante, qué. Lo importante es cómo lo usas. Preste atención a los siguientes puntos al seleccionar herramientas:
(1) Elija una herramienta con una interfaz interactiva simple, no muchos niveles, preferiblemente una página y no demasiadas configuraciones. Las configuraciones demasiado complejas le harán perder mucho tiempo en su lista de tareas pendientes.
(2) Es conveniente ajustar el orden de varios asuntos para que la prioridad de los asuntos se pueda ajustar según la situación.
2. Se recomienda no hacer un. lista de tareas pendientes diaria, pero para hacer una lista de tareas pendientes semanal
Porque como gerente de producto, muchas cosas deben completarse continuamente, incluida la planificación de la versión del producto y la competencia. El análisis de productos, el diseño de la demanda y PRD, la planificación y coordinación de recursos de I + D, e incluso una parte importante de la versión, no se pueden completar en un día de trabajo y requieren un pensamiento continuo para llegar a una solución más perfecta.
3. Simplemente estima el tiempo de las tareas y marca la duración.
Divídelas en varias categorías según la duración de tus tareas laborales habituales. Después de hacer una lista de tareas pendientes, marcar cada Las cosas simplemente se estiman y se marcan con la categoría de duración a la que pertenecen.
La ventaja de hacer esto es que puedes saber claramente cuánto tiempo lleva completar cada tarea. Además de "saber qué puedes hacer en cada período de tiempo" mencionado en el trabajo coordinado anteriormente, puedes saber claramente cuánto tiempo lleva completar cada tarea. Puede hacerlo en cualquier momento, puede encontrar rápidamente los elementos que se ajustan al tiempo actual de la larga lista de tareas pendientes de esta semana y hacerlo de inmediato, aprovechando al máximo el "tiempo fragmentado" grande y pequeño. durante las horas de trabajo.
Por ejemplo, estoy acostumbrado a marcar las cosas que toman 10 minutos, 30 minutos, 1 hora y las tareas clave de esta semana que toman más tiempo para completarse como "10, 30, 60, L" respectivamente. Marca de duración (la marca específica se puede definir libremente, siempre que puedas entenderla). De esta manera, cuando la reunión de revisión del producto se lleva a cabo en 10 minutos y faltan 30 minutos para la hora del almuerzo, se puede organizar un artículo rápidamente. Este método también se beneficia de la experiencia adquirida en la escuela secundaria sobre cómo coordinar y organizar el tiempo para completar un aprendizaje eficiente entre muchas tareas de aprendizaje.
Adjunta un nodo de tiempo al final de cada asunto importante. Si no hay un nodo de tiempo para algo, es difícil completarlo de manera eficiente, porque "tus actividades siempre se expandirán hasta ocupar todo tu tiempo. No importa cuánto tiempo tengas, tus actividades siempre se expandirán para llenarlo". tiempo. Por lo tanto, si sus tareas no corresponden al momento, es probable que esté ocupada por otros asuntos. Al final, encontrará que la prioridad de estos asuntos puede no ser alta.
Por supuesto, esto también depende de la situación. No es necesario establecer un nodo de tiempo para cada elemento de la lista de tareas pendientes. Solo necesita marcar los elementos con un nodo de tiempo claro. y el resto será considerado.
Durante las reuniones y comunicaciones con tu jefe o compañeros, cada punto y cada requisito mencionado debe quedar escrito a tiempo. Porque, como producto, pasa mucho tiempo comunicándose con varios departamentos justo después de la reunión, si no registra los puntos de la reunión a tiempo en este momento, es posible que deba comunicarse con los programadores sobre una determinada función. habrá grandes problemas más adelante. Tal vez lo olvidé, no lo escribí y ciertamente no programé su ejecución.
Esto suena más fácil, pero es más difícil cumplirlo. Según mis observaciones habituales, la mayoría de la gente dice "olvidó" porque no lo registraron a tiempo.
No hace falta decir mucho, todo el mundo lo entiende.
Cuando los gerentes de producto piensan de manera lógica, deben pensar de manera sistemática y exhaustiva desde múltiples ángulos. Intente seguir el principio MECE del "Pensamiento McKinsey", que es "mutuamente independiente y completamente exhaustivo". Evite lagunas lógicas y obstáculos innecesarios para la investigación y el desarrollo posteriores.
(1) Piense con claridad antes de comenzar: dedique mucho tiempo a pensar detenidamente y una pequeña cantidad de tiempo a completarlo.
Para problemas importantes que requieren un pensamiento sistemático, después de pensar con claridad, Elija un Use un período de tiempo que no se interrumpa fácilmente, una reunión no programada, luego siéntese, sumérjase en ella y concéntrese en completar esto de una vez. A menudo, las cosas importantes que esperas que tarden dos o tres días en completarse, en realidad se pueden completar en solo 3 o 4 horas después de pensarlo detenidamente, comenzar y sumergirte en ello.
(2) Alcanzar un estado de concentración suficiente y bloquear otras cosas. Lo mejor es estar en un estado de "flujo". ¿Cómo comprobar si estás sumergido en él? El efecto para mí es que cuando estoy inmerso en él, automáticamente bloqueo los sonidos circundantes/las palabras de otras personas, como si estuviera temporalmente sordo, porque mi concentración está en este asunto.
Si te cuesta al principio, puedes ponerte unos auriculares según tus hábitos personales, o incluso buscar un rincón tranquilo para sentarte y afrontarlo. Por supuesto, la premisa es que debe organizar cosas que puedan necesitar conectarse con otros durante este período. De lo contrario, si deja su asiento durante 2 horas, el desarrollo y las pruebas de la interfaz de usuario no podrán encontrarlo.
(1) En la lista de requisitos de cada versión, trate primero los elementos fáciles, pero asegúrese de hacerlo rápidamente y garantice la calidad, y luego deje suficiente tiempo para resolver los requisitos más difíciles.
(2) Pequeñas cosas que se pueden hacer en unos minutos o con una simple comunicación. Si es urgente, hazlo inmediatamente. Si no es urgente, puedes concentrarte en las cosas triviales del día y elegir. un periodo de tiempo que se adapte a tus hábitos. No pospongas las cosas, porque a partir de hoy habrá cosas más urgentes que abordar. Si no lo haces en dos días, probablemente se pospondrán indefinidamente, las cosas importantes y no urgentes. eventualmente se convertirán en cosas importantes y urgentes.
(PD: Esta es la misma técnica de prueba al estudiar. Haz los simples primero y finalmente concéntrate en resolver los problemas difíciles y habilidades de respuesta eficiente)
(1) No hay productos semiacabados
Complete la tarea dentro del nodo de tiempo especificado y complétela de una vez sin dejar cola para garantizar la calidad. Si descubre que es demasiado tarde, debe pensar en otras formas. No imagine que reservará tiempo para perfeccionarlo más tarde, por lo que se apresura a presentar el producto semiacabado a todos. Si descubre que los errores de programación no se pueden completar dentro del tiempo especificado, puede considerar hacerlo en cuotas e intentar asegurarse de que cada fase sea un plan perfecto después de una consideración completa.
(2) Pensamiento sistémico. La puesta en escena no es la puesta en escena del pensamiento, sino la puesta en escena de la investigación y el desarrollo.
Creo que esto es muy importante. La puesta en escena no significa pensar en ello en la primera fase y luego mejorarlo lentamente en las fases posteriores. (para decirlo amablemente, es la perfección. De hecho, la mayoría de las veces solo se trata de llenar agujeros). Creo que no importa si se desarrolla en fases o no, deberíamos pensar sistemáticamente al principio para al menos asegurarnos de que la versión actual pueda producir buenos resultados y tratar de no dejar ningún problema si solo crea una función pero no la tiene. efecto, no cuenta como fases. Esto debería deberse a un pensamiento imperfecto y a dejar los obstáculos para uno mismo. A menudo, se dedicará mucho tiempo a arreglar los problemas más adelante y la ganancia supera la pérdida.
Porque cada vez que las personas cambian de la tarea A a la tarea B, parte de su atención aún se retiene en la tarea A anterior. Cada vez que cambias de tarea, hay un costo que consume los recursos cognitivos y la atención de una persona. Esta es también la razón por la cual las personas cometen "errores cuando están ocupadas".
Mirando hacia atrás, de hecho, la mayor parte del tiempo, perdemos el tiempo cambiando de tarea. Por lo tanto, organizar y utilizar racionalmente la lista de tareas pendientes puede permitirle cambiar de tarea de forma más libre y racional, reducir los cambios frecuentes sin sentido, integrarse más rápidamente en el estado del trabajo y mejorar la eficiencia.
Desventajas de procrastinar: 1) Procrastinar nos hará perder la iniciativa y faltar capacidad de respuesta ante emergencias. 2) Las personas que procrastinan están más estresadas y son más propensas a la ansiedad que las personas que no procrastinan.
¿Cómo acabar con la procrastinación?
Sigue siendo este pequeño método, dando nodos de tiempo para las cosas. Establecer una hora dará a las personas una sensación de moderación y nos animará a completar dentro del nodo de tiempo. El segundo pequeño método es desarrollar su trastorno obsesivo-compulsivo en esta área. Si configura un nodo de tiempo usted mismo, a menos que existan circunstancias especiales o haya tareas programadas de mayor prioridad, pase lo que pase, debe intentar completarlo antes de este nodo, para llegar a un estado en el que no pueda jugar con tranquilidad. mente hasta completarlo.