Cinco estrategias para ayudarle a realizar copias de seguridad perfectas de sus datos
¿Te suena familiar? Veo. La copia de seguridad es esencial. Si bien cada vez se agregan más archivos al almacenamiento digital, la mayoría de la gente ignora las copias de seguridad. Según información proporcionada por la Consumer Electronics Association, cada adulto estadounidense con acceso a Internet posee un promedio de 1.800 archivos digitales, y este número va en aumento.
Tenemos una tecnología que le facilita la realización de copias de seguridad y le ayuda a cumplir con su plan de copias de seguridad. Descubrirá que muchas opciones en realidad conducen al mismo objetivo. Parte del desafío consiste en elegir lo que funcione mejor para usted.
Primero, comience a desarrollar un plan de respaldo
Investigue sus necesidades de respaldo y analice qué datos son "activos"; esto se refiere a las bibliotecas de documentos que usa regularmente, no a los archivos de datos, es decir. , datos que no necesitan ser modificados ni complementados. Los datos "en vivo" pueden incluir su música digital y documentos comerciales, mientras que los datos archivados pueden incluir sus fotografías digitales de los últimos cinco años. Considere si planea mantener todos sus datos en un solo lugar o hacer una copia de seguridad de ellos en varios dispositivos. Considere también sus hábitos: ¿necesita consejos de respaldo? ¿O puedo pedir refuerzos cuando quiera?
Después de evaluar sus archivos y necesidades, podrá definir mejor su estrategia de respaldo y determinar qué combinación de tecnologías es mejor para usted. Lo más probable es que la estrategia de copia de seguridad elegida incluya una variedad de dispositivos y servicios que van desde unidades flash USB, discos duros externos, almacenamiento conectado a la red y copias de seguridad en línea.
Muchos dispositivos de hardware ahora incluyen herramientas de respaldo, pero la utilidad de una herramienta de respaldo (ya sea una aplicación independiente o una unidad completa) dependerá en parte del método de respaldo que elija. ¿Quieres hacer una copia de seguridad de todos tus archivos? ¿O quiere hacerlo más grande y más popular, almacenando documentos en un NAS o en un disco duro dedicado de 1 TB conectado a su sistema?
Del paso dos al cinco, identificaremos algunas tecnologías que ayudarán en sus esfuerzos de respaldo, mientras lo ayudamos a identificar las situaciones más adecuadas y qué necesidades pueden satisfacer estas tecnologías.
En segundo lugar, organice sus archivos
Se pueden ejecutar diferentes programas de software, incluidos programas de copia de seguridad tradicionales como Novastor Novabackup Preferred, MC Retrospect Backup y NTI Backup 5 Advanced, en la unidad de hardware. tipos de archivos especiales en la computadora y siga las instrucciones para hacer una copia de seguridad de esos tipos de archivos. Sin embargo, si pudiéramos diseñar una estructura organizada para los archivos en la unidad de hardware, las cosas cambiarían. De esta manera, si desea realizar una copia de seguridad diaria del software anterior, sabrá exactamente por dónde empezar o decidirá si necesita realizar una copia de seguridad manual del compilador rápido. (En ese momento, simplemente arrastre y suelte archivos desde un disco duro a otro Explorador de Windows).
En tercer lugar, pruebe con una copia de seguridad "configurada y olvidada".
Francamente dice: A veces, El proceso de decidir cómo y dónde realizar una copia de seguridad puede resultar abrumador. Si bien reconocer este hecho no significa negar la necesidad de los pasos uno y dos mencionados anteriormente, a veces simplemente lo guardas sin pensar en nada.
Algunos dispositivos hacen que sea extremadamente fácil iniciar una copia de seguridad del sistema. Uno de los métodos más populares es el dispositivo de almacenamiento de respaldo portátil Clickfree, que hace que el respaldo sea muy fácil. Conecte este dispositivo USB 65.438 080 con una capacidad de 320 GB (también hay configuraciones con capacidades desde 65.438 020 a 250 GB, y alcanzarán los 500 GB en 2009) a una PC con Windows y todos los archivos de datos, incluidos música, películas, imágenes y correos electrónicos. y se realizará una copia de seguridad de todos los correos electrónicos. Cuando su unidad está conectada a su computadora, el software de respaldo integrado en la unidad se inicia inmediatamente; el software admite hasta 350 tipos de archivos.
Puedes elegir una configuración básica o dejar que el conductor haga todo. ¡Tú decides! Esta unidad puede garantizar 20 unidades y agrega respaldo. (Esto significa que realiza una copia de seguridad completa la primera vez y luego busca continuamente nuevos archivos y realiza una copia de seguridad de ellos). La restauración es muy sencilla, simplemente presione el botón restaurar y el software integrado en el disco duro enviará los datos a su ubicación original.
Si sólo tienes datos suficientes para llenar uno o tres DVD, Clickfree vende DVD que vienen con el mismo software de copia de seguridad. La utilidad de imágenes HP SimpleSave utiliza la versión de marca HP de su CD.
Rebitar la copia de seguridad de la unidad de disco es más cómodo de usar. Simplemente conéctelo a la unidad ($220 por 500 GB), habilite el software incorporado para realizar una copia de seguridad, ejecútelo y continúe protegiendo su fondo. A finales de enero, el software de la unidad se actualizará y admitirá la gestión de hasta 6 copias de seguridad con un solo disco duro de computadora (un buen diseño para realizar copias de seguridad de conjuntos de datos más pequeños, pero no adecuado para usuarios de PC con múltiples conexiones multimedia cargadas). La empresa también ofrece software en disco fácil de usar que se puede utilizar con cualquier disco duro externo. El CD aparece en su sitio web por 50 dólares.
El software de copia de seguridad automática de Memeo y NTI Shadow son aplicaciones independientes de la competencia, las cuales se pueden comprar para realizar copias de seguridad de archivos en tiempo real; requieren más participación que Clickfree o Rebit.
En cuarto lugar, use memoria flash
Las unidades flash USB están en todas partes, pero 4 GB ahora es una característica básica en lugar de una característica de gama alta. Las capacidades de almacenamiento de 16 GB, 32 GB e incluso mayores son cada vez más comunes.
Los beneficios de utilizar una unidad flash son muchos. Puede almacenar archivos, incluidos documentos importantes y archivos multimedia, en el disco duro del tamaño de un pulgar, para que pueda tener sus datos a mano como si los tuviera en su bolsillo o en su llavero. Muchas unidades ofrecen cifrado de software y protección con contraseña, e incluso incluyen utilidades de sincronización de archivos. SanDisk Cruzer Titanium Plus lo sincronizará aún más con los controladores de almacenamiento basados en Internet.
Con la última versión de su información de disco UltraBackup (anunciada en el CES la semana pasada), SanDisk ha hecho todo lo posible. Se espera que la unidad se lance en abril en capacidades de 8 a 64 GB (precios entre 40 y 200 dólares). Tiene un puerto USB retráctil dentro del control deslizante, por lo que no tienes que preocuparte por su tapa. El software integrado no requiere instalación, sólo los tipos de archivos de los que es necesario realizar una copia de seguridad. La copia de seguridad comienza cuando se inserta la unidad; la copia de seguridad también se puede realizar con solo presionar un botón.
Verbo (abreviatura de verbo) para enviar datos a un servicio de copia de seguridad online
La copia de seguridad online tiene sentido en algunos casos, pero no en otros. Los servicios basados en web, como Webroot Secure Backup Service, brindan almacenamiento enriquecido externo, lo que garantiza que sus datos no sean destruidos por desastres naturales o impredecibles como inundaciones, terremotos o incendios. Pero si sus datos se miden en decenas de gigabytes o incluso terabytes (sí, fotógrafos digitales felices con Snap y gurús amantes de la música, ¡ese es usted!), la copia de seguridad en línea puede no ser apropiada. Los creadores de contenido con requisitos de gran capacidad pueden preferir almacenar archivos en una unidad NAS y una unidad de hardware local (o en una unidad con una segunda dirección) en lugar de lidiar con los crecientes costos de la copia de seguridad basada en red.
Muchos sitios web ofrecen copias de seguridad en línea gratuitas de hasta 2 GB (como Mozy.com y Fabrik.com). Para archivos básicos de Word, Excel, archivos PDF y presentaciones de Powerpoint (al menos cosas que se pueden reproducir multimedia), 2 GB son suficientes. Para los archivos con los que está trabajando, la copia de seguridad en línea es conveniente (siempre que tenga una conexión Wi-Fi) y rentable.
¡Solo es cuestión de elegir una estrategia y qué tipo de datos quieres proteger!