¿Qué es la informatización contable?
La informatización contable es el uso de computadoras electrónicas para reemplazar los métodos manuales en el trabajo contable y reemplazar parcialmente a las personas en la clasificación, procesamiento, análisis, predicción y toma de decisiones sobre actividades económicas. Es una disciplina que tiene la computadora como núcleo e integra la teoría de sistemas, la contabilidad, la tecnología informática y la tecnología de la información.
La contabilidad computarizada utiliza computadoras como herramientas y utiliza métodos contables únicos para reflejar y supervisar las actividades comerciales de las empresas. Por lo tanto, es un sistema de información que proporciona principalmente información financiera. Actividad que participa en la gestión. La función de la contabilidad computarizada es reflexionar y supervisar, y su contenido es contabilidad y gestión. Por lo tanto, la contabilidad computarizada generalmente se puede dividir en subsistemas de contabilidad computarizada y subsistemas de gestión contable computarizada. Actualmente, existen más subsistemas de apoyo a las decisiones contables de alto nivel. Reflejar las actividades comerciales de la empresa a través de la contabilidad, supervisar las actividades comerciales de la empresa a través de la gestión contable y participar en la gestión empresarial a través de la toma de decisiones contables.
Según el contenido anterior de contabilidad computarizada, el software de contabilidad se divide principalmente en software de contabilidad financiera, software de gestión financiera y software de apoyo a la toma de decisiones. En la actualidad, el desarrollo de software contable financiero ha madurado.
Las principales diferencias entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional son las siguientes:
En primer lugar, la contabilidad computarizada establece un nuevo conjunto de archivos de datos contables.
Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, cuentas subsidiarias, libros mayores e informes. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos y, junto con varios archivos adjuntos, deben cubrirse y encuadernarse periódicamente en volúmenes. Esto consume mucho tiempo y espacio, es muy incómodo de buscar y. es fácil de destruir. Los viejos contables aún deben recordar que después de que sale el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: unir los comprobantes. Aunque se llama "mover los músculos y los huesos", ya es bastante difícil para nosotros. para perforar agujeros y volar puntos contable. Cuando a finales de año los tres grandes equipos de inspección vienen a inspeccionar las obras, nuestros contables todavía tienen que hurgar entre los montones de archivos en busca de comprobantes. Ahora, con el uso de las computadoras en la contabilidad, todo esto se ha convertido en historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en dispositivos como disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con los archivos de contabilidad anteriores, con una velocidad de consulta rápida. y una gran capacidad de recuperación, puede transmitir rápidamente información contable.
En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.
Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, se deben adoptar diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables para adaptarse a las características de la escala de producción, los métodos operativos y los métodos de gestión de la empresa. En la contabilidad computarizada, debido a la alta precisión y velocidad del procesamiento de datos, se puede utilizar un formulario contable unificado. Además, dado que la probabilidad de errores de datos en el procesamiento informático es pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones durante el proceso de procesamiento de datos, como verificación de cuenta, verificación de comprobantes de cuenta y verificación de extractos de cuenta, como lo hace la contabilidad tradicional. Los contables de hoy deben haber tenido esta experiencia: cuando se trata de conciliar a fin de mes, tienen que revisar todos los comprobantes y libros de cuentas sólo por la diferencia de unos pocos centavos.
En tercer lugar, el significado de contabilidad es diferente
En condiciones manuales, contabilidad significa que las subcuentas, los diarios y los libros mayores son manejados por personal diferente según diferentes cuentas, respectivamente. registrarse en libros de cuentas diferentes. Este tipo de copia y escritura repetitiva y tediosa da como resultado un ciclo de trabajo contable largo, velocidad lenta y baja eficiencia. Después de la informatización, la contabilidad es sólo un proceso de procesamiento de datos. A través del paso de procesamiento de datos de la contabilidad, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables oficiales y se transfieren de la "biblioteca de comprobantes temporales" a la "biblioteca de cuentas corrientes". Ya no se permite modificar el comprobante. Al mismo tiempo que se realiza la contabilidad, se resume el saldo de la cuenta y se actualiza el "saldo de la cuenta, biblioteca de saldos". Los libros de cuentas reales sólo pueden separarse temporalmente de la "biblioteca de cuentas en funcionamiento" cuando sea necesario, y los negocios económicos de los temas relevantes pueden mostrarse en la pantalla o imprimirse en la impresora.
En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.
En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica.