¿Cómo responder preguntas en entrevistas a instituciones públicas?
Por ejemplo: su líder lo lleva a un viaje de negocios para asistir a una reunión importante y le pide que sea responsable de presentar las diapositivas. Como resultado, la presentación de diapositivas de repente no se abrió 15 minutos antes de la reunión. ¿Qué debes hacer en este momento?
Para este tipo de preguntas, la respuesta puede seguir el método de cuatro pasos: analizar la situación - determinar la tarea - resolver el problema - resumir y mejorar.
1. Análisis de situación
Podemos comenzar con un análisis de posicionamiento de roles o un análisis de eventos.
Análisis de roles: El líder me llevó a esta importante reunión, lo que demuestra que el líder confía en mí. Como uno de los líderes de la reunión, debo garantizar el buen desarrollo de la reunión.
Análisis del evento: La presentación de diapositivas no se puede reproducir si no se resuelve a tiempo, definitivamente afectará la conferencia y la imagen de la empresa.
En segundo lugar, determina las tareas
¿Cuál es la tarea más importante en este momento?
Tarea: Depurar diapositivas.
Entonces, de hecho, en el proceso de responder la pregunta, puede combinar la primera y la segunda parte para el análisis.
En tercer lugar, resolver el problema
Este paso es también el contenido clave de la respuesta. Debe ser claro y centrarse en las contramedidas propuestas. Con respecto a la situación inesperada en la pregunta, de hecho, no podemos entender claramente el motivo de esta situación, por lo que podemos usar capas de suposiciones para responder la pregunta
Si hay un problema con el equipo, entonces buscaré un equipo de presentación de diapositivas de repuesto, lo reemplazaré si no es un problema con el equipo y he preparado diapositivas de repuesto con anticipación, entonces iré a buscar las diapositivas de repuesto que traje y las reemplazaré si no tienes diapositivas de repuesto; , reemplace el No hay mucho contenido, así que imprimiré el contenido de las diapositivas y le daré una copia a cada participante. Al final, si aún es demasiado tarde, me comunicaré con el líder y le pediré que hable primero sobre el manuscrito y luego continuaré imprimiendo los materiales y enviando una copia.
Cuarto, mejora del resumen
Para evitar una situación similar la próxima vez, puedes hacer un resumen simple al final. El contenido del resumen puede incluir la formulación de planes de emergencia, la mejora de las medidas preventivas, la mejora de los mecanismos de gestión y el cambio de conceptos de pensamiento.
En el trabajo futuro, debo hacer preparativos con anticipación para garantizar que no vuelvan a ocurrir incidentes apresurados similares. Debo desarrollar la mentalidad de poner algunos registros por adelantado para todo, de modo que incluso si hay otros. emergencias, todavía puedo manejarlas de manera ordenada.