¿Qué es una inspección de fábrica y cómo solucionarla?

La definición de inspección de fábrica: Es auditar o evaluar la fábrica de acuerdo con ciertos estándares. Generalmente divididas en derechos humanos, calidad, inspecciones de fábricas antiterroristas, etc., las actividades corporativas de "inspección de fábricas" se han vuelto populares entre las empresas exportadoras de China, y se acepta que las empresas multinacionales y las agencias intermediarias realicen "inspecciones de fábricas" de la producción exportadora de mi país. empresas, especialmente textiles y prendas de vestir, y las empresas que requieren mucha mano de obra, como juguetes, artículos de primera necesidad, electrónica y maquinaria, casi se han convertido en requisitos obligatorios. Lista de revisión de documentos de inspección de fábrica 1. Libro de registro de accidentes 2. Lista de productos químicos 3. Leyes y regulaciones locales relevantes 4. Diario de acción disciplinaria 5. Registro de inspección anual de protección ambiental 6. Declaración de exención de la oficina de seguro social local 7. Reglas de fábrica 8. registros de simulacros 9. Procedimientos y diagramas de evacuación de incendios 10. Registros de inspección de las instalaciones de protección contra incendios 11. Certificado de inspección de la instalación de las instalaciones de protección contra incendios 12. Procedimientos de manipulación de productos químicos peligrosos 13. Registros de la sala de almacenamiento de productos químicos peligrosos 14. Lista de trabajadores que trabajan con productos químicos peligrosos 15 . sistema de gestión de seguridad 16. Registro de horas de trabajo 17. Contrato laboral individual 18. Registro de mantenimiento de la máquina 19. Procedimientos de operación de la máquina 20. Formulario de seguridad de datos de materiales 21. Registro médico 22. Cada elemento indica la voluntad o falta de voluntad para trabajar horas extras Documentos de los trabajadores sobre las horas extras 23. Aprobación de la exención de horas extras por parte del departamento de trabajo local 24. Registros de salarios y horas de trabajo 25. Recibos de nómina 26. Registros de personal (con copia de la tarjeta de identificación) 27. Libro de registro de turnos 28. Certificado de inspección anual del seguro social 29. Prima del seguro social Recibo de pago 30. Registros de capacitación 31. Sistema de cálculo de salarios 32. Lista de seguro de accidentes laborales 33. Formulario de examen de salud del trabajador menor de edad 34. Aprobación del registro del trabajador menor de edad [Editar este párrafo] 1. Nombre oficial de la inspección de fábrica de derechos humanos Para auditorías de responsabilidad social , auditorías de responsabilidad social, valoraciones de fábricas de responsabilidad social, etc. A su vez, se divide en certificación de estándares de responsabilidad social corporativa y auditoría de estándares de clientes. Este tipo de "inspección de fábrica" ​​se implementa principalmente de dos maneras. Certificación del Estándar de Responsabilidad Social Corporativa La Certificación del Estándar de Responsabilidad Social Corporativa se refiere a una actividad en la que el desarrollador del sistema de Responsabilidad Social Corporativa autoriza a algunas organizaciones neutrales de terceros a revisar si las empresas que solicitan aprobar un determinado estándar pueden cumplir con los estándares especificados. Los compradores exigen que las empresas chinas aprueben ciertas certificaciones estándar de "responsabilidad social" internacionales, regionales o industriales y obtengan certificados de calificación como base para comprar o realizar pedidos. Dichos estándares incluyen principalmente SA8000, ICTI (industria del juguete), EICC (industria electrónica), WRAP en los Estados Unidos (industria de ropa, calzado y sombreros), BSCI en Europa continental (todas las industrias), ICS en Francia (industria minorista) y ETI en el Reino Unido (todas las industrias), etc. La Auditoría de Estándares del Cliente (Código de Conducta) es un proceso mediante el cual las empresas chinas llevan a cabo la responsabilidad social corporativa, principalmente estándares laborales, de acuerdo con los estándares de responsabilidad social establecidos por las empresas multinacionales, que comúnmente se conocen como códigos de conducta corporativos, antes de comprar productos. o realizar pedidos de producción realizar una revisión directa de su implementación. En general, las empresas multinacionales grandes y medianas tienen sus propios códigos de conducta corporativos, como Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's y otras prendas de vestir, zapatería, artículos de primera necesidad de Europa y América. comercio minorista y otras empresas del grupo. Este método se llama autenticación de segunda parte. El contenido de ambas certificaciones se basa en estándares laborales internacionales y requiere que los proveedores asuman obligaciones prescritas en términos de estándares laborales y condiciones de vida de los trabajadores. En comparación, la certificación de segunda parte apareció antes y tiene mayor cobertura e influencia, mientras que la certificación de tercera parte tiene estándares y revisiones más completos. [Editar este párrafo] 2. La inspección de fábricas antiterroristas solo apareció después del incidente del 911 en los Estados Unidos. Generalmente hay dos tipos, a saber, C-TPAT y GSV.

C-TPAT: La Asociación Aduanera-Comercial contra el Terrorismo (C-TPAT) tiene como objetivo cooperar con las industrias relevantes para establecer un sistema de gestión de seguridad de la cadena de suministro para garantizar la seguridad del transporte y la información de protección desde el principio hasta el final de la cadena de suministro y la circulación. de mercancías, evitando así la infiltración de terroristas. GSV: Global Security Verification (GSV) es un sistema de servicios empresariales líder a nivel internacional que brinda soporte para el desarrollo e implementación de estrategias de seguridad de la cadena de suministro global, que involucran seguridad de fábrica, almacenes, embalaje, carga y envío y otros aspectos. La misión del sistema GSV es cooperar con proveedores e importadores globales para promover el desarrollo de un sistema de certificación de seguridad global, ayudar a todos los miembros a fortalecer la garantía de seguridad y el control de riesgos, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y reducir costos. [Editar este párrafo] Contenido de las recomendaciones de seguridad de inspección de fábricas antiterroristas Hasta ahora, C-TPAT (antiterrorismo/GSV) ha establecido recomendaciones de seguridad (es decir, Recomendaciones de seguridad) para nueve sectores: Importadores (Importadores) Transportistas aéreos (Transportadores aéreos). ) Transportistas marítimos, transportistas ferroviarios, transitarios de carga, consolidadores de carga aérea, intermediarios de transporte marítimo, NVOCC, autoridades portuarias locales de EE. UU., operadores de terminales, etc. Autoridad portuaria marítima/operador de terminales de EE. UU.) Fabricante extranjero (extranjero) [Editar este párrafo] Anti- Procedimiento de gestión de seguridad de auditoría de fábrica de terrorismo 1. Propósito El propósito de este procedimiento es garantizar que la empresa cumpla con la Guía de seguridad C-TPAT (Aduanas-Trading Partner Anti-Terrorism) de la Aduana de EE. UU. para que los envíos fuera de los Estados Unidos no lleguen demasiado tarde. para el despacho de aduanas, o debido a que ladrones o terroristas utilizan el enlace anterior como medio de transporte para traer artículos prohibidos a los Estados Unidos. 2. Alcance Esta medida se aplica a la producción, almacenamiento o transporte de productos por parte de fabricantes y personal de almacén fuera de los Estados Unidos. 3. Documento de referencia C-TPAT Guía de seguridad para socios comerciales y aduaneros de EE. UU. sobre la prevención del terrorismo. 4. Procedimientos 4.1 Control de seguridad de los recursos humanos 4.1.1 Cada nuevo empleado debe recibir capacitación previa al empleo, que incluya: reglas y regulaciones de fábrica, conocimientos sobre incendios e higiene, acceso a áreas importantes y almacenamiento de mercancías. Detecta personas inusuales o sospechosas. Cómo lidiar con asuntos ilegales, etc. 4.1.2 Establecer un buzón de quejas de los empleados para alentar a los empleados a informar los problemas anteriores de manera oportuna. 4.1.3 Para los empleados individuales que desempeñan puestos importantes de seguridad (como transporte, gestión de almacén, manipulación, carga y descarga), el departamento de la empresa ayudará a verificar su identidad y antecedentes para confirmar si tienen antecedentes penales, se unen a partes desconocidas, etc. . 4.2 Control de seguridad del taller de producción 4.2.1 Los materiales recibidos y enviados en el taller de producción deben tener recibos y documentos de entrega. No se permite el uso de materiales sin documentos en el taller. La entrada de materiales desconocidos y sin documentos debe registrarse de inmediato. Los casos graves deben informarse al departamento de la fábrica y ajustarse las fuentes. 4.2.2 El personal ajeno al departamento de producción no puede ingresar al taller. El personal externo para inspecciones, inspecciones, inspecciones, etc. debe estar acompañado por personal superior al nivel de supervisión antes de ingresar. 4.2.3 El personal designado debe participar en el trabajo en el área de embalaje. Todos los productos terminados producidos deben enviarse al área de productos terminados inmediatamente. Si se descubre que la caja del producto terminado está abierta, la persona a cargo del taller debe ser. notificado de inmediato, y el control de calidad debe organizarse para una inspección oportuna y consultar la firma. Solo después de pasar la inspección se puede colocar. Al ingresar al área de producto terminado, todas las áreas de producto terminado tienen áreas de entrada ilegal. 4.2.4 Todas las herramientas punzantes deben ser utilizadas por una persona dedicada y responsable de enviarlas, recibirlas y registrarlas. Si se encuentran herramientas afiladas rotas, deben recolectarse inmediatamente. Si la recolección está incompleta, informe al líder y registre la hora, el lugar de trabajo y el número de herramienta afilada cuando se rompieron.

.3 Control de seguridad de almacenamiento y transporte (se puede dividir en tres partes: materiales entrantes, entorno de almacenamiento y envío) 4.3.1 Todos los materiales que ingresan al almacén deben tener los recibos manifiestos correspondientes, y el personal de administración del almacén verifica los bienes entrantes y los manifiestos Solo cuando son consistentes, se puede realizar la descarga y el IQC inspecciona la calidad de los productos. Todas las mercancías entrantes deben ingresar a un área separada lo antes posible. 4.3.2 Las mercancías que pasan la inspección IQC se envían al área calificada para su almacenamiento, debiendo colocarse etiquetas adecuadas que muestren el nombre, cantidad (peso), fecha de entrada, etc. del material. y salida se muestra en la Tarjeta "Registro de almacenamiento de material" > encendido. 4.3.3 Los gerentes de almacén deben realizar inspecciones periódicas de los materiales locales. Si falta algún material o escasea, deben completar un "Informe de pérdida de material" e informar a la fábrica. 4.3.4 El entorno de almacenamiento de todos los materiales en el almacén debe ser la única vía de entrada y salida del almacén. Las ventanas deben estar cerradas herméticamente con vidrio para evitar la entrada del mundo exterior. 4.3.5 Establecer un almacén de almacenamiento de productos terminados independiente. El almacén de almacenamiento de productos terminados es administrado por una persona dedicada. Si hay invitados o inspectores de calidad que realicen inspecciones, deben estar acompañados por el personal de arriba. el nivel de supervisión. 4.3.6 Hay áreas separadas para la carga y descarga de productos y mercancías terminados. No se permite que el personal y los vehículos ingresen al área de carga y descarga sin permiso. El personal de carga y descarga es administrado directamente por el almacén y debe recibir capacitación en conocimientos de seguridad. Los conductores de vehículos de carga y descarga deben ingresar inmediatamente al área de descanso para conductores y esperar después de estacionar el vehículo. 4.3.7 El proceso de carga de la carga debe ser supervisado por la persona a cargo del almacén para evitar la entrada de personas y vehículos no autorizados y la ocurrencia de cosas anormales cuando se descubren cosas inusuales o no se permite que las personas ingresen al área de carga. , el responsable del almacén deberá impedirlo inmediatamente y llevar los registros correspondientes. Una vez cargadas las mercancías, el personal de gestión del almacén debe sellar/trabar las puertas del vehículo inmediatamente para evitar que se desbloqueen durante el transporte. Por lo general, los conductores no pueden acceder a las llaves de las puertas del vehículo. Para mercancías exportadas, la persona a cargo del almacén debe colocar el papel de sello de fábrica y luego insertar la llave de sello emitida por la aduana después de la inspección aduanera. 4.4 Control integral de seguridad ambiental 4.4.1 El almacén de almacenamiento de producto terminado está equipado con un sistema de grabación CCTV para monitorear si los productos terminados han sido robados. 4.4.2 Se instala un sistema central de grabación de televisión en el área de carga y descarga de carga para supervisar el proceso de carga y descarga de carga y prevenir actividades ilícitas. .4.3 No se permite el estacionamiento de vehículos de carga que ingresan al área de fábrica en la misma área que los automóviles particulares y vehículos de pasajeros. No se permite el ingreso de personas no autorizadas al área de estacionamiento de vehículos de carga. controlará estrictamente el área. 4.4.4 Se debe mantener suficiente iluminación en el área de la fábrica. El personal de seguridad de logística debe organizar personal de servicio para inspeccionar las instalaciones en el área de la fábrica y establecer registros de registro de inspección en el área de la fábrica. 4.4.5 El cuarto eléctrico cuenta con un sistema de generación de energía de emergencia para mantener suficiente suministro de energía de iluminación. 4.4.6 Las entradas y salidas de los patios de camiones, almacenes y oficinas deben estar controladas y sólo podrá ingresar el personal designado. Sólo se permitirá el ingreso a quienes necesiten trabajar en esta área. La fábrica mantendrá registros del mantenimiento preventivo del sistema de video al menos una vez cada tres meses.

5.0 Registros relacionados 5.1 Formulario de registro de entrada y salida de visitantes 5.2 Formulario de registro diario de entrada y salida de vehículos 5.3 Formulario de registro de entrada y salida de empleados 5.4 Certificado de empleo del personal de seguridad o información del departamento del gobierno local que acredite su identidad 5.5 Registro de turnos de seguridad de 24 horas 5.6 Lista detallada de inspecciones de seguridad y documentos de registro 5.7 Archivos de registro de entrada y salida de materias primas/materiales de procesamiento 5.8 Archivos de registro de entrada y salida de mercancías (principalmente productos terminados) 5.9 Archivos de registro de sellos de contenedores (incluidos el número de placa, el número de carga y el número de sello) 5.10 Registro de inspección mensual de campana de alarma 5.11 Formulario de registro de renuncia de empleados 5.12 Archivos de personal de los empleados 5.13 Informe de investigación de antecedentes del personal importante 5.14 Plan y registros de educación y capacitación en seguridad y seguridad de los empleados 5.15 Plan y registros de educación y capacitación en seguridad de los empleados [Editar este párrafo] Lista de inspección de fábrica antiterrorista N0. para la expedición, retirada, recuperación y cambio de llaves, tarjetas, cerraduras, etc... Procedimientos de supervisión de llaves, cédulas de empleo, cerraduras, etc. (incluida la supervisión de su distribución, recuperación y reposición) y registros correspondientes □ □ 03Visitantes'/ registros de entrada y salida de vehículos □ □ □ 04Procedimiento/registros para comprobar visitantes, identificación de visitantes extranjeros y registros correspondientes □ □ □ 05Registros de procedimientos para correo entrante y paquetes, verificación de correo entrante, procedimientos de inspección y distribución de paquetes, etc. □ □ □06Procedimiento de inspeccionar a los empleados en busca de pertenencias restringidas Regulaciones sobre los tipos de artículos que los empleados tienen estrictamente prohibido traer a la fábrica y procedimientos de inspección relacionados □ □ □07Procedimiento para desafiar a personas no autorizadas/no identificadas Respecto al ingreso no autorizado a la fábrica Procedimientos para tratar con extraños □ □ □ 08Procedimiento para el proceso de contratación de empleados Proceso de contratación de empleados (los requisitos incluyen disposiciones para realizar verificaciones de antecedentes y verificaciones de experiencia laboral previa de los empleados) □ □ □09Registros para la verificación de antecedentes de los empleados □ □ □10Procedimiento para el almacenamiento de seguridad de toda la información y documentos procedimiento de gestión de seguridad de documentos comerciales ( por ejemplo: información del cliente, información de pedidos, información de aduanas e información de envío)□ □ □11Procedimiento para la verificación de carga de contenedores procedimiento de verificación de carga de contenedores□ □ □12Procedimiento de seguimiento para la carga/descarga del programa de seguimiento de contenedores □ □ □13Procedimiento de seguridad para el almacenamiento de contenedores □ □ □ 14Procedimiento/registros de carga entrante verificando marcas, números, pesos y cantidades y registros correspondientes □ □ □15Proc

Procedimiento para detectar e informar faltantes y excedentes □ □ □16 Plan/registros de inspección y mantenimiento de todas las cercas y edificios de la fábrica Mantenimiento de paredes y paredes de la fábrica, plan/registros de inspección□ □ □17 Registros de patrullaje del personal de seguridad □ □ □18 Procedimiento/registros de identificación para conductores que entregan / reciben carga □ □ □19Procedimiento para los sellos colocados en contenedores Procedimiento de sellado de camiones □ □ □20Lista de empleados designados autorizados para distribuir sellos lista de personas autorizadas para colocar sellos □ □ □ 21Procedimiento/registros para la inspección de contenedores Procedimientos/registros de inspección de contenedores antes carga □ □ □ 22Procedimiento y proceso de presentación de informes en caso de que alguien obtenga una entrada no autorizada al contenedor o al área de almacenamiento de contenedores Procedimientos de respuesta y presentación de informes para el personal autorizado que ingresa a los contenedores o áreas de estacionamiento de contenedores □ □ □ 23Registros de capacitación en registros de capacitación antiterrorista C-TPAT □ □ □ 24 Fomentar la política sobre la participación de los empleados en planes de seguridad; denunciar acciones ilegales sistema de recompensa por informes antiterroristas □ □ □ Experiencia antiterrorista Función de fábrica 1. Obtener más clientes y más pedidos a través de inspecciones de fábrica antiterroristas. 2. Obtener ventajas competitivas a través de inspecciones de fábricas antiterroristas y fortalecer la imagen de marca de la fábrica. 3. Mejorar el sistema de gestión mediante inspecciones de fábricas antiterroristas y mejorar las relaciones con los empleados, aumentando así la productividad y los beneficios. 4. Tapar las lagunas mediante inspecciones de fábricas antiterroristas y reducir los posibles riesgos comerciales y procedimientos legales. [Editar este párrafo] 3. Inspección de calidad de la fábrica: También conocida como inspección de calidad de la fábrica o evaluación de la capacidad de producción, se refiere a la auditoría de la fábrica con base en los estándares de calidad de un determinado comprador. Sus estándares a menudo no son "estándares universales", lo que difiere de la certificación del sistema. En comparación con las inspecciones de fábricas de responsabilidad social y las inspecciones de fábricas antiterroristas, este tipo de inspección de fábrica ocurre con menos frecuencia. Y la dificultad de la auditoría también es menor que la de la inspección de fábrica con responsabilidad social. [Editar este párrafo] Lista de documentos de inspección de fábrica de calidad 1) Documentos adjuntos del sistema de calidad ITS y registros relacionados 2) Manual de calidad (documentos de procedimiento, instrucciones de operación) 3) Lista de proveedores calificados 4) Orden de compra 5) Compra de proveedores clave Orden 6) Entrante materiales 7) Registros de recolección de materiales para cada taller 8) Registros de inventario de materia prima 9) Registros de entrada/salida de producto terminado 10) Registros de inspección de material entrante 11) Si ocurre una devolución, el cronograma de acciones correctivas de la fábrica 12) Orden de trabajo de producción 13) Lista de instrumentos y registros de calibración 14) Registros de mantenimiento de moldes 15) Plan de capacitación y registros para trabajadores (énfasis en QC) 16) Métodos y registros de inspección durante el proceso 17) Métodos y registros de inspección para productos terminados 18) Manejo de productos defectuosos Nota 19) Estructura organizacional diagrama y responsabilidades de cada proceso 20) Revisión de la gestión 21) Procedimiento de quejas del cliente y registros relacionados 22) Instrucciones de operación de seguridad de la máquina