¿Por qué muchas empresas exigen que los entrevistados rellenen un formulario de información personal antes de las entrevistas, que incluye una gran cantidad de información privada?

1. Completar el formulario es confirmar la autenticidad de la información y dejar escritura a mano.

Una diferencia importante entre completar el formulario y el currículum proporcionado por el solicitante de empleo es: completar en el formulario se requiere que escriba a mano, mientras que un currículum impreso es una copia en papel.

No subestimes esta diferencia, el impacto no es pequeño.

Cuéntame sobre un caso que he encontrado.

En ese momento, nuestra empresa estaba contratando para un puesto de conductor y un hombre local de mediana edad vino a postularse. Al completar el formulario, escribió que su año de nacimiento era 1979. En ese momento, Nuestro entrevistador consideró que estaba en ese año. El conductor es bastante adecuado.

Pero después de unirse a la empresa, cuando verificamos la información de su documento de identidad, nos sorprendió descubrir que su documento de identidad decía que nació en 1969.

Cuando acudimos al empleado para verificarlo, en realidad dijo que accidentalmente lo escribió mal, pero de hecho también dijo que nació en 1979 durante la entrevista.

¡Nos dimos cuenta de que habíamos engañado a la empresa para conseguir esta oportunidad laboral!

Afortunadamente, le pedimos que completara el formulario de registro de información. Había una frase en la parte inferior: "Aseguro la autenticidad de la información completada. Si hay alguna inconsistencia, se considerará como tal. engañar a la empresa y solicitar falsamente el trabajo. La empresa puede rescindir el trabajo de acuerdo con la legislación laboral." Su contrato."

Y esta frase va seguida de su propia firma.

Posteriormente, terminamos la relación laboral con él con base en este formulario de registro de información, y no tuvo la confianza para apelar.

Se puede ver que completar el formulario de registro de información puede ayudar a los reclutadores de la empresa a protegerse contra el reclutamiento de solicitantes de empleo con información falsa, para evitar reclutar candidatos con mal carácter moral.

2. Completar el formulario tiene como objetivo establecer información de perfil para nuevos empleados.

Para muchas empresas, la información personal de los empleados debe incluirse en los archivos, como la información completa. durante las entrevistas previas al empleo. El formulario de registro es uno de estos materiales.

Este formulario de información representa la información del currículum confirmada personalmente por el empleado y también refleja el puesto y la hora de la entrevista original.

En particular, algunas empresas dejarán los comentarios de evaluación del entrevistador en la parte inferior del formulario de registro de información y los archivarán como archivos adjuntos junto con la información básica anterior.

Por ejemplo, si este empleado está involucrado en cuestiones de gestión como promoción, renovación de contrato o incluso retención de empleo en el futuro, lo más probable es que RR.HH. y la persona a cargo del departamento de contratación necesiten leer el formulario. que el empleado completó durante la entrevista, y también recordar quién era el empleado en ese momento ¿Qué entrevistadores realizaron las entrevistas y cuáles fueron sus evaluaciones?

Esta es también la función más básica de la gestión de archivos de recursos humanos. Aunque tiene poca importancia para los solicitantes de empleo, es un material básico importante para las empresas.

3. Rellenar el formulario también forma parte del examen de los solicitantes de empleo.

Para algunos entrevistadores, el contenido del formulario cumplimentado por el solicitante de empleo sigue siendo de gran referencia. valor.

Por ejemplo, de la forma en que escribe un solicitante de empleo, sus rasgos de personalidad pueden inferirse y verificarse a través de su desempeño en la entrevista.

Cuando estudiaba psicología, una vez aprendí los principios de la grafología. Por ejemplo, las personas cuya escritura se inclina hacia abajo de izquierda a derecha tienden a tener una personalidad negativa.

También hay empleados a los que les gusta dejar algo de espacio en el lado izquierdo de una línea de texto, lo que suele dejar más espacio para trabajar.

Además, a partir del contenido del formulario completado por los solicitantes de empleo, también podemos vislumbrar algunas ideas. Por ejemplo, algunas personas esperan que el salario esté claramente escrito en el formulario. que el entrevistador no necesita hacer preguntas durante la entrevista; otras personas también completarán la información de los familiares en el formulario según sea necesario, para que, por un lado, el entrevistador pueda conocer la información de sus familiares. Por otro lado, si existe una necesidad urgente de contactar al solicitante de empleo pero no es posible contactarlo, puede encontrar a sus familias directamente.