¿Cómo recibe la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social los expedientes personales?
1. En primer lugar, depende del tiempo que el expediente haya estado en manos del interesado. Si es dentro de dos años, el interesado podrá llevar su tarjeta de registro a la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social donde se encuentre para realizar los trámites de almacenamiento correspondientes;
2. ya está almacenado en su mano hace más de dos años, o lo abrió usted mismo accidentalmente, debe prestar atención en este momento, porque el atributo del archivo ahora es un archivo inactivo y debe activar el archivo antes de que pueda se almacenará en la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social;
El último paso En este caso, los documentos que tiene en la mano no siempre los guarda usted mismo, sino solo temporalmente. El motivo es que la empresa nos volverá a entregar los expedientes por dimisión o mala gestión. En este momento, primero debe encontrar una carta de cancelación de su empresa anterior y luego solo debe llevar la carta de cancelación y sus archivos a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social para su custodia.
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. Los documentos que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona desempeñan el papel de prueba, base y referencia. Los expedientes son requeridos cuando las personas son clasificadas como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y otros certificados relacionados.
Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos.
Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 8 El departamento de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación, organización y coordinación generales, la construcción unificada, supervisión y orientación de las empresas de archivos nacionales.
Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. regiones.
El gobierno popular del municipio designará personal responsable de la gestión de archivos de la agencia y supervisará y guiará el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y las organizaciones autónomas de masas de base.