Resumen del trabajo del expediente de personal
Los archivos de personal gestionan los expedientes de personal de la empresa y registran la participación de los empleados en la sociedad y su verdadero estatus personal. Les he traído un resumen del trabajo del expediente de personal, espero que les sea de ayuda.
En los últimos años, bajo la correcta dirección del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y del Departamento de Organización del Comité de Trabajo del Partido de la Oficina de Educación, nuestra escuela ha otorgado gran importancia al trabajo del personal de cuadros. archivos y se adhirió a la ideología rectora de que el trabajo de archivos sirve a la gestión de cuadros y al desarrollo económico y social, basándose en la base, el sistema, el equipo y la gestión, y mejorar continuamente la calidad inherente del trabajo de archivos de cuadros. El trabajo de los archivos del personal del cuadro de nuestra escuela siempre ha mantenido un buen patrón de trabajo. Aprovechamos la revisión de los archivos como una oportunidad para implementar la gestión de objetivos, esforzarnos por mejorar la calidad de los archivos, implementar gradualmente la gestión de la información, adaptar el trabajo de los archivos a los requisitos de la modernización y la estandarización y aprovechar al máximo el papel único de los archivos de personal de los cuadros en gestión de personal y formación de equipos, para que los archivos puedan servir mejor a la educación. En los últimos años, las instalaciones de hardware para la gestión de archivos en nuestra escuela han logrado grandes avances y nos esforzamos por llevar el trabajo con archivos a un nuevo nivel en nuevas condiciones y situaciones. La situación relevante de la gestión selectiva de los expedientes de personal de cuadros en nuestra escuela en los últimos años se resume a continuación.
1. Información básica
Nuestra escuela está equipada con 1 administrador de archivos de cuadros a tiempo parcial, que administra los archivos de 96 cuadros actuales, 60 archivos de cuadros retirados y 18 archivos de empleados de En la antigua fábrica dirigida por la escuela murieron 17 personas. En la gestión de archivos, siempre consideramos la gestión de archivos como una parte importante de la gestión del personal del cuadro. Nos centramos en comprender la base, el sistema, la gestión y el equipo. Seguimos estrictamente los requisitos de la gestión de objetivos, sentamos una base sólida y mejoramos continuamente. Calidad intrínseca de los archivos de cuadros. En el trabajo, tomamos principalmente las siguientes medidas:
1. Estrictos estándares de gestión de objetivos y mejora de los niveles de gestión. En los últimos años, siempre hemos considerado los estrictos estándares de trabajo como el foco de la gestión de archivos, hemos seguido estrictamente los estándares de gestión objetivo y hemos hecho grandes esfuerzos en la recopilación, identificación y archivo de materiales de archivo.
En primer lugar, prestar mucha atención a la recopilación e identificación diaria de materiales de archivo y fortalecer la construcción de contenidos de archivo. Establecer y mejorar la red de recopilación de materiales de archivo de cuadros y adoptar métodos como la recopilación regular, la recopilación específica, la recopilación de seguimiento y la recopilación complementaria de acuerdo con las reglas y características de la formación de materiales para garantizar que los materiales archivados se recopilen y archiven de manera ordenada. manera oportuna. Los materiales recopilados de los archivos de cuadros han sido estrictamente identificados y cumplen con los requisitos de que los archivos de cuadros puedan reflejar la imagen completa de los cuadros de manera histórica, integral y precisa.
El segundo es fortalecer la organización de los archivos de cuadros. En términos de organización, controlamos estrictamente la clasificación y la hacemos precisa, ordenada y clara. En términos de directorio de registro, se utiliza una computadora para imprimir el directorio y unificar las especificaciones para que los archivos sean más estandarizados y hermosos.
El tercero es hacer un buen trabajo revisando los archivos de cuadros. De acuerdo con los requisitos del departamento superior de organización, la oficina escolar asignó a tres miembros del partido y camaradas con alta calidad política para revisar y organizar los expedientes, enfocándose en la revisión del "calendario trienal" de los cuadros y la mejora de los materiales del expediente. y realizar registros detallados de los materiales de archivo faltantes se realizarán colecciones complementarias dentro de un límite de tiempo para que los archivos de cuadros sean más completos y completos.
2. Fortalecer la construcción del sistema y la orientación macro. Insistimos en partir de la construcción del sistema, dar pleno juego al papel de coordinación y orientación y promover eficazmente el desarrollo equilibrado del trabajo de los archivos de cuadros de nuestra escuela.
En primer lugar, mejorar constantemente diversas normas y reglamentos. De acuerdo con el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" y combinado con el trabajo real, siete elementos que incluyen el sistema de gestión, el sistema de utilización, el sistema de recopilación y suplemento, el sistema de identificación y disposición, el sistema de transmisión, el sistema de seguridad y confidencialidad, el sistema estadístico de inspección y verificación. y el sistema de código de personal de gestión de archivos de personal de cuadros se ha mejorado aún más. , cumpliremos estrictamente con el sistema.
El segundo es mejorar el sistema de inspección. En los últimos años, nos hemos adherido estrictamente a estándares estrictos e insistido en inspeccionar la gestión de los archivos del personal de los cuadros escolares una vez al año, archivar los materiales dispersos de manera oportuna, garantizar que no se pierdan todos los archivos de los cuadros escolares y promover eficazmente la gestión de Archivos del personal del cuadro escolar.
El tercero es la implementación del sistema de gestión de objetivos. Al comienzo de cada año escolar, al formular los planes de trabajo, todos los departamentos consideran el trabajo de archivos de cuadros como una tarea importante para aclarar las tareas, objetivos y medidas para el trabajo de archivos de cuadros de este año y implementar verdaderamente el trabajo de gestión de archivos de cuadros.
3. Fortalecer la construcción de información y mejorar los niveles de gestión moderna. En los últimos años, para permitir que los archivos de cuadros sirvan mejor al trabajo de los cuadros, nuestra escuela ha fortalecido continuamente la construcción y el mantenimiento de la infraestructura de administración de archivos de cuadros y ha mejorado continuamente las condiciones de gestión de los archivos de personal de cuadros.
Para promover la estandarización e informatización de la gestión de cuadros escolares, los administradores de archivos escolares utilizan el software del sistema de gestión de información de profesores y personal de la Oficina de Personal de la Oficina de Educación para ingresar toda la información del archivo de cuadros del sistema en el sistema de información, incluida la información básica, el estado laboral, títulos profesionales y calificaciones académicas, evaluación de situaciones, recompensas y castigos, relaciones sociales, currículum, etc. Primero, los propios cuadros ingresan la información y luego el administrador de archivos la verifica cuidadosamente con sus propios archivos originales para garantizar la exactitud de la información del archivo, lograr la estandarización e informatización de la gestión diaria de los cuadros y mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo.
2. Problemas existentes y próximo plan de trabajo
En los últimos años, bajo la correcta dirección del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y del Departamento de Organización del Comité de Trabajo del Partido del Partido. Oficina de Educación, la gestión de expedientes de personal de nuestros cuadros escolares El trabajo se puede realizar de manera estandarizada y ordenada, pero todavía existe una cierta brecha entre los requisitos de los superiores. Después de revisar los archivos, todavía encontramos problemas, lo que demuestra que nuestro trabajo no es lo suficientemente riguroso y existen algunas lagunas. En el futuro, debe ser más detallado y estandarizado, especialmente los archivos de los nuevos empleados deben revisarse de manera oportuna y, si se encuentra algún material faltante, se puede restaurar de manera oportuna. Frente a los requisitos de la nueva situación y las nuevas tareas, nuestra escuela trabajará arduamente en la gestión de la información de los archivos del personal del cuadro en el siguiente paso, mejorará la información relevante de todo el personal y revisará cuidadosamente la información una por una, para que la información La gestión de los expedientes del personal de los cuadros será más precisa, actualizada y estandarizada. Mejorar continuamente las capacidades de gestión de la información y el nivel técnico del personal de archivos.
El proceso de dar la bienvenida a la inspección es también un proceso en el que continuamos aprendiendo, descubriendo constantemente nuestras propias deficiencias, mejorando constantemente y mejorando constantemente nuestro propio nivel. Aprovecharemos esta revisión de los expedientes de los cuadros como una oportunidad para buscar cuidadosamente deficiencias y eslabones débiles en nuestro trabajo, aprender con una mente abierta y seguir progresando. Fortalecer continuamente la formación profesional del personal de gestión de archivos, mejorar continuamente el nivel de informatización y modernización de la gestión de archivos y esforzarse por alcanzar un nivel más alto de gestión de archivos de cuadros y personal en un corto período de tiempo, para que los archivos puedan servir mejor a la educación.
Capítulo 2: Resumen del Trabajo de Archivos de Personal Con base en el espíritu del "Aviso sobre Inspección de la Gestión de Archivos de Cuadros en Nuestra Ciudad" emitido por la Oficina de Información del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido, combinado con la situación real del trabajo de archivos de cuadros de nuestra oficina, actuamos rápidamente, resaltamos los puntos clave y llevamos a cabo un autoexamen cuidadosamente uno por uno de acuerdo con los requisitos de la "Hoja de puntuación de inspección de gestión de archivos de cuadros de la ciudad de Benxi". .
1. Comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos del personal.
El trabajo de archivos es una parte importante de todo trabajo de gestión. Hu Jintao señaló: “Los archivos son registros verdaderos de las actividades humanas y una base importante para que las personas comprendan y comprendan las leyes objetivas. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado, captar el presente y prever el futuro. indispensable para el desarrollo del partido y del país. Esto demuestra plenamente la importante posición, misión y significado del trabajo de archivo en la construcción del socialismo con características chinas. Nuestra oficina concede gran importancia al trabajo de archivos. Guiados por las importantes ideas del XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, nos concentramos estrechamente en la tarea central de organizar y trabajar en el personal de la ciudad, insistimos en emancipar la mente y buscar la verdad. a partir de los hechos, avanzando con los tiempos, siendo pioneros e innovando, y prestando mucha atención a la construcción de infraestructura y la gestión de archivos. Mejorar la calidad del personal, mejorar continuamente los niveles de gestión y brindar servicios de calidad para la reforma y el desarrollo de la ciudad.
En segundo lugar, fortalecer la dirección organizativa del trabajo de expedientes de personal.
Nuestra oficina concede gran importancia a la gestión de expedientes de personal de los cuadros dirigentes y sitúa este trabajo en una agenda importante. El director a cargo se hace cargo personalmente, lo que fortalece el liderazgo y la coordinación de la gestión de expedientes de personal de nuestros cuadros de oficina. Los líderes a cargo de la gestión de archivos de personal escuchan periódicamente los informes de trabajo y resuelven eficazmente los problemas prácticos encontrados en el trabajo. Dispone de oficinas y personal específico, insiste en partir de la realidad en todo, aclara las responsabilidades de gestión clasificadas, formula planes de trabajo prácticos y los organiza e implementa cuidadosamente para preservar de manera integral, precisa y verdadera todo tipo de expedientes. Los archiveros deben ser plenamente conscientes de la importancia del trabajo en archivos, mejorar eficazmente su sentido de misión y responsabilidad por hacer un buen trabajo en archivos, garantizar el desarrollo fluido y profundo de la gestión de archivos del personal de los cuadros y esforzarse por crear una nueva situación en los cuadros. Trabajo de archivos de personal.
Tres. Archivo y clasificación
Después de que la Oficina de Información del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido emitiera el "Aviso sobre la realización de una inspección importante de la gestión de archivos de cuadros de la ciudad", nuestra oficina implementó este trabajo y estudió cuidadosamente el Se aclara espíritu y requisitos de los documentos superiores. Tiempo, requisitos y normas. Al mismo tiempo, seguimos estrictamente los requisitos de los documentos e implementamos el Capítulo 5 del "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" "Recolección, evaluación y archivo de materiales de archivo", adoptamos diversas formas, intensificamos los esfuerzos de trabajo y limpiamos los archivos de cuadros uno por uno. y registrar los materiales faltantes uno por uno. Identifique cuidadosamente los materiales recopilados y archivados, elimine los materiales que no deben archivarse y asegúrese de que los materiales archivados sean auténticos y confiables, con texto claro, objetos claros y procedimientos completos.
Si la organización necesita revisar el sello y la firma, se incluirá en el expediente del cuadro después de ser sellado y firmado.
Al organizar los archivos de cuadros, debemos identificarlos cuidadosamente, clasificarlos con precisión, numerarlos de manera ordenada, enumerarlos claramente y encuadernarlos cuidadosamente. Mediante la clasificación, cada volumen de archivos puede cumplir con los requisitos de integridad, autenticidad, orden, precisión y practicidad. Es necesario mejorar varios libros de registro de acuerdo con el sistema de recopilación de expedientes del personal de cuadros, el sistema de evaluación, el sistema de organización, el sistema de consulta (préstamo), el sistema de entrega, el sistema de confidencialidad, el sistema de custodia, el sistema de responsabilidad administrativa y otros sistemas.
Cuatro. Utilización y transferencia de archivos
Al utilizar los archivos de personal del cuadro de nuestra oficina, la unidad de revisión debe completar el "Formulario de aprobación para la revisión de archivos del cuadro" y seguir los procedimientos de aprobación de acuerdo con las regulaciones para la revisión de archivos de cuadros. Requiere la firma del director responsable antes de acceder, y no se permite acceder a archivos de cuadros con la carta de presentación de los materiales de certificación de inspección. Los expedientes personales de los cuadros generalmente no se prestan. Si es necesario prestarlo para su uso, se deben explicar los motivos, cumplir estrictamente los trámites de registro y devolver los artículos dentro de un plazo determinado. No se les permite prestarlos a otros sin permiso. Durante la transferencia de archivos de cuadros, también seguimos estrictamente las normas unificadas del "Aviso sobre la transferencia de archivos de cuadros" para realizar un registro detallado, empaquetarlos herméticamente y hacer que la unidad que recibe los archivos firme y selle el recibo. se recogerá inmediatamente después de la verificación.
Verbo (abreviatura del verbo) Problemas en el trabajo de los archivos de personal de los cuadros
La gestión moderna de los archivos de personal de los cuadros en nuestra oficina debería aprovechar plenamente el papel de las computadoras en el almacenamiento. , protección y utilización de archivos de personal de cuadros, mejorar el nivel de gestión moderna. Busque activamente el apoyo de los líderes y departamentos relevantes, formule presupuestos e impleméntelos, compre nuevas cajas de archivos, reemplace estantes compactos y garantice instalaciones completas como protección contra incendios, resistencia a la humedad, protección contra polillas, protección contra robo, protección contra la luz y protección contra altas temperaturas. .
A través del autoexamen encontramos las razones y aumentamos nuestra confianza. En la actualidad, todos nuestros expedientes de personal de cuadros han sido procesados y ordenados, y nos encontramos en la etapa de recopilación de materiales y catalogación, cumpliendo paulatinamente las tareas que exigen los documentos del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido.
La gestión de archivos de cuadros es una parte indispensable del trabajo de cuadros del Partido y del Estado y una de las condiciones básicas para hacer un buen trabajo en el trabajo de cuadros. La calidad de la gestión de archivos de cuadros afecta directamente la eficiencia y la calidad del trabajo de los cuadros e involucra los intereses vitales de cada cuadro. Para gestionar mejor los archivos de los cuadros y servir los uniformes de trabajo de los cuadros, este año nuestra oficina llevará a cabo un estudio en profundidad del estado actual y los problemas existentes de la gestión de archivos del personal y propondrá ideas y contramedidas para resolver los problemas.
Capítulo 3: Resumen del trabajo del archivo de personal El trabajo de organización del archivo está llegando a su fin. Ahora resumiré mi trabajo desde varios aspectos:
1. últimos dos meses ¿Qué?
2. ¿Qué problemas existen durante el proceso de clasificación y cómo solucionarlos?
En tercer lugar, analice las causas del problema y explore cómo llevar a cabo el trabajo de archivos de personal en el futuro.
IV.La trascendencia de este trabajo de ordenación de expedientes
Han pasado 50 días desde que me presenté en la sede el 1 de marzo de 20xx. Durante este período, con la ayuda, el apoyo y el cuidado del camarada Zhang Zhiying, revisamos, complementamos, organizamos y archivamos 72 expedientes de empleados en la sede de la empresa, las sucursales de Zhangdian, Hejin, Ningxia, Huaze y otras unidades.
Al mismo tiempo, se proporcionó formación, orientación, asistencia y gestiones al personal de gestión de archivos de otras unidades. El número de personas formadas supera las 10 y el tiempo de formación se prolonga durante todo el proceso de acabado.
En el proceso de clasificación, a cada archivo le faltan materiales en distintos grados. Se complementaron y mejoraron más de 1.200 copias de materiales, se copiaron más de 800 copias originales, se complementaron más de 400 copias de los formularios de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros, se buscaron más de 400 copias de documentos relevantes y se buscaron más de 1.200 sellos oficiales. afijo. (El formulario de aprobación y las copias deben tener el sello oficial. El Sr. Zhang fue a Beijing o a su unidad original para volver a sellarlo muchas veces, o le pidió a alguien que lo hiciera por él, e hizo todo lo posible para hacer estas cosas. bueno.).
Después de complementar y mejorar la información archivada, casi 80 archivos fueron colocados en los estantes después de una cuidadosa clasificación, corte y reparación, una cuidadosa escritura de los números de clasificación y de páginas, la impresión de catálogos y un cuidadoso vinculante. Un expediente sin más de 10 duplicados no se puede poner en la estantería, por eso trabajamos horas extras los fines de semana o las noches para que nuestro horario de trabajo esté garantizado.
Se descubrieron siete problemas comunes durante el proceso de clasificación:
1. Hay múltiples versiones de edad y se pueden cambiar a voluntad.
2. se puede cambiar a voluntad. Utilice homófonos;
3. Los currículums del cuadro no se han completado durante muchos años y las fotografías completadas carecen de firmas y sellos oficiales.
4. Los cuadros que han trabajado en puestos que deberían ser auditados no tienen informes de auditoría ni materiales concluyentes de auditoría (generalmente no archivados);
5. Certificados de identidad, formularios de desempeño y revisión requeridos para los trabajadores temporales. generalmente faltan entrenadores y personal extranjero en la presentación;
6 Faltan el formulario de registro y el formulario de aprobación para los cuadros premiados, y solo se proporcionan copias de los certificados;
7. Falta gravemente el formulario de aprobación para el nombramiento y remoción de cuadros. Algunos cuadros tienen el nivel de subdirector o superior, pero no existe un proceso formal de nombramiento o destitución. Algunos cuadros han abandonado sus unidades originales durante más de diez años y han cambiado de posición muchas veces, pero todavía hay muy pocas listas de nombramientos y destituciones en sus unidades originales.
¿Cómo solucionamos los problemas anteriores?
(1) Para confirmar la edad, nos referiremos al archivo de edad más antiguo del material (generalmente "unión voluntaria al regimiento") y luego nos referiremos a la tarjeta de identificación personal si la diferencia es única. 2 meses, será consistente con la tarjeta de identificación. Trate de no causarle problemas en su vida futura. Si hay una diferencia de uno o dos años, se seguirá estrictamente el documento más antiguo para su confirmación.
(2) Si hay caracteres polifónicos en el nombre, muestre la "Prueba de cambio de nombre". Si no hay cambios, simplemente escriba lo que desee y complete "Problemas en el archivo". " delante del directorio de archivos.
(3). En cuanto a las deficiencias del "currículum del cuadro", ya no es posible reorganizarlo y completarlo, lo que sólo puede convertirse en una lástima. Si falta una foto y mi firma, intentaremos solicitar un permiso para fotografías de una época similar. Si se requiere el sello oficial de la agencia examinadora, acudiremos a la unidad original para sellarlo. Y brindar orientación sobre cómo completar nuevos currículums de manera estandarizada.
(4) Participar en capacitaciones y obtener copias originales de certificados de capacitación, certificados de premios, etc., sellar el sello oficial del Departamento de Recursos Humanos en las copias y completar los nombres de las copias.
⑤ Para complementar el formulario de aprobación de nombramiento y destitución de cuadros, con la cooperación del Departamento de Recursos Humanos y el Departamento de Asuntos del Partido y de Masas, buscamos los documentos del año y encontramos mi currículum basado en el documento. número, hora y contenido de nombramiento y remoción, se reelaboró el formulario de nombramiento y remoción correspondiente y se selló con el sello oficial del departamento correspondiente.
En términos generales, las razones de los problemas anteriores son las siguientes:
(1) fechas de nacimiento inconsistentes, diferentes hábitos como el calendario lunar y el uso de años falsos, errores, y algunas personas lo hacen intencionalmente para cumplir con los requisitos de edad requeridos para la admisión a la escuela, el servicio militar o el empleo.
(2) La homofonía de nombres se debe a razones históricas. En la era anterior a las tarjetas de identificación de residentes, las personas cambiaban aleatoriamente sus nombres a homófonos. En resumen, en ese momento no existía el concepto ni la conciencia del nombre.
(3) Creo que las razones principales de la falta de "currículums de cuadros" y la falta de irregularidades, informes de auditoría, resultados de capacitación, formularios de evaluación, formularios de registro de personal de recompensa, formularios de revisión de personal en el extranjero, nombramiento de cuadros y formularios de aprobación de remoción y otros materiales La razón es que el departamento de gestión de archivos de personal no organizó el llenado, recopilación y archivo de manera oportuna.
¿Por qué dices eso? Porque los empleados y cuadros ordinarios no comprenden los expedientes de personal y no tienen conocimiento de cómo archivarlos. Luego, recopilar, clasificar y archivar de manera oportuna es la responsabilidad ineludible del personal de gestión de archivos personales.
Pero la situación actual es que los expedientes de personal de cada unidad son a tiempo parcial y no hay tiempo ni energía para gestionar esta área. Además, el sistema en esta área no es perfecto, lo que resulta en el. Los materiales de archivo correspondientes no se archivan de manera oportuna y completa, dejando los archivos de personal en un desorden, sellados en un gabinete de hojalata y sin tocar durante muchos años.
En el proceso de organización de archivos, creemos que lo que requiere más tiempo y trabajo es complementar y recopilar los materiales que faltan. Una vez que la información está completa, organizar es rápido y fácil.
En respuesta a tantos problemas y a la situación actual del trabajo de los archivos de personal, tengo las siguientes ideas y sugerencias inmaduras:
Primero, designar puestos y personal, y designar personal dedicado. el personal será responsable de los expedientes del personal, formulará y mejorará el sistema de recopilación, archivo y organización de archivos.
2.
3. Gestión Seguimiento del personal y gestión de la red de formularios de recopilación, como el registro de personal en recursos humanos para participar en capacitaciones, personal para participar en exámenes de calificación y títulos profesionales, personal para viajar al extranjero, personal para recibir premios. , el personal de archivos primero debe obtener la lista de este personal y luego rastrearlos uno por uno, recopilarlos y archivarlos para que no haya errores. (Sistema de reservas: Los participantes deben enviar información relevante de manera oportuna, la cual debe estar vinculada al reembolso del viaje, etc.
).
Si el departamento de gestión de archivos puede recopilar materiales que deben archivarse de manera oportuna de acuerdo con el sistema, y la mayoría de los empleados y cuadros tienen el conocimiento y la conciencia sobre el archivo, entonces la probabilidad de La pérdida de archivos se reducirá considerablemente o incluso tal situación no ocurrirá.
A través de esta organización de archivos y la capacitación de los archiveros de las sucursales, el trabajo de organización de archivos de la sede y las sucursales de la empresa se ha llevado a cabo de manera integral, y los archivos que han estado polvorientos durante muchos años se han revisado, complementado y organizado, de modo que los archivos restantes puedan ser Todos los problemas se han resuelto por completo, se han encontrado los problemas existentes, se han resumido las experiencias y lecciones y se ha sentado una base sólida para el futuro trabajo de archivos de personal.
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