¿Por qué mis documentos desaparecen de mi computadora pero no se pueden abrir?

(1) Método de "recuperación automática"

Causa: documentos muertos causados ​​por un mal funcionamiento que provoca un bloqueo.

Solución: La función Autorrecuperación guarda periódicamente copias temporales de documentos para proteger los documentos de los usuarios. El requisito previo para utilizar la función "Recuperación automática" es que se debe seleccionar la casilla de verificación "Intervalo de guardado automático" para que el sistema guarde las modificaciones del documento en el archivo de recuperación.

Inicie Word, seleccione Opciones, haga clic en la pestaña "Guardar" en el cuadro de diálogo "Opciones" que se abre, seleccione la casilla de verificación "Intervalo de guardado automático" e ingrese el cuadro de valor "Minutos" Ingrese el tiempo del intervalo Tenga en cuenta que es mejor configurar el intervalo de guardado automático en menos de 10 minutos. Se recomienda configurar el intervalo de tiempo en 5 minutos o menos. Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar".

Después de reiniciar Word, Word abrirá el archivo de recuperación editado previamente para guardar el documento. En este momento, haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo "Guardar como". Al guardar, el nombre del archivo puede ser el nombre del archivo original o cambiarle el nombre o seleccionar "Archivo" | "Guardar como"; opción para completar la operación de "recuperación automática".

(2) Método "Tipo de archivo"

Causa: El documento se convierte en un documento inactivo debido a un daño en el sistema.

Solución: Inicie Word, seleccione la opción "Herramientas" | "Opciones", haga clic en la pestaña "General" en el cuadro de diálogo "Opciones" que se abre y seleccione la casilla de verificación "Confirmar conversión al abrir" y haga clic en el botón Aceptar.

Seleccione la opción "Archivo" | "Abrir", seleccione la opción "Recuperar texto de cualquier archivo" en el cuadro de lista desplegable "Tipo de archivo" del cuadro de diálogo abierto y haga clic en "Abrir". Botón ". Puede abrir el documento como de costumbre. Cualquier documento abierto de esta manera contendrá algunos caracteres ilegales en el documento recuperado. Si se guarda el manuscrito del documento, los segmentos de caracteres ilegales se pueden corregir. Luego seleccione la opción "Archivo" | "Guardar como", seleccione "Texto sin formato" en el cuadro de lista desplegable "Guardar como tipo" en el cuadro de diálogo abierto y haga clic en el botón "Guardar".

(3) Método "Insertar"

Causa: al editar un documento largo, el formato del documento entra en conflicto y se convierte en un documento inactivo.

Proceso de formación: editar un documento en Word Dado que los materiales provienen de documentos en diferentes formatos, existen archivos Word5.0, Word6.0, Word97, WPS y tipografía en Huaguang Publishing System (. pro). ) y otros formatos, y las operaciones de "copiar", "pegar" o "insertar" se aplican directamente y eventualmente se convierten en un documento inactivo debido a conflictos de formato. Al mismo tiempo, también ocurrió un fenómeno extraño, es decir, el archivo de repente se volvió muy grande como un globo. Cuando se abrió, la pantalla seguía desplazándose y no se podía detener. Se mostraban más de 4.000 páginas en la barra de estado. y el número de páginas siguió aumentando.

Solución: presione la combinación de teclas Ctrl+Alt+Supr para abrir el cuadro de diálogo "Cerrar programa", seleccione la aplicación Word en la parte superior del cuadro de diálogo y haga clic en "Finalizar tarea" o " Botón "Apagar". Cuando vuelva a aparecer un cuadro de diálogo, haga clic en el botón "Finalizar tarea" para cerrar la aplicación Word.

Reinicie Word y haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que "Nuevo" no es el comando "Nuevo" en el menú "Archivo". Seleccione la opción "Insertar" | "Archivo", ingrese el nombre del archivo del documento inactivo que desea encontrar en la lista desplegable "Nombre de archivo" del cuadro de diálogo "Insertar archivo" que se abre y haga clic en "Aceptar". para insertar el documento muerto. En este momento, el documento inactivo se abre en un nuevo formato de archivo. No se apresure a editar u operar el documento después de abrirlo. Realice la operación "Guardar como" lo antes posible, cámbiele el nombre y configure "Guardar". Escriba" en "Texto sin formato" para que pueda convertir fácilmente documentos muertos en documentos vivos.

Explicación:

(1) ¿Por qué el último "Guardar como" debería guardarse como "texto sin formato"? La razón es que guardar como "texto sin formato" puede eliminar la influencia mutua o los conflictos de formato causados ​​por diferentes formatos de archivo.

(2) Al editar un documento extenso, si el material proviene de diferentes formatos de archivo, es mejor convertir el formato del archivo a "este archivo" antes de citarlo (copiarlo directamente).

(4) Método "Herramienta"

Causa: el archivo guardado en el disquete no se puede leer normalmente debido a daños en el sector o el tiempo de almacenamiento es demasiado largo.

El proceso de formación: Sólo se guardó un archivo en un disquete "limpio" con una copia de seguridad. No se pudo abrir (incluido el archivo de copia de seguridad) porque había estado dejado durante demasiado tiempo (unos 5 años). ). Las modificaciones del programa "Scanning" tampoco ayudaron.

Solución: Antes de ejecutar Norton Doctor (Norton Disk Doctor), debe asegurarse de que el disquete aún tenga suficiente espacio libre; ejecute la aplicación ndd.exe, haga clic en el botón "Prueba de superficie" para abrir el archivo. En el cuadro de diálogo "Prueba de superficie", seleccione la opción "Unidad A", haga clic en el botón "Confirmar", inserte el disquete en la unidad de disquete y haga clic en el botón "Aceptar". En el cuadro de diálogo Prueba de superficie, haga clic en Prueba | Prueba de disco | Repetir (use Continuar para marcar los sectores defectuosos) | "Configuración de reparación" | "Reparación automática" | Botón "Finalizar" para salir de "Disk Doctor".