¿Qué es la archivística?
Hace 5.000 años, cuando la gente inventó la escritura y la utilizó para registrar palabras y notas, aparecieron los archivos. Los archivos son producto de la transición de la humanidad de la barbarie a la civilización y se desarrollan con el desarrollo de la sociedad.
Desde archivos antiguos como tallas de piedra, tablillas de arcilla, papiros, huesos de oráculo, hasta el surgimiento de archivos en papel, pasando por el surgimiento de archivos modernos como fotografías, películas, grabaciones de audio, vídeos y archivos mecánicos. Archivos legibles, la rica y colorida riqueza de los archivos registra cada paso de la historia humana.
Desde la antigüedad, los seres humanos han concedido gran importancia a la preservación y utilización de archivos, bibliotecas establecidas y personal dedicado a su gestión. En los tiempos modernos, especialmente en los tiempos modernos, el número de diversos tipos de archivos ha crecido a un ritmo alarmante y, en general, también ha aumentado la demanda de información de archivo en todos los campos de la sociedad. El trabajo archivístico también ha pasado de ser un método de gestión simple, cerrado y empírico a un sistema de gestión complejo, abierto y científico, convirtiéndose en una actividad profesional.
La archivística es una disciplina que explora las leyes de desarrollo de los archivos y el trabajo archivístico, y estudia las teorías, principios y métodos de gestión y desarrollo de recursos de información de archivo. Su aplicación ayuda a mejorar el nivel científico de la gestión de archivos y la gestión de archivos, desarrollar y utilizar de manera más efectiva los recursos de información de archivos y servir al progreso de la sociedad humana.
El surgimiento y desarrollo de la archivística
La historia de los archivos y el trabajo archivístico se remonta a miles de años atrás, pero la archivística se formó después de que se implementara la reforma archivística en Europa en finales del siglo XVIII pasó por un largo proceso de gestación.
En el período incipiente de la archivística, desde la sociedad esclavista hasta la sociedad feudal, el trabajo de archivo continuó desarrollándose y acumuló mucha experiencia, pero se trataba principalmente de la experiencia de clasificación y catalogación.
En Europa, los antiguos romanos clasificaban y conservaban los archivos según los documentos enviados y recibidos desde el siglo V al XI, los archivos señoriales feudales y los archivos eclesiásticos clasificaban los archivos en "abiertos" (documentos generales) y "cerrado" (Documentos confidenciales o de nombramiento de personal). Desde el siglo XI al XV, algunos archivos clasificaron y guardaron archivos según el orden de los departamentos comerciales, el orden temporal y el orden de los tipos de archivos. Durante los siglos XVI al XVII, existían métodos para organizar los archivos según tres categorías: monarca, súbdito y diplomacia. Métodos para organizar los archivos por región, carrera y época. Según las ramas de las agencias centrales, se dividían en iglesias. gobernanza, liderazgo político, asuntos judiciales y finanzas. Cómo gestionar y organizar archivos.
La catalogación de archivos también se desarrolla sobre la base de la organización del archivo. Por ejemplo, los antiguos romanos compilaron un manuscrito cronológico, el Reino de Nápoles compiló un catálogo de archivo para 1284 y el Tesoro Constitucional francés compiló un catálogo de archivo para 1318.
A mediados del siglo XVI aparecieron los primeros trabajos sobre trabajos de archivo, como el "Informe completo: cómo calcular una sala de registro perfecta" y "La sala de registro y su organización y gestión" de Lamingen.
En China, la dinastía Shang utilizó el método de encuadernación de libros para preservar archivos en huesos o caparazones de tortuga; la dinastía Tang implementó un sistema de evaluación de archivos de "organización una vez cada tres años". La dinastía Song adoptó el método de "organizar libros en categorías y catalogar" y organizar archivos en orden cronológico. En la dinastía Yuan, los archivos almacenados eran clasificados, numerados y sellados. Los libros amarillos de la dinastía Ming se clasificaron según estándares de clasificación cronológicos y regionales; durante el período Jiaqing de la dinastía Qing, la "Limpieza del catálogo clasificado de la Biblioteca de la Universidad del Este" compilada por el Departamento de Registros Clásicos del Gabinete adoptó el método; de clasificar documentos por título y emisión. Los eruditos de la antigua China concedieron gran importancia a resumir la experiencia de compilar documentos de archivo y propusieron los principios de compilación de "no transmitir completamente el significado" (es decir, respetar el texto original) y "pedir referencias" (es decir, no hacer correcciones arbitrarias).
Los factores ideológicos y los brotes de la archivística en la sociedad antigua eran conocimientos parciales, fragmentados y empíricos, que aún no habían formado un sistema de conocimiento científico, pero preparaban las condiciones para la formación de la archivística.
La formación y el desarrollo de la archivística en Europa y Estados Unidos Después de finales del siglo XVIII, algunos países europeos, impulsados por la revolución burguesa, reformaron el trabajo de archivos, establecieron archivos nacionales y promulgaron la " Reglamento de Archivos" y otras normas y reglamentos. El principio de "archivos abiertos" se propuso para abrir los archivos a la sociedad, establecer escuelas de archivos y formar profesionales de archivos. y se convirtió en una empresa nacional. Este cambio y desarrollo de la práctica del trabajo archivístico y el aumento de las empresas archivísticas no sólo plantearon necesidades urgentes para la investigación archivística, sino que también proporcionaron las condiciones para el establecimiento de la ciencia archivística.
A principios del siglo XIX, el concepto de "archivo" apareció por primera vez en Alemania. En 1804, Og escribió "Reflexiones teóricas sobre los archivos". Revistas como "Archivals", "Ancient Philology" e "History", fundadas en 1834, utilizaban el concepto de archivo. Del 65438 al 0885, el estudioso francés Langroys publicó un artículo "Sobre la ciencia de los archivos" en el primer número de la revista "Archivos, bibliotecas y museos internacionales" publicada en París, y por primera vez planteó la opinión de que los archivos son una ciencia. .
En el siglo XIX, muchos archiveros europeos llevaron a cabo extensos debates sobre la naturaleza, el estatus y el papel de los archivos, así como sobre la organización, identificación, catalogación, utilización y publicación de los archivos, involucrando todos los aspectos del trabajo archivístico. Contenido básico. La teoría de la organización archivística es el tema central discutido en el proceso de formación de la archivística europea. Los archiveros han propuesto sucesivamente el principio de razón, el principio de respeto a todo el clan y el principio de origen, y han demostrado los pros y los contras de estos principios en la teoría y la práctica.
En 1898, los archiveros holandeses Müller, Firth y Froing publicaron el "Handbook of Archive Arrangement and Cataloging", que resumía la experiencia del trabajo archivístico europeo, heredaba y desarrollaba los resultados de investigación de sus predecesores y sistemáticamente. Se exponen la teoría, los principios y los métodos de organización y catalogación de archivos. La parte más interesante es la discusión en profundidad de toda la teoría del clan, que plantea el principio de conexión orgánica y no dispersión de los archivos en todo el clan.
En el siglo XX, con el desarrollo de la práctica del trabajo de archivo, el número de obras de archivo siguió aumentando. Las obras representativas incluyen "Handbook of Archives Management" de Jenkinson en el Reino Unido, "Archival Science" de Casanova en Italia, "Handbook of Archives" de la Asociación Francesa de Archiveros y "Modern Archives - Principios y Principios" de Schellenberg en los Estados Unidos. Estados. Tecnología” y “Gestión de Archivos”.
La formación y el desarrollo de la ciencia archivística china. La Revolución de 1911 acabó con la monarquía feudal de China, y los archivos Ming y Qing, que siempre se habían mantenido en secreto, ya no eran exclusivos de la familia real. A principios de la década de 1920, debido a la difusión de los archivos Ouchi en la sociedad, atrajo la atención de los círculos académicos y se llevaron a cabo actividades para recopilar y organizar los archivos Ming y Qing. En la década de 1930, historiadores como Shen Jianshi, Xu Zhongshu, Wu Han y Zheng Tianting escribieron muchos artículos y llevaron a cabo debates significativos sobre el valor histórico de los archivos Ming y Qing y la organización y catalogación de los archivos.
Para mejorar la eficiencia administrativa, las agencias gubernamentales del Kuomintang lanzaron un movimiento de reforma de documentos y archivos. Algunos administrativos y archiveros tomaron los archivos de instituciones existentes como objetos de investigación, estudiaron la gestión de archivos y publicaron una serie de trabajos sobre gestión de archivos.
En la década de 1940, China comenzó a establecer la educación en archivos. Estableció la especialización en gestión de archivos en la Biblioteca Universitaria Wuchang Wenhua, fundó la Escuela privada de Archivos Shichong en Chongqing, abrió cursos de gestión de archivos, estudió ciencias de archivo e introdujo. Experiencia en gestión y pensamiento de archivos europeos en algunos países.
La investigación archivística durante la República de China fue realizada por separado por historiadores, administradores y educadores archivísticos. Estudiar la gestión de archivos en función de sus propias necesidades contribuirá a la construcción y desarrollo de la ciencia de archivos china. Sin embargo, debido a las limitaciones del nivel de desarrollo práctico del trabajo de archivo en ese momento, la investigación en ciencias de archivo aún se mantuvo en el resumen de la gestión de archivos en las dinastías Ming y Qing y la experiencia actual en gestión de archivos administrativos, centrándose en la investigación empresarial específica y careciendo de generalización teórica.
Después de la fundación de la Nueva China, se estableció la empresa de archivos nacionales, abriendo un amplio camino para la investigación archivística. China concede gran importancia a la construcción del sistema disciplinario de las ciencias de archivo. A mediados de los años 1950 y 1960, estableció muchas disciplinas, como la filología y la historia de los archivos chinos, la historia de los archivos extranjeros, etc. En la década de 1980, se estableció un sistema disciplinario de archivos que ponía igual énfasis en la teoría básica y en la teoría y tecnología aplicadas, y cada disciplina fue mejorada y desarrollada aún más.
Desde que se estableció el Consejo Internacional de Archivos en 1950, sus actividades académicas han desempeñado un papel importante en la organización de los intercambios académicos y la cooperación en archivos internacionales. Para facilitar el intercambio de experiencias empresariales internacionales, existen varias publicaciones como "Archivos" (anual), "Boletín del Consejo Internacional de Archivos" (semestral) y "Revista Internacional de Archivos" (semestral). Desde 1979, la UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos han llevado a cabo sistemáticamente investigaciones y estudios especiales y proyectos piloto especiales en archivos de todo el mundo.
El contenido de la archivística
La archivística toma como objeto de investigación los archivos y el trabajo archivístico.
Su tarea básica es proponer teorías, principios y métodos científicos del trabajo de archivos sobre la base del estudio de las leyes de desarrollo de los archivos y del trabajo de archivos, guiar la práctica del trabajo de archivos y mejorar el nivel científico de la gestión de archivos, para lograr plenamente el valor de los archivos y servir a todas las partes como una práctica social.
El contenido de la investigación de la ciencia de archivos incluye principalmente cinco aspectos: teoría básica de archivos, historia de archivos, gestión de archivos, desarrollo de recursos de archivos y aplicación de archivos.
La investigación teórica básica en archivística es el estudio del origen y desarrollo de los archivos, la naturaleza y atributos generales de los archivos, la clasificación de los tipos de archivos, la regularidad del valor archivístico y su realización, y la naturaleza. y estructura de los archivos nacionales. La estructura, función y entorno social del sistema de trabajo archivístico, la naturaleza y principios básicos del trabajo archivístico, la relación entre el trabajo archivístico y el trabajo documental, bibliotecario y de información, la estructura y función del sistema de archivos nacional y su relación con el sistema nacional de archivos; construcción, el sistema legal de archivos La estructura y función de los archivos, las condiciones y signos de los archivos, los objetos de investigación y las tareas de los archivos, la estructura del sistema de los archivos, la relación entre los archivos y las disciplinas afines, y los métodos de investigación de los archivos.
El estudio de la historia de los archivos consiste en utilizar materiales históricos específicos de acuerdo con el orden de los períodos históricos para estudiar el surgimiento, el proceso de desarrollo y las leyes de los archivos, el trabajo archivístico y la ciencia archivística. Su tarea es esclarecer las características del desarrollo de los archivos y del trabajo archivístico bajo diversas formas sociales, su relación con la política, la economía, la ciencia, la cultura y sus efectos sociales en ese momento, con el fin de buscar una experiencia histórica que pueda servir de referencia. para hoy, este artículo analiza y resume la ciencia archivística anterior. Sobre la base de los resultados de la investigación, explora los orígenes, facciones y patrones de desarrollo del pensamiento de la ciencia archivística, con el fin de comprender y comprender profundamente el proceso de formación de los pensamientos, teorías y principios de la ciencia archivística; y mejorar el nivel teórico de la archivística.
La investigación sobre la gestión de archivos tiene como objetivo estudiar el surgimiento y desarrollo de la gestión de archivos, la ideología rectora, los principios y sistemas de la gestión de archivos, y la toma de decisiones, planificación, organización, coordinación, inspección, supervisión y orientación. funciones de la gestión de archivos, medios administrativos, medios políticos, medios legales, medios de planificación, medios económicos y medios educativos para la gestión de archivos. Su misión es mejorar el nivel científico de la gestión de archivos, promover el desarrollo general coordinado de los archivos, crear todas las condiciones favorables para la gestión y el desarrollo de los recursos de información de los archivos y servir mejor al desarrollo económico y social.
La investigación sobre la gestión y el desarrollo de recursos de archivos es todo el proceso del sistema de gestión de entidades de archivos, el sistema de desarrollo de información de archivos y su sistema de retroalimentación. La investigación sobre la gestión de entidades archivísticas incluye la investigación sobre la recopilación, disposición, almacenamiento e identificación de archivos originales; la investigación sobre el desarrollo de la información archivística incluye la investigación sobre la selección, procesamiento, edición y salida de la información archivística, es decir, la catalogación, edición, provisión y utilización de archivos; investigación de retroalimentación sobre gestión de archivos que incluye estadísticas de archivos y encuestas de usuarios de archivos. Su misión es mejorar continuamente el nivel científico de la gestión de archivos, organizar los intercambios de información de archivos de manera oportuna, precisa y extensa, y brindar servicios eficientes a los usuarios de archivos.
Investigación sobre tecnología aplicada al trabajo archivístico. Incluyendo la investigación sobre tecnología de protección de documentos, como la investigación sobre tecnología de control del entorno de almacenamiento de documentos, tecnología de control de plagas y tecnología de restauración, la investigación sobre tecnología de microfilmes de archivo, como los procesos técnicos de fotografía, desarrollo, procesamiento, copia y restauración de archivos; almacenamiento y recuperación; investigación sobre gestión de archivos asistida por ordenador incluye la recopilación y el preprocesamiento de datos de archivo antes de la entrada, la entrada por ordenador, el almacenamiento y el procesamiento de datos de archivo, y la investigación sobre todo el proceso de salida por ordenador de la información de archivo. Su misión es modernizar gradualmente la tecnología de gestión de archivos y mejorar la eficiencia de la gestión de archivos.
En los inicios de la archivística, la disciplina era única, centrándose en la organización y catalogación de archivos. Con el crecimiento masivo de varios tipos de archivos, el desarrollo de la práctica del trabajo archivístico y la construcción de empresas archivísticas, la ciencia archivística se ha diferenciado y desarrollado en muchas disciplinas sectoriales, asumiendo ciertas tareas de investigación.
En las décadas de 1950 y 1960, China dividió la ciencia de los archivos en varias subdisciplinas, como Introducción a los Archivos, Gestión de Archivos, Gestión de Archivos Científicos y Tecnológicos, Tecnología de Protección de Archivos, Historia de los Archivos Chinos y Archivos Extranjeros. .Shi et al.
En la década de 1980, los archiveros de mi país discutieron la estructura del sistema de la archivística. Las opiniones representativas son las siguientes:
La archivística se divide en dos partes: la archivística teórica y la archivística aplicada, que se dividen a su vez. en disciplinas Los créditos se dividen en tres partes: teoría básica, disciplinas de gestión y tecnología aplicada, o se dividen en tres partes: archivos teóricos, archivos aplicados y tecnología de gestión de archivos, y luego se dividen en disciplinas los créditos de archivos son básicos; teoría, historia profesional de archivos y gestión de archivos, gestión de archivos, talentos de archivos, utilización y beneficios de archivos, trabajo de archivos extranjeros e investigación en ciencias de archivos en siete partes, que se dividen a su vez en disciplinas.
La archivística teórica consiste en captar la relación entre los objetos de investigación de las distintas ramas de la archivística en su conjunto, realizar resúmenes teóricos de alto nivel sobre la base de la archivística aplicada y revelar la relación entre archivos, trabajo de archivo, empresas de archivo y La esencia y las leyes generales de la ciencia de archivos proporcionan una base teórica universal para la práctica del trabajo de archivo y la construcción de empresas de archivo nacionales.
La archivística aplicada es un término general para la investigación sobre la gestión empresarial de archivos, la gestión y el desarrollo de recursos de archivos y la tecnología de aplicación del trabajo de archivos. Los temas incluyen: gestión de archivos, gestión de archivos, gestión de archivos de ciencia y tecnología, compilación de archivos, estadísticas de archivos, bibliografía de archivos, tecnología de protección de archivos, gestión de archivos asistida por computadora, tecnología de microfilmación de archivos, etc.
Las características de la archivística aplicada son: en primer lugar, la practicidad. Las teorías, sistemas, principios y métodos que explica se aplican directamente a la práctica de la gestión y el negocio de archivos, y los principios y métodos específicos ocupan una gran proporción del conocimiento de la materia. En segundo lugar, es muy técnico. Estudia la aplicación de la tecnología moderna en la gestión de archivos y resuelve problemas como la modernización de la tecnología de protección de archivos, la automatización de la gestión de archivos, la miniaturización de la copia de archivos y la conexión en red de la transmisión de información de archivos.
La gestión de archivos contemporánea y la gestión de archivos nacionales son un sistema complejo, que incluye la macrogestión y la microgestión, por lo que la archivística también debe realizar una macroinvestigación y una microinvestigación. La ciencia archivística teórica es un resumen teórico avanzado de la ciencia archivística aplicada, que desempeña un papel rector en la ciencia archivística aplicada; los resultados de la investigación o los problemas de la aplicación de la ciencia archivística promoverán el desarrollo de la ciencia archivística teórica. El desarrollo coordinado y sincrónico de ambos contribuye a mejorar el nivel general de la archivística.
La naturaleza y características de la materia de la archivística
La archivística es una ciencia social, o pertenece básicamente a las ciencias sociales. Esto está determinado por la naturaleza del objeto de investigación de la que se trata. ciencia de archivos. El trabajo de archivo es una actividad social que gestiona archivos y proporciona información de archivo al servicio de la práctica social. La archivística es el estudio de fenómenos sociales especiales en la sociedad humana, es decir, el estudio de las leyes de movimiento de los archivos y el trabajo archivístico y su relación con las prácticas sociales de las personas, por lo que pertenece a la categoría de ciencias sociales.
El objeto de investigación de la archivística determina que la archivística tiene dos características distintivas: primero, las teorías y principios importantes de la archivística están restringidos y afectados por sistemas e ideologías sociales; segundo, tiene una fuerte practicidad; El nivel de desarrollo de la práctica del trabajo archivístico determina el nivel de desarrollo de la ciencia archivística. El conocimiento proporcionado por la archivística no es sólo un conocimiento teórico básico sobre los archivos, el trabajo archivístico y la archivística en sí, sino que también incluye una gran cantidad de principios, métodos y técnicas específicos del trabajo archivístico.
La relación entre archivos y otras disciplinas
Archivos y filología son las disciplinas hermanas con mayor relación. Desde la perspectiva de los objetos de investigación de las dos disciplinas, los documentos son el antecesor de los archivos, los archivos son la transformación de los documentos y el papeleo es la premisa y fundamento del trabajo archivístico.
La relación inseparable entre archivos e historia determina la estrecha relación entre archivos e historia. Los archivos son una riqueza histórica y cultural. Cómo recopilar, organizar, editar y utilizar materiales de archivo es una preocupación común para archiveros e historiadores. El estudio de la historia es inseparable de los materiales históricos. Los archivos son los registros originales de la historia y son particularmente importantes para el estudio de la historia.
La archivística, la biblioteconomía y la informática son disciplinas independientes pero estrechamente relacionadas. Por la particularidad de sus objetos de investigación, tienen características propias en sistemas, principios y métodos de gestión. La mayoría de los archivos son manuscritos, originales o "manuscritos", por lo que existe un sistema de utilización especial y, por lo general, no se prestan a las bibliotecas. Los archivos son altamente confidenciales durante un cierto período de tiempo y es necesario un sistema de confidencialidad y un sistema de apertura; por establecerse. Estos son claramente diferentes de la gestión bibliotecaria y de la gestión de la información.
Los archivos y los libros son a la vez documentos y portadores de conocimientos y recursos de información.
Los manuscritos de libros son archivos y la recopilación de documentos de archivo puede transformarse en libros. Los archivos y los libros son información escrita y la inteligencia es información de conocimiento dirigida. La información de conocimiento contenida en archivos y libros se puede transformar en inteligencia.
En definitiva, los archivos, las bibliotecas y el trabajo informativo tienen muchas similitudes, lo que determina la estrecha relación entre la archivística, la biblioteconomía y la informática. Los resultados de la investigación de estas tres disciplinas pueden aprender unos de otros y aprender unos de otros conocimientos adecuados para esta disciplina.
Además, la investigación de la archivística está estrechamente relacionada con otras disciplinas, como el uso de métodos de análisis cuantitativo de las matemáticas, el uso de teorías y métodos de la ciencia de sistemas, la sociología y la gestión, y el uso del conocimiento de las ciencias naturales y de las ciencias técnicas.
El desarrollo de la archivística tiene una historia de casi dos siglos, pero debe adaptarse a las necesidades del desarrollo social y mejorar y mejorar continuamente. La nueva revolución tecnológica en el mundo contemporáneo también plantea desafíos al trabajo de archivos. El modelo tradicional de gestión de archivos se transformará en un modelo de gestión de archivos moderno.