¿Cómo utilizar la fotocopiadora de documentos de la biblioteca?
El robot de administración de archivos no solo puede recopilar archivos en cualquier momento y en cualquier lugar, sino también generar archivos PDF de doble capa para búsqueda de texto completo después de la recopilación y almacenarlos en la biblioteca de prearchivo de acuerdo con la ruta preestablecida. . Los administradores de archivos posteriores solo necesitan iniciar sesión en el sistema de administración de archivos para ver los archivos cargados por el personal de cada departamento y revisarlos y archivarlos rápidamente.
El robot de gestión de archivos de Huibotong adopta un portal de entrega de documentos distribuidos, que puede resolver los problemas de baja eficiencia, ciclo largo y entrega y archivo de documentos tradicionales propensos a errores. Según el diseño del portal de transferencia de documentos distribuidos, el proceso de transferencia de Broadcom es muy conveniente. Los usuarios solo necesitan iniciar sesión en el sistema de administración de archivos Broadcom a través de un navegador, ingresar su número de cuenta y contraseña, y luego se puede realizar la transferencia y el archivado de archivos dentro del alcance de los permisos. Específicamente, el proceso de transferencia es muy simple. Después de la transferencia, haga clic en Enviar solicitud para transferir los documentos. Una vez que el personal pertinente revisa el formulario de solicitud en línea, se completa toda la acción de entrega.
En el robot de gestión de archivos de Huibotong, los archivos se pueden dividir en dos tipos. Uno es el archivo manual, es decir, utilizando la función de edición de archivos, los archivos que se van a archivar se pueden archivar manualmente en el expediente del caso o mover a la base de datos. La otra es la presentación automática, es decir, los documentos del mismo tipo, período de almacenamiento y año se agrupan automáticamente en archivos de acuerdo con las reglas de numeración de archivos establecidas. Ambos métodos son fáciles de archivar.
Los amigos de la industria de gestión de archivos están muy preocupados por el sistema "tres en uno". Después de la promulgación del sistema "tres en uno", todas las localidades y departamentos combinaron sus condiciones reales y siguieron de cerca las cuatro tareas principales: formular científicamente un plan de clasificación de documentos, determinar el alcance del archivo de documentos y materiales y dividir con precisión el documento. período de almacenamiento y preparación de un alcance de archivo de documentos y materiales gubernamentales y un cronograma del período de almacenamiento de documentos, clasificación de archivos estandarizada adicional, métodos de clasificación de archivos unificados, requisitos de organización de archivos optimizados y mejora continua del nivel científico, estandarizado y estandarizado de la gestión de recursos de archivos.
El robot de gestión de archivos de Huibotong cumple con los requisitos del sistema "Trinity" e integra estándares y especificaciones nacionales e industriales en el software, lo que permite a los usuarios utilizar Huibotong para la gestión de archivos estandarizada de manera muy sencilla.
El cumplimiento del robot de gestión de archivos Huibotong incluye la gestión de la estructura de archivos estandarizada, es decir, cuando los usuarios crean una nueva clasificación, pueden obtener una plantilla de clasificación formulada de acuerdo con los requisitos de la unidad superior y heredar la gestión de esa clasificación. Atributos de descripción del archivo y forma del archivo. Después de la creación, la gestión del ciclo de vida completo de los archivos se puede estandarizar de acuerdo con las reglas de gestión de archivos estipuladas por la unidad superior.
Además, el robot de gestión de archivos de Huibotong también proporciona un marco de clasificación de archivos flexible, configuración independiente de períodos de retención de archivos y otras funciones para ayudar a los usuarios en la gestión de archivos estandarizada, cumpliendo plenamente con los requisitos del sistema "Trinity". .
Los archivos se refieren a textos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo, y tienen valor de preservación para el país. y sociedad., gráficos, audio y video y otras formas de registros históricos. Gracias a su autenticidad y confiabilidad, el archivo en sí tiene la capacidad de ayudar a las empresas a salvaguardar sus derechos e intereses en disputas legales.
El robot de gestión de archivos de Huibotong tiene la función de gestión del ciclo de vida completo de los archivos, puede controlar completamente los archivos internos de la empresa y brindar soporte legal a la empresa cuando sea necesario. Además, el robot de administración de archivos también ha establecido medidas para evitar la pérdida y fuga de archivos, como transmisión cifrada de red SSL, certificados digitales, sellos electrónicos, bloqueos de cifrado de clave USB, control de inicio de sesión con contraseña segura y otras políticas de seguridad, cifrado de marca de agua anti-proliferación. , etc.
Tomando como ejemplo las marcas de agua antidifusión, Broadcom proporciona una variedad de funciones de marcas de agua, como marcas de agua universales, marcas de agua de tipo, marcas de agua de seguimiento de procesos, etc., que brindan seguridad para la administración de archivos en diferentes escenarios comerciales. Por ejemplo, cuando nuestro departamento comercial utiliza una licencia empresarial, agregará una marca de agua a la licencia empresarial para evitar que se utilice de forma maliciosa, provocando crisis comerciales y pérdidas económicas.
¿Broadcom, este robot de administración de archivos, obtendrá lo que desea y satisfará las necesidades de administración de archivos más dolorosas de los trabajadores de administración de archivos? Comprometido a permitir que los documentos creen valor para las organizaciones, Huibotong ha estado profundamente involucrado en la aplicación inteligente de sistemas de gestión de documentos durante muchos años. Broadcom lo ayudará a alcanzar sus objetivos de administración de archivos si así lo desea.