¿Por qué deberían digitalizarse las colecciones de las bibliotecas?
1 La digitalización de documentos bibliotecarios y su importancia
La llamada digitalización de documentos bibliotecarios se refiere a la adquisición de documentos electrónicos y. descarga de recursos de la red para mejorar la digitalización de documentos bibliotecarios; el segundo se refiere a la digitalización de colecciones bibliotecarias no digitalizadas. En general, la digitalización de documentos bibliotecarios no solo puede preservar bien los documentos tradicionales, sino también hacer que los documentos digitalizados se conviertan en colecciones virtuales de otras bibliotecas y convertirse en * * * recursos compartidos en toda la red de información; no solo puede enriquecer los libros virtuales. promover el desarrollo y utilización de los recursos de información por parte de toda la sociedad. En concreto, su importancia incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Favorece la protección de los documentos de la colección
La digitalización de los documentos de la biblioteca puede reducir el riesgo de pérdida y pérdida de documentos originales. Los documentos y fotografías antiguos se pueden convertir en documentos digitales, lo que permite a los lectores evitar el uso directo de los originales, reduciendo o evitando así la probabilidad de pérdida de los originales y ampliando al mismo tiempo el alcance de utilización de los documentos originales. Además, la digitalización de documentos de la biblioteca también puede desempeñar un papel determinado en la reparación y compensación de documentos originales dañados, y también puede resolver el problema de la fragilidad del papel o el deterioro de la protección de los documentos.
(B) Mejorar la utilización de la literatura.
La digitalización de documentos de la biblioteca no solo puede satisfacer las diversas necesidades de documentos de los usuarios, sino también presentar la biblioteca de manera integral a los lectores a través de la visualización en línea, lo que permite a los lectores comprender completamente la biblioteca y mejorar la tasa de utilización. biblioteca.
Facilita la investigación.
La digitalización de documentos de colección puede producir datos digitales más confiables y funcionales que los originales, lo que favorece el desarrollo de documentación o investigación científica, ampliando así el alcance de la investigación científica. Por ejemplo: identificación de manuscritos, ampliación de cuadros y fotografías, etc.
(4) Favorece la gestión científica de las bibliotecas.
La digitalización de las colecciones bibliotecarias puede mejorar el nivel de gestión científica de las bibliotecas y proporcionar mejores servicios de información a lectores y usuarios. En primer lugar, los documentos digitales pueden satisfacer las diversas necesidades de las bibliotecas tradicionales y crear las condiciones para el desarrollo de servicios especializados; en segundo lugar, las bibliotecas no sólo pueden copiar documentos de colecciones a bajo costo y bajo riesgo, sino que también pueden realizar eficazmente actividades como préstamos interbibliotecarios; , Una vez digitalizada la colección de documentos, se puede ahorrar espacio de almacenamiento de la biblioteca y también favorece la gestión científica y el mantenimiento de libros y publicaciones periódicas.
(5) Favorece el desarrollo de servicios pagos y mejora los beneficios económicos de la biblioteca.
Una vez digitalizada la colección, se puede grabar en un disco para uso personal o distribución comercial, o convertirla en una versión en línea para que la utilice un servicio de recuperación remota en un servidor. A través del sistema de comercio electrónico, se pueden facilitar suscripciones y servicios pagos en línea, lo que puede aumentar los ingresos económicos de la biblioteca y ampliar la influencia social de la biblioteca. También favorece el desarrollo de recursos de colección y la producción de productos de información. con beneficios económicos e impacto social.
En resumen, aunque la digitalización de las colecciones bibliotecarias es sólo una transformación de la forma de colección existente, implica una serie de cambios y desarrollos en la gestión de la información, la preservación de la información, los servicios de la información y la investigación de la información. Como parte importante de la construcción de recursos de información, la digitalización de documentos bibliotecarios es de gran importancia.