¿Qué es una inspección de fábrica?
La inspección de fábrica también se llama auditoría de fábrica, comúnmente conocida como inspección de fábrica. En términos simples, significa inspeccionar la fábrica. Generalmente dividido en auditorías de fábrica de derechos humanos (auditorías de fábrica de responsabilidad social), auditorías de fábrica de calidad (auditorías de fábrica de calidad y tecnología), auditorías de fábrica antiterroristas (auditorías de fábrica de seguridad de la cadena de suministro), etc. Muchos clientes esperan que los sistemas de gestión de los proveedores en términos de calidad, responsabilidad social (derechos humanos), antiterrorismo, etc. cumplan con ciertos requisitos, por lo que antes de realizar un pedido, lo harán ellos mismos o confiarán a un notario externo. Inspeccione las condiciones de la fábrica y confirme que no haya problemas importantes o graves en la fábrica. Solo después de que exista el problema, la fábrica se incluirá en la lista de proveedores calificados y se realizarán pedidos y cooperación a largo plazo.
Cómo afrontar las inspecciones de fábrica:
Primero, la propia fábrica debe prestar atención. Hagas lo que hagas, no podrás hacerlo sin una actitud positiva y seria. Es más, prepararse para una inspección de fábrica es una tarea compleja y tediosa que requiere precaución y no permite errores. Si no tiene cuidado, puede fallar la inspección de la fábrica. Generalmente, las fábricas reciben avisos de inspección de fábrica de empresas de comercio exterior y los clientes extranjeros están bien, y la fábrica les prestará suficiente atención. No lo tome en serio cuando se trata de empresas de comercio exterior, pero no sabe que una vez que no pasa la inspección de la fábrica, puede provocar grandes pérdidas, incluida la no recepción de pedidos extranjeros y la terminación de la cooperación con empresas de comercio exterior. , etc. Por lo tanto, ya sea que reciba el aviso de inspección de fábrica directamente del cliente o de la empresa de comercio exterior, dondequiera que lo recibamos, debemos tratarlo con seriedad, movilizar a toda la fábrica y realizar inspecciones de fábrica con seriedad.
En segundo lugar, el tiempo apremia y la preparación es insuficiente. Ante las inspecciones de fábrica, muchas fábricas adoptan una política temporal para no afectar la producción diaria y completar las tareas de producción. Al final, tienen prisa y lo pierden todo. No es fácil pasar. Este también fue el caso de mis clientes anteriores. Las inspecciones de fábrica son una gran carga de trabajo y son una cuestión de equipo. Esto no significa que una persona pueda completarlas sola. Solo la información del personal en la fábrica, incluida la asistencia de los empleados, los salarios y las horas de trabajo, requiere mucho tiempo para planificar y coordinar. , y hay que hacerlo. Todo es seguro, pero debes saber que una vez que haya problemas con el salario, la asistencia y la información del personal, todo se perderá. También es necesario mejorar las instalaciones de EHS de la fábrica, planificar los documentos y capacitar a los empleados. Por lo tanto, es difícil pasar la inspección de la fábrica sin suficiente tiempo para prepararse antes de la inspección de la fábrica.
En tercer lugar, no hay suficiente personal para realizar las inspecciones de fábrica. En muchos casos, los directores y empleados de la fábrica responden muy activamente a las inspecciones de la fábrica, pero aún así no pasan la inspección de la fábrica. ¿Por qué? Lo más probable es que esto se deba a la falta de personal. Toda la información de la fábrica es clasificada por varias personas. Como resultado, la carga de trabajo de todos es demasiado grande y tienen prisa, y los errores son inevitables. una gran carga de trabajo, dependiendo de unas pocas personas para verificar, la posibilidad de encontrar el problema es relativamente pequeña. Si se trata de un error fatal, provocará una falla directa en la revisión. Por lo tanto, la inspección de fábrica requiere la movilización de toda la fábrica y no debe ser cuestión de unas pocas personas o líderes.
En cuarto lugar, el salario y la asistencia son el éxito o el fracaso de la inspección de la fábrica. Una vez realizada bien, se deben realizar inspecciones de certificación, incluidos los salarios del personal dimitido y las licencias. salarios, vacaciones anuales, etc.
En quinto lugar, una vez completados todos los documentos, salario y asistencia, ordénelos y familiarícese con la información. No espere a que el auditor solicite este documento el día de la auditoría. no puedes encontrarlo, no puedes encontrar ese y tendrás prisa.
En sexto lugar, no apuestes por auditores ni consultores, es la última palabra para hacer bien tu propio trabajo.