¿Cuál es el alcance del proyecto? ¿Cuál es el contenido del alcance de la gestión del proyecto?

El alcance del proyecto se refiere a una descripción concisa del producto final y los entregables esperados del proyecto, así como el trabajo específico requerido para lograr los productos y entregables. La determinación del alcance del proyecto define el alcance apropiado para el logro exitoso de los objetivos del proyecto, es decir, especifica o controla el proyecto específico. El alcance adecuado es muy importante para el éxito del proyecto.

Los contenidos básicos de la gestión del alcance incluyen: inicio del proyecto, preparación de la planificación del alcance, verificación del alcance, control de cambios del alcance, etc. La gestión del alcance garantiza que el proyecto contenga todo el trabajo a realizar y solo el trabajo requerido. Implica principalmente definir y controlar qué está dentro del alcance del proyecto y qué no.

Información ampliada

Alcance del proyecto: según los resultados de la planificación del alcance, describa el proyecto y el proceso del producto en detalle, y escriba la estructura en la declaración detallada del alcance del proyecto.

Declaración de alcance: este es el resultado principal del proceso de planificación del alcance del proyecto, incluida la declaración de racionalidad del proyecto antes mencionada, la descripción de los resultados del proyecto, los objetivos de la fase del proyecto, los productos entregables del proyecto o la lista de servicios, etc. Es una de las bases principales del proceso de definición del alcance.

Factores restrictivos: factores y condiciones que restringen el comportamiento del equipo del proyecto, como el presupuesto del proyecto, el alcance, el tiempo, etc.

Requisitos previos: para formular un plan de proyecto, se debe asumir que algunas condiciones se resolverán en el futuro. Estos requisitos previos son generalmente verdaderos, realistas, ciertos y pueden resolverse, pero también lo son. existe el riesgo de que no se resuelva según lo previsto.

Otros resultados de la planificación: Los resultados en otras áreas también se pueden utilizar como factor para determinar la definición del alcance.

Datos históricos: los datos históricos de otros proyectos de TI o proyectos relacionados y proyectos en campos relacionados también son factores a considerar al definir el alcance del proyecto.

A la hora de definir el alcance, las herramientas y técnicas que se suelen utilizar son:

Análisis del producto. Cada dominio de aplicación tiene algunos métodos comunes para convertir descripciones de productos de alto nivel en resultados tangibles. El análisis de productos incluye muchas técnicas, como la descomposición de productos, el análisis de sistemas, la ingeniería de sistemas, la ingeniería de valor, el análisis de valor y el análisis funcional.

Identificar múltiples alternativas. La identificación de alternativas es una técnica utilizada para generar múltiples formas de realizar y completar el trabajo del proyecto. En este proceso se pueden aplicar muchos métodos de gestión comunes, como la "lluvia de ideas" y el "pensamiento lateral".

Método de juicio de expertos. Cada área de aplicación cuenta con expertos cuya experiencia se puede utilizar para definir una declaración detallada del alcance del proyecto. Su criterio y experiencia se pueden aplicar a cualquier detalle técnico.

Generalmente, una vez completada la definición del alcance del proyecto, el siguiente paso será crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en la declaración del alcance del proyecto, etc.

Enciclopedia Baidu: Alcance del proyecto

Enciclopedia Baidu: Gestión del alcance del proyecto