Cómo gestionar archivos de personal

1. Base de la política para la gestión de archivos de personal

v "Medidas provisionales para la agencia de personal de la provincia de Shandong" (Lu Ren (1997) No. 3)

v "Medidas provisionales de la ciudad de Jinan para la agencia de personal" (Jizhengbanzi No. ﹝1998﹞81)

v "Medidas específicas para la gestión de expedientes y relaciones personales del personal migrante en la provincia de Shandong" (﹝1990﹞ Lu Renzi N° 24)

v "Disposiciones transitorias sobre la gestión de los expedientes del personal móvil" (Renfa (1996) N° 118)

v "Ley de Archivos del Registro Popular República de China"

v "Reglamento sobre el trabajo de los expedientes de cuadros" (Zutong Zi No. ﹝1991﹞13)

2. Alcance de los expedientes de personal para el personal flotante

v Archivos de personal para graduados universitarios y de escuelas secundarias técnicas desempleados;

vArchivos de personal para técnicos y gerentes profesionales empleados por unidades no estatales;

vArchivos de personal para chinos; empleados de oficinas de representación permanente de empresas extranjeras;

vArchivos de personal de otro personal móvil

vNota: De acuerdo con la normativa vigente del Departamento de Organización, archivos de personal de personas que abandonan las agencias gubernamentales; , instituciones y empresas estatales serán conservadas por la unidad original antes de volver a emplearlas y transferir los archivos al departamento de archivos de la nueva unidad para su gestión.

3. Gestión de expedientes de personal para personal móvil

v La agencia de gestión de expedientes de personal para personal móvil es una agencia de servicios de movilidad de talentos afiliada al departamento de organización del comité del partido en o superior a nivel de condado (incluido el condado) y el departamento de administración de personal del gobierno, ninguna otra unidad puede administrar los archivos de personal del personal flotante sin autorización, y las personas tienen estrictamente prohibido conservar los archivos de personal de otras personas.

v La gestión de los expedientes del personal móvil sigue el principio de "centralización, unidad y gestión centralizada" y acepta la supervisión y orientación del departamento de organización del comité del partido y del departamento de administración del personal del gobierno al mismo nivel.

4. Responsabilidades del personal de archivos

v1. Conservar archivos de cuadros y acumular archivos y materiales históricos para el país.

v 2. Recopilar, identificar y organizar materiales de archivo de cuadros.

v3. Manejar la revisión, préstamo y transferencia de archivos.

v 4. Registrar cambios en puestos de cuadros, salarios, etc.

v5. Proporcionar cuadros a los departamentos relevantes.

v 6. Garantizar la seguridad, confidencialidad y protección de los expedientes del personal.

v7. Investigar y estudiar el trabajo de los archivos de cuadros, formular reglas y regulaciones y hacer un buen trabajo en la construcción empresarial y la orientación empresarial de los archivos de cuadros.

v8. Promover y aplicar tecnología moderna de gestión de archivos de cuadros.

v9. Transferir periódicamente los expedientes de los cuadros fallecidos a los archivos (oficina).

v10.

5. Sistema de Confidencialidad para la Conservación y Conservación de Archivos del Personal

v1. Establecer firmemente el concepto de seguridad y confidencialidad, mejorar la conciencia de confidencialidad e implementar estrictamente la Ley de Archivos de la República Popular de. China y la Ley de Archivos de la República Popular China. Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado"

v 2. El departamento de gestión de archivos del cuadro debe establecer un sistema resistente, a prueba de fuego y de humedad. Almacén de archivos especiales de pruebas, equipado con archivadores de hierro. El área del almacén debe ser de 20 a 25 metros cuadrados por mil rollos; el almacén debe estar equipado con aire acondicionado, deshumidificación, extinción de incendios y otros equipos. Es necesario establecer una sala especial de revisión de archivos y una oficina del personal de gestión de archivos, y el almacén de archivos, la sala de lectura de archivos y la oficina del personal de gestión de archivos deben dividirse en tres salas.

v3.El almacén está totalmente equipado con protección contra incendios, a prueba de humedad, a prueba de polillas, antirrobo, a prueba de luz, protección contra altas temperaturas y otras instalaciones. Mantenga el almacén limpio y mantenga la temperatura adecuada. y humedad (requiere 14 ℃ -24 ℃, humedad relativa 45-65﹪), las medidas de protección de seguridad deben verificarse con frecuencia para eliminar peligros ocultos.

v 4. Al salir del almacén, el personal de gestión de archivos debe apagar las luces y cerrar las puertas y ventanas a tiempo. No se permite la entrada al almacén de personal no relacionado.

v5. Ningún individuo puede mantener los archivos de otras personas en privado. Está prohibido solicitar o proporcionar información completa sobre los cuadros y la historia política u otros temas importantes de los cuadros por teléfono o fax. llevar archivos y materiales dentro y fuera de la oficina pública.

v 6. Para mantener los archivos de cuadros, se debe establecer un sistema de registro y estadísticas, los archivos deben ser inspeccionados y verificados exhaustivamente una vez al año, y los problemas encontrados deben resolverse de manera oportuna.

6. Sistema de archivos de acceso a archivos de personal

v1 Al acceder a los archivos de personal del cuadro, se debe completar el "Formulario de aprobación para acceder a los archivos del cuadro" y se deben completar los procedimientos de aprobación. de acuerdo con las normas de acceso a los expedientes del personal de cuadros.

v2. Los revisores de archivos deben ser miembros del Partido Comunista de China.

v3. Ningún individuo puede acceder o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares directos.

v4. En general, los archivos no se prestan en préstamo. Si es necesario prestarlos para su uso, se deben explicar los motivos, aprobarlos el departamento competente y realizarse estrictamente los trámites de registro. un límite de tiempo y no podrá ser prestado a otros sin autorización.

v5. Los revisores de archivos deben cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad y las regulaciones de revisión de archivos, y tienen estrictamente prohibido alterar, subrayar, extraer o reemplazar materiales. Los revisores de archivos no pueden filtrar ni publicar el contenido de los archivos; Los infractores serán considerados según las circunstancias, dependiendo de la gravedad, y se les darán críticas y educación hasta que se tomen medidas disciplinarias. Aquellos que pretendan ser públicos para beneficio personal serán tratados como violadores de la Ley de Archivos de la República Popular China.

v6. Los lectores de archivos no pueden fotografiar ni copiar el contenido de los archivos del cuadro sin autorización. Si es necesario obtener evidencia de los archivos del cuadro debido a circunstancias especiales, debe ser revisada y aprobada por el líder de. la unidad de gestión de archivos.

v7. Los revisores de archivos tienen estrictamente prohibido fumar cuando revisan archivos de cuadros