Desarrollar un plan de gestión de riesgos para la escuela.
1. La escuela debe tomar medidas oportunas para rescatar a los estudiantes heridos según las condiciones y capacidades existentes y, al mismo tiempo, enviar a los heridos a un hospital cercano para recibir tratamiento lo más rápido posible. y comunicarse de inmediato con los padres de los estudiantes.
2. Recopile rápidamente información sobre el accidente, realice los registros correspondientes y preste atención a preservar las pruebas relevantes en el lugar del accidente.
3. La escuela debe informar a la oficina de educación del distrito y a los departamentos relacionados con accidentes dentro de las 2 horas posteriores a la ocurrencia del accidente, y comunicarse con la compañía de seguros al mismo tiempo; informar por escrito al comité de educación municipal en un plazo de 2 horas y al gobierno popular del distrito.
4. La información reportada debe ser un registro verdadero y puede divulgarse después de la confirmación. La hora y el número publicados deben ser precisos y la causa del accidente debe anunciarse con base en la información determinada por las autoridades pertinentes.
Consideraciones especiales
1. Riesgo de cambios de gestión.
La informatización es un cambio en los conceptos de gestión, no sólo un proyecto. Muchos altos directivos de empresas aún no se han dado cuenta de ello. Durante el proceso de implementación del proyecto, sólo el director técnico es responsable, careciendo de la participación activa de los gerentes y personal comercial. El director del proyecto es el líder del departamento técnico.
El cambio en la filosofía de gestión también se refleja en el ajuste de la filosofía de gestión original de la empresa durante la implementación del sistema de información. La informatización no se trata sólo de utilizar un sistema o comprar un conjunto de software, sino que, lo que es más importante, aporta un conjunto de conceptos de gestión avanzados. Sólo comprendiendo profundamente, asimilando y absorbiendo exhaustivamente nuevas ideas de gestión y aplicándolas junto con la situación real de la empresa se podrán aprovechar plenamente los beneficios aportados por el sistema.
Por lo tanto, durante el proceso de implementación, es un proceso esencial y doloroso para los gerentes y el personal empresarial cambiar sus ideas de gestión. En cierto sentido, la transformación fluida de los conceptos de gestión es el factor más crítico para la implementación exitosa de la informatización.
2. Riesgos de la reingeniería de procesos de negocio.
En el proceso de informatización, es natural reorganizar los procesos comerciales de las empresas. Vale la pena aprender de las plantillas de procesos de negocio avanzadas y maduras del sistema. Sin embargo, la reorganización de los procesos empresariales implica cambios de personal, redistribución del poder y cambios organizativos, que afectarán los intereses creados de algunas personas y crearán una gran resistencia. Sin una preparación mental y material adecuada, a menudo puede causar pérdidas que la empresa no quiere o no puede soportar, lo que obliga a los líderes a darse por vencidos a mitad del camino y conservar el proceso original, ineficiente pero estable.
Implementar sistemas de información no es una simple cuestión de actualizar sistemas de software, sino una cuestión de reposicionamiento empresarial y reorganización empresarial. El apoyo práctico y la participación de la alta dirección son fundamentales. Algunas empresas simplemente transfieren la autoridad y la responsabilidad de la informatización al departamento técnico, pero a menudo resulta difícil implementar estos poderes y responsabilidades delegados durante el proceso de implementación.
La participación y apoyo de los altos directivos es uno de los factores importantes para el éxito del proyecto. Además, si no se enfrenta al entorno especial de la empresa y no se lleva a cabo una reingeniería de procesos comerciales para satisfacer las necesidades de software, inevitablemente "se cortará los pies para adaptarse a los zapatos", lo cual es una pequeña ganancia.