Tesis de Graduación en Recursos Humanos
Tesis de Graduación en Recursos Humanos Parte 1
Resumen Los tiempos avanzan, la ciencia y la tecnología se desarrollan, y el conocimiento hospitalario y la gestión de archivos también deben actualizarse y mejorarse constantemente en la era actual. explosión de información, tradicional La gestión de los expedientes de personal se ha visto cuestionada y ha surgido una crisis. Las deficiencias de la gestión tradicional de archivos de personal están surgiendo gradualmente y es urgente mejorar la gestión de archivos de personal. Sólo mejorando la gestión de los expedientes de personal no podremos ser eliminados por los tiempos, hacer el trabajo más eficaz y promover de forma más eficaz la labor de gestión de recursos humanos.
Palabras clave archivos de personal; recursos humanos; institucionalización
La gestión de archivos de personal y la gestión de recursos humanos son partes importantes del trabajo de gestión hospitalaria en la era actual de explosión de información. La gestión y la gestión de recursos humanos han ido surgiendo paulatinamente, y la gestión tradicional de expedientes de personal no ha podido seguir el ritmo de los tiempos. Sólo mejorando la gestión de expedientes de personal, haciéndola más eficiente y fortaleciendo la relación con la gestión de recursos humanos podremos lograrlo. éxito. Mejor supervivencia y desarrollo en el entorno social actual.
1. La importancia de la gestión de archivos de personal
Abrir y utilizar plenamente la información de recursos humanos es la base de la gestión de archivos de personal. El desarrollo en profundidad de los archivos de personal puede mejorar el valor de uso de los archivos, como compartir información del personal y promover el desarrollo económico del hospital. Al mismo tiempo, es responsabilidad del departamento de personal desarrollar activamente la información de recursos humanos, pasar de una gestión cerrada a una gestión abierta, recopilar rápidamente información sobre el talento y pasarla a los departamentos empleadores para servir a la gestión del hospital [1].
2. Problemas en la gestión de expedientes de personal
(1) Expedientes de personal irregulares
Lagunas en la revisión de los materiales de los expedientes de personal y diferencias en el archivo, etc. son problemas comunes en los hospitales. Al completar algunos archivos, el contenido era demasiado simple, inconsistente y no cumplía con las reglas de llenado. Sin embargo, algunos archivos se omitieron o dañaron debido a que no se archivaron a tiempo y se almacenaron incorrectamente.
(2) Infraestructura subdesarrollada
El almacén del hospital donde se almacenan los archivos es la máxima prioridad en la gestión de archivos del personal porque el almacén es donde se almacenan los archivos, por el bien de la seguridad de los archivos. , debería reforzarse la construcción de almacenes, pero hoy en día muchos almacenes de archivos hospitalarios carecen de equipos a prueba de humedad e incendios, y las instalaciones son relativamente antiguas. En el trabajo diario de gestión de archivos personales, dependemos principalmente del trabajo manual y carecemos de experiencia y tecnología en gestión de archivos electrónicos. Por lo tanto, los archivos se dañan fácilmente después de ser clasificados y encuadernados muchas veces.
(3) Falta de conciencia sobre los archivos
A medida que la industria de la salud continúa reformándose con el progreso continuo de la sociedad, el flujo de talentos también se ha vuelto más frecuente. Muchos empleados del hospital no se preocupan por sus propios archivos personales, por lo que no son conscientes de que faltan algunos recursos de archivos importantes. Cuando el personal se muda, debido a la falta de archivos originales, a menudo tienen que volver a la unidad original para crear nuevos. archivos. Esta falta de gestión sistemática de archivos no sólo no favorece la verificación de la situación básica, sino que también genera fácilmente dudas sobre la autenticidad y fiabilidad de los archivos [2].
3. Soluciones a los problemas de gestión de expedientes de personal
(1) Institucionalización de la gestión de expedientes de personal
Al gestionar expedientes de personal, se debe implementar la construcción de sistemas. Al mejorar la gestión de archivos de personal, es necesario implementar y fortalecer estrictamente la supervisión del sistema de gestión de archivos para que el sistema de gestión de archivos pueda implementarse de manera efectiva. Bajo el sistema, debemos insistir en la igualdad para todos y establecer una imagen seria del sistema. Al mismo tiempo, es necesario tener una división clara del trabajo, enfatizar los principios laborales, establecer estándares laborales y estandarizar el trabajo de los empleados. También es necesario fortalecer la conexión entre los archivos y otros departamentos y promover la institucionalización y la procedimentalización. de la gestión de archivos [3].
(2) Fortalecer la publicidad y mejorar la conciencia
Los hospitales deben publicitar activamente la importancia de la gestión de archivos personales para los empleados y fortalecer el conocimiento de los empleados sobre las leyes y regulaciones de archivos.
Los cuadros y líderes hospitalarios también deben adquirir conocimientos relevantes, mejorar la conciencia sobre los archivos y prestar atención a la gestión de archivos para apoyar mejor la gestión de archivos del personal, promoviendo así la inclusión de la gestión de archivos del personal como una parte importante del desarrollo y la gestión del hospital. eso, pero también Fortalecer el conocimiento de los pacientes sobre los expedientes y centrarse en fortalecer el número de personas que participan en el seguro de pensiones. Con el desarrollo de la economía, el número de trabajadores en muchas instituciones públicas está aumentando y han surgido muchas empresas nuevas. ha provocado un rápido aumento en el número de asegurados. Si participa en el seguro, las personas no saben lo suficiente sobre sus propios archivos y no les prestan suficiente atención. Cuando sus propios archivos se pierden o se dañan, no los reemiten. oportunamente, lo que afecta la normal gestión de los expedientes de personal. Es más, debido a la falta de atención a los expedientes y al descuido de los mismos, obstaculizarán el buen funcionamiento del seguro de pensiones en el futuro e incluso provocarán disputas. Por lo tanto, fortalecer la conciencia pública sobre los archivos también es una parte importante de la gestión de archivos personales. Al mismo tiempo, también se debe fortalecer la educación ideológica del personal de gestión de archivos para mejorar la calidad del trabajo y el nivel profesional del personal relevante, manteniendo así la integridad de los archivos.
(3) Estandarizar el trabajo de recopilación y organización.
El trabajo básico de la gestión de expedientes de personal es la recopilación, organización y complemento de la información de los expedientes. El contenido de los archivos de personal es relativamente extenso, incluidos el Ministerio de Personal, el Ministerio de Ciencia y Educación y muchos otros departamentos. El personal de gestión de archivos debe estar en contacto regular con estos departamentos en su trabajo diario para recopilar mejor los archivos. Completos, completos, precisos y claros son los requisitos que deben implementarse estrictamente durante los procedimientos de recopilación. Al mismo tiempo, los archivos deben revisarse estrictamente, los materiales que no cumplan con los requisitos deben devolverse con prontitud y las correcciones deben realizarse dentro de un límite de tiempo, y los materiales que no entran dentro del alcance del archivo deben devolverse a los departamentos pertinentes. .
4. La importancia de la gestión de recursos humanos
En primer lugar, la gestión de recursos humanos puede promover la estandarización y el rigor del hospital. El departamento de recursos humanos necesita gestionar y restringir al personal en el trabajo diario. Desde el momento en que los empleados ingresan al hospital, se deben establecer y asignar archivos personales según sea necesario. La gestión entre los distintos departamentos del hospital se ve afectada por el personal. La mayor parte del trabajo en el hospital es muy riguroso, lo que requiere que el personal domine el conocimiento y la tecnología profesionales. En el trabajo del hospital, es necesario estandarizar las operaciones básicas del hospital. La meticulosidad y orientación de la gestión de recursos humanos aseguran la ejecución estandarizada y ordenada de las operaciones básicas del hospital. En segundo lugar, la reforma institucional del hospital se ve afectada por la gestión de los recursos humanos. En las condiciones sociales actuales, el método de gestión del hospital es un método de gestión empresarial, por lo que los requisitos para el personal han cambiado. de gestión de personal. Con la reforma del sistema médico de mi país, los recursos humanos están desempeñando un papel cada vez más importante. Finalmente, la salud pública afecta la supervivencia y el desarrollo de un país. Nuestro país, que se encuentra en la etapa de desarrollo, necesita urgentemente un sistema completo que pueda realizar servicios de salud pública. En nuestro país, el nivel médico está todavía en su infancia y no puede satisfacer las necesidades médicas del público en general. La gestión de recursos humanos básicamente puede garantizar el avance de los estándares médicos [4].
5. La relación entre la gestión de archivos de personal y los recursos humanos
La gestión de archivos de personal puede aprovechar al máximo la eficiencia del trabajo de los recursos humanos, promover la asignación racional de los recursos humanos y más. Puede hacer que la previsión de recursos humanos sea más científica y estandarizada. Al mismo tiempo, la gestión de archivos de personal también tiene un efecto contraproducente en la gestión de recursos humanos, porque cuando los materiales de los archivos aparecen distorsionados y duplicados, obstaculizará la asignación racional de la gestión de recursos humanos y reducirá la exploración de recursos humanos. Al mismo tiempo, cuando la integridad de los archivos del personal se ve dañada, como por la falta de materiales de archivo y una gestión caótica, la eficiencia del trabajo de recursos humanos disminuirá. Los métodos obsoletos de gestión de expedientes personales restringirán aún más el desarrollo de los recursos humanos [5].
6. Métodos de mejora de la gestión de archivos de personal
(1) Mejorar el sistema de gestión de archivos de personal. Establecer un sistema de gestión de archivos de personal completo y razonable romperá con los hábitos y requisitos de trabajo tradicionales. La gestión de expedientes de personal cumple con los requisitos laborales de la nueva era, institucionalizando y estandarizando la gestión de expedientes de personal.
(2) Mejorar la calidad del personal Con el desarrollo de los tiempos y el progreso de la sociedad, muchos antiguos modelos de gestión y requisitos para el personal se han ido eliminando, por lo que es necesario formar nuevos tipos. de talentos y mejorar integralmente La calidad del personal es un hecho. Los nuevos tipos de talentos se adaptan mejor al nuevo modelo de gestión y son más eficientes en el trabajo bajo el nuevo modelo de gestión.
Mejorar la calidad del personal no sólo puede mejorar la eficiencia del trabajo sino también la calidad del trabajo.
(3) La era científica y moderna de la gestión de archivos de personal se está desarrollando y los materiales de archivo aumentan con el paso del tiempo. El modelo de gestión tradicional, que se basa principalmente en operaciones manuales, ha ido poco a poco a la altura de las necesidades laborales. Las largas jornadas laborales y los altos índices de error se han convertido en obstáculos para el trabajo. Por ello, es imperativo establecer un nuevo y moderno modelo de gestión.
7. Conclusión
Los tiempos se desarrollan a un ritmo rápido y la sociedad progresa rápidamente. Sólo avanzando con los tiempos y actualizándonos constantemente no podremos ser eliminados por la sociedad. , gestión tradicional de expedientes de personal y recursos humanos La gestión de recursos debe sufrir importantes reformas y cambios para adaptarse a la nueva era. Establecer un nuevo modelo de gestión de archivos y formar nuevos talentos son procesos de reforma necesarios. Sólo así podremos resistir mejor los impactos y adaptarnos mejor a la nueva era.
Referencias