¿Qué es la gestión de adquisiciones?
La gestión de compras se refiere al proceso de gestión mediante el cual las empresas planifican, organizan, implementan, monitorean y controlan las actividades de adquisición durante el proceso de adquisición. La gestión de adquisiciones incluye principalmente los siguientes aspectos:
Plan de compras: de acuerdo con las necesidades de la empresa, formule un plan de adquisiciones, que incluya la determinación de la categoría de adquisición, la cantidad, el tiempo, etc., y la estimación del costo de adquisición.
Evaluación de proveedores: Evaluar proveedores y determinar proveedores calificados, incluida la evaluación de capacidades, reputación, calidad, precio, etc.
Gestión de contratos de adquisiciones: gestione la firma, el desempeño y los cambios de los contratos de adquisiciones para garantizar que los proveedores cumplan con sus obligaciones contractuales de acuerdo con los requisitos del contrato y evitando al mismo tiempo los riesgos del contrato.
Ejecución de compras: Ejecutar el plan de compras, incluyendo la emisión de órdenes de compra, coordinación logística, aceptación, etc.
Gestión del desempeño de adquisiciones: gestione y evalúe el proceso de adquisiciones y el desempeño de los proveedores para garantizar que las actividades de adquisiciones alcancen los objetivos esperados mientras mejoran continuamente el proceso de adquisiciones.
Gestión de riesgos de adquisiciones: Identificar, evaluar y controlar los riesgos de adquisiciones, como riesgos de proveedores, riesgos de mercado, riesgos de contratos, etc.
Gestión de la información de adquisiciones: Gestione diversos tipos de información generada durante el proceso de adquisiciones, incluidos datos de adquisiciones, documentos contractuales, archivos de proveedores, etc.
Como sistema de gestión de adquisiciones profesional, 8Manage SPM supera las limitaciones de las adquisiciones manuales tradicionales e implementa un modelo de gestión de adquisiciones electrónicas, lo que mejora en gran medida la eficiencia de las adquisiciones corporativas y facilita el trabajo de gestión de adquisiciones. El sistema admite la gestión de todo el proceso de adquisiciones, incluidos los procesos de solicitud y aprobación de adquisiciones, licitaciones, fijación de precios de adquisiciones (comparación de precios, ofertas, precio negociado), gestión integral de órdenes de compra, entrega, recepción, aceptación en el almacén, factura y gestión de pagos Además del precio de referencia de los productos comprados, etc., ayuda a las empresas a controlar el progreso y la situación de las adquisiciones en tiempo real.