¿Por qué el enfoque de la gestión por objetivos es la unificación de ideas entre superiores y subordinados?
La gestión por objetivos es un método de autogestión para los empleados individuales de una empresa. Se refiere a las metas laborales que la empresa formula conjuntamente de arriba a abajo con la participación de los empleados durante el proceso de implementación. Un enfoque de gestión que combina las necesidades personales con los objetivos corporativos.
En primer lugar, el sistema de gestión objetivo es formulado conjuntamente por superiores y subordinados, lo que refleja plenamente las ideas de igualdad, respeto y apoyo entre superiores y subordinados y garantiza que después de recibir el poder, los subordinados lo implementen conscientemente. él.
A partir de la definición de gestión por objetivos, podemos ver que cada meta es alcanzada por los individuos en la empresa, y los individuos en la empresa pueden lograr su mayor éxito sólo cuando son conscientes, voluntarios y autónomos. Para hacer realidad los intereses de individuos y grupos, debemos volver a prestar atención a la formulación de la gestión de objetivos. Sólo cuando los pensamientos de superiores y subordinados estén unificados se podrá reflejar la conciencia y la voluntariedad individuales.
Análisis de caso
Lao Tian, Lao Zhang y Xiao Bai provienen de la misma empresa de ingeniería. Sus puestos son presidente, gerente general y gerente de proyecto, respectivamente. cómo lograr sus objetivos.
Su empresa está actualmente licitando por una sección del proyecto del Metro de Zhengzhou. La oferta del metro se divide en dos licitaciones, una es una licitación técnica y la otra es una licitación económica. Solo ambas licitaciones ganaron el primer lugar. , es probable que ganen la licitación. Habían ofertado dos veces antes, la primera vez, ambas ofertas quedaron en segundo lugar, la segunda vez, pidieron a los ingenieros del Instituto de Diseño de Xi'an que verificaran. Como resultado, la oferta técnica quedó en primer lugar y la oferta económica quedó en segundo lugar. Esta es su tercera oferta. Si no ganan la oferta esta vez, la empresa se enfrentará a la quiebra. Por lo tanto, estas tres personas están discutiendo cómo implementar la gestión de objetivos y esforzándose por ganar este documento de licitación.
Lao Zhang dijo: "Nuestra situación actual es muy urgente. Hemos estado haciendo correcciones el año pasado. Este año tenemos la oportunidad de cambiar. Sin embargo, presentamos dos ofertas y no pudimos ganar. Si ¡No ganes esta vez, nuestra empresa enfrentará una crisis y esta responsabilidad no es pequeña! "
Xiaobai dijo: "Sí, esta vez estamos desesperados. La última vez contratamos ingenieros de Xi. '¡Un Instituto de Diseño para hacer el trabajo técnico! Es demasiado preciso, lo que aumenta el costo”.
Lao Zhang dijo: “Esta vez invitamos a un ingeniero superior del Instituto de Diseño de Beijing para verificar la tecnología. Ha participado en la construcción del metro en Hong Kong y Macao. Se acaba de jubilar el año pasado. Dijo que el uso de la tecnología BCP puede reducir los costos económicos. Creo que esta vez lo ayudará a completar la licitación. Continuó: "Esto es realmente genial, pero. Sería mejor si pudiéramos comprar equipos en esta área y enviar gente a capacitarse. Además, tenemos que gastar algo de dinero en recopilar información de los jueces. Si los jueces piensan que BPC es una tecnología confiable, entonces lo haremos aquí. Tenemos que trabajar duro en esta tecnología".
Lao Tian dijo: "Consideraré la cuestión del costo que mencionaste. La clave esta vez es ganar esto. "Este es un proyecto de marca. Si tenemos éxito esta vez, será equivalente a ingresar a esta industria y será mucho más fácil emprender proyectos similares en el futuro". Xiaobai continuó: "Sí, sí, debemos hacerlo. Para mantener el costo económico bajo, el Sr. Zhang y el contador Liu necesitan hacer algunos cálculos a este respecto para minimizar los costos de compra y depreciación de algunos equipos, o para eliminar los costos de depreciación. Creo que esta es la primera prioridad al hacerse cargo del proyecto. ”
Después de la discusión, finalmente resolvieron el trabajo a realizar para decidir si ganaron la licitación:
El gerente de proyecto Xiaobai es responsable de la producción de los documentos técnicos de la licitación y es superior. Los ingenieros del Instituto de Diseño de Beijing son responsables del control técnico. La inversión en equipos y la reducción del costo de los documentos de licitación económica serán realizadas por el presidente Lao Tian después de la investigación y la toma de decisiones, el gerente general Lao Zhang será responsable de la revisión y. La recopilación de información diversa será responsabilidad de Lao Zhang y el Contador Liu mediante consulta.
Finalmente, todos aclararon sus respectivas responsabilidades. El Sr. Zhang y Tian conocían sus firmas para confirmar, y Xiaobai fue responsable de elaborar el documento de licitación.
●En este caso, podemos ver que el establecimiento de objetivos personales se establece primero después de discusiones entre superiores y subordinados, y finalmente el Sr. Zhang y el gerente de proyecto Xiaobai pertenecen a diferentes niveles. , determinaron sus respectivas responsabilidades y objetivos, unificando así su pensamiento. Sobre esta base, casi se puede decir que su oferta fue medio exitosa. Por lo tanto, para lograr plenamente la gestión de objetivos, ambas partes deben establecer una buena base ideológica.
La relación entre superiores y subordinados es en realidad la relación entre gerentes y administrados. En una empresa, a excepción de los principales líderes y los empleados más básicos, la mayoría de ellos tienen la doble identidad de superiores y subordinados.
Para los superiores, en primer lugar, al establecer una meta, deben hacer que los subordinados sientan que es significativa y que esta es la dirección en la que trabajan duro; en segundo lugar, deben delegar adecuadamente el poder a los subordinados y; permítales controlar su trabajo de forma independiente, permitiendo que los subordinados trabajen mejor que ellos mismos. En tercer lugar, cuando los subordinados encuentran dificultades, deben ayudarlos de manera proactiva a resolver problemas y cultivar una cierta comprensión tácita.
Para los subordinados, las metas y aspiraciones personales deben estar unificadas con las perspectivas de desarrollo de la empresa. Esto formará el desarrollo de la empresa como el desarrollo de los individuos, y los individuos estarán completamente integrados en la empresa. Los deseos e ideales de cada subordinado son diferentes. Algunos quieren disfrutar de la sensación de logro de completar el trabajo y otros quieren obtener más recompensas, pero siempre que tengan una buena base ideológica, todas estas son motivaciones para que los subordinados trabajen. proactivamente.
En el caso, vemos que el objetivo final es reconocido unánimemente por superiores y subordinados. Este es el objetivo en la gestión de objetivos. La determinación final en el caso se hace a través de discusiones mutuas, es decir. que los superiores y subordinados han formado una cierta base ideológica. De la misma manera, en una empresa, si existe una cierta base ideológica entre los líderes y los empleados, entonces se puede establecer un sistema de gestión objetivo y se puede lograr el objetivo final.
Para lograr la unidad de pensamiento entre superiores y subordinados y formular un sistema de gestión objetivo, se deben lograr los siguientes puntos:
1. De esta manera, los subordinados tendrán más confianza en el logro de sus objetivos, harán realidad el derecho al control autónomo del trabajo y darán pleno juego a la iniciativa subjetiva de los subordinados.
2. Debe existir en todo momento una buena comunicación entre superiores y subordinados. Cuando los subordinados encuentran dificultades, los superiores deben brindar orientación oportuna y ayudar a que las metas se desarrollen en la dirección correcta, mantener la unidad ideológica y dar a los subordinados más motivación para trabajar.
3. Durante el proceso de trabajo, si encuentra situaciones inesperadas y necesita ajustar el plan objetivo, debe buscar rápidamente instrucciones de sus superiores y hacer ajustes cuando sea necesario para mantener la unidad de pensamiento entre superiores y subordinados.
Asesoramiento de expertos
→ A través de la unificación de ideas entre superiores y subordinados se integran metas personales, grupales y corporativas, para que todos los empleados puedan participar, intercambiar ideas y mejorar. superiores y subordinados.
→En el proceso de gestión por objetivos, la autogestión a través de la autorización y la descentralización no solo mejora el nivel de gestión de los superiores, sino que también mejora la calidad del trabajo de los subordinados.
→En la gestión de objetivos, una vez que los superiores y subordinados hayan unificado sus pensamientos, los objetivos personales y corporativos también se unificarán. Esto puede evitar que los individuos adopten comportamientos a corto plazo y favorece el largo plazo. desarrollo estable de la empresa.
→A través de la unificación ideológica de superiores y subordinados, superiores y subordinados pueden formular, evaluar e implementar metas conjuntamente, de esta manera, el proceso de implementación puede ser supervisado de manera justa y objetiva, lo que favorece el ajuste y el control. de goles.