¿Qué son los métodos de gestión matricial y basado en proyectos?
La gestión de proyectos se desarrolla a partir de la profundización gradual de la gestión de proyectos. La gestión de proyectos consiste en tratar las diversas actividades de la empresa como proyectos y luego implementar la gestión de proyectos en ellas, es decir, utilizar la gestión de proyectos. modelo a gestionar.
La gestión matricial se refiere a una de las formas comunes de estructura organizativa a diferencia de la gestión lineal, es aceptada por la mayoría de las organizaciones por su flexibilidad y eficacia. Si existen varios de estos grupos especializados, se formará un sistema horizontal para realizar tareas especializadas.
Siempre ha habido tareas similares a los proyectos en las actividades diarias de las empresas, pero la mayoría de las empresas no se han dado cuenta plenamente de la importancia de la gestión científica y sistemática de esta parte del trabajo. Los expertos en formación gerencial señalaron que el enfoque tradicional es ubicarlo en departamentos funcionales para la gestión, y este tipo de trabajo muchas veces requiere la coordinación y movilización de recursos y mano de obra de otros departamentos, por lo que los resultados muchas veces no cumplen con los planes y objetivos esperados. .
Si tareas únicas en la empresa, sin documentos de ejecución estándar y trabajos únicos y no repetitivos se convierten en proyectos, el equipo del proyecto se disolverá inmediatamente después de completar la misión especial y volverá al original. departamento. A menudo es más eficiente adoptar un modelo de gestión de proyectos.
Información ampliada:
En la teoría de la gestión tradicional, la estructura organizativa de una empresa se basa en el modelo organizativo del "sistema de funciones de línea". El "sistema de funciones de línea" nació en. La era de la industrialización y el profesionalismo enfatizado. La división del trabajo se basa en la estricta división del trabajo en cada nivel, formando una estricta cadena de mando jerárquica. Los superiores confían en la autoridad para dirigir a los subordinados. Sólo puede realizar tareas de acuerdo con los procedimientos.
La alta dirección está autorizada en todos los niveles a formar un sistema de gestión en forma de pirámide. En tal estructura organizacional, el poder de ejecución es muy fuerte y las funciones están claramente establecidas. Por lo tanto, la empresa también tiene muchas ventajas como estabilidad, precisión, rigor y confiabilidad.
La gestión de proyectos enfatiza la participación de todos los departamentos funcionales relevantes, en lugar de que solo el departamento de marketing realice todo el trabajo de marketing. Departamentos funcionales como el Departamento de Finanzas, el Departamento de I+D, el Departamento de Compras, el Departamento de Producción, el Departamento de Control de Calidad y el Departamento de Recursos Humanos participaron en parte o incluso en todo el proceso de gestión de proyectos, cultivando de forma tangible o intangible el concepto de "marketing para todos los empleados".
Desde el establecimiento del proyecto hasta su finalización, es un proceso a largo plazo. Los miembros de todos los niveles de la empresa, desde los altos directivos hasta los empleados de nivel inferior, seguramente mejorarán sus habilidades de comunicación y cultivarán un "espíritu de equipo" centrado en la colaboración durante el proceso de rodaje. La gestión de proyectos rompe el concepto jerárquico de la estructura organizativa tradicional, fomenta una cultura corporativa de respeto mutuo e innovación y eleva las operaciones corporativas a un nuevo nivel.
Las empresas nacionales adoptan en su mayoría una "estructura organizativa funcional". En el proceso de implementación de la gestión de proyectos, se romperán los límites funcionales existentes y surgirá una "estructura matricial" más plana y eficiente. Gracias a la participación de varios departamentos funcionales, el director de marketing se transformó gradualmente en director de proyectos.
El rendimiento es que, además de ser responsables ante el gerente del departamento funcional original, los participantes del proyecto también reportan al gerente de marketing, lo que reduce la fricción entre departamentos, reduce los costos operativos y utiliza de manera efectiva los recursos de la empresa. valor para la fuerza laboral. Los participantes del proyecto se han convertido en talentos compuestos a través de la capacitación y la práctica laboral, ampliando la dirección del desarrollo profesional y solidificando la fuerza centrípeta de la empresa.
Enciclopedia Baidu - Gestión de proyectos
Enciclopedia Baidu - Gestión de matrices