¿Por qué se pueden utilizar métodos de enumeración para controlar los costos de adquisición en diferentes etapas del ciclo del producto?
La definición tradicional de costos de adquisición adopta estándares contables corporativos comunes, que no son específicos y no pueden reflejar el panorama completo de los costos de adquisición. El costeo basado en actividades bien puede reflejar los costos indirectos en el proceso de adquisiciones, pero Henrik Agndal y Ulf Nilsson (2007) encontraron que la aplicación del costeo basado en actividades en el proceso de gestión de adquisiciones a largo plazo generará costos relacionados con la gestión de las relaciones con los proveedores, lo que hace que La aplicación del costeo basado en actividades se vuelve difícil. El concepto de TCO y su concepto muy similar de costo del ciclo de vida se han debatido en el extranjero y se basan principalmente en experiencias y estudios de casos, pero básicamente no existen informes de investigación en esta área en China. El método TCO y el método de costeo del ciclo de vida son técnicas estratégicas de análisis de costos de adquisición, que se centran en reducir los costos de adquisición y aumentar el valor de los bienes adquiridos desde una perspectiva sistemática y a largo plazo. A juzgar por las tendencias de desarrollo, la academia y la industria tienden a reconocer y aceptar el concepto y la filosofía del TCO y aplicarlos al proceso de control de costos de adquisiciones corporativas. En términos generales, el método de control de costos basado en la definición y análisis de los costos de adquisición es un método básico de control de costos que ayuda a las empresas a identificar las fuentes de los costos de adquisición y controlarlos desde la fuente.
2. Método de control de costes basado en la gestión del precio de compra. Aunque muchas empresas se dan cuenta de que el precio ya no es el único tema de la gestión de adquisiciones y suministros, sigue siendo un factor clave en la gestión de adquisiciones y el punto de entrada más directo y sensible para el control de costos de adquisiciones. Esto hace que sea más difícil controlar los costos de adquisición mediante la gestión de precios de adquisición, pero también atrae a muchos académicos a estudiar estos métodos de control de costos relacionados con la gestión de precios. Existen siete métodos de control principales para la gestión del precio de compra: método del precio objetivo, método del precio de costo, precio de negociación, precio de compra de oferta, precio de compra centralizado, análisis de valor y precio de ingeniería de valor, y precio de compra de futuros. Gao Chunhai, Zhang Lin y Ma Ming discutieron la planificación de costos objetivo desde los aspectos del impulso externo, los conceptos básicos y los procesos, y analizaron en profundidad las ideas de control de costos de adquisición incorporadas en el método de planificación de costos objetivo. Algunos investigadores han descubierto que las empresas requieren que el personal de adquisiciones comprenda y domine la estructura de costos de los productos de los proveedores, lo que puede proporcionar una base sólida y confiable para fijar los precios de adquisiciones. El experto en negociaciones Roger Dawson cree que la negociación es la forma más rápida de ganar dinero y que los precios de negociación de compra en los que todos ganan pueden reducir los costos y generar ganancias netas para la empresa. La mayoría de los investigadores creen que los precios de licitación son el resultado de aprovechar plenamente el papel del mercado, lo que conduce a lograr una competencia justa, optimizar la asignación de recursos y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. Gao Feng, Zhu Xinmin, Che y otros discutieron la aplicación de adquisiciones centralizadas en bancos, ingeniería de proyectos y empresas del grupo, así como los resultados logrados en el control de costos. Huang Song estudió la optimización de costos de la compra centralizada de diversos artículos perecederos.
Tang Xiao, Song Yuqing, Tian Dan y otros partieron del análisis de valor y los requisitos funcionales, y combinaron ejemplos para estudiar cómo reducir los costos de adquisición de manera más efectiva. Gu Yanhua cree que las empresas pueden cubrir sus compras a través del mercado de futuros o aprovechar algunas oportunidades de arbitraje sin riesgo.
Aunque el precio es sólo un aspecto del coste de adquisición, es muy importante. En las empresas manufactureras, el valor medio de los materiales representa el 52% de las ventas; si se incluyen los fondos para la compra de equipos, esta cifra llega al 56%. Por supuesto, la proporción entre el monto de las compras y las ventas varía de una industria a otra, oscilando entre 50 y 80. Más importante aún, las adquisiciones tienen un efecto de apalancamiento de las ganancias y un efecto de retorno sobre los activos que pueden contribuir directamente al desempeño de la empresa. Si el departamento de compras quiere que los proveedores mantengan un precio justo, necesita tener sus propios métodos y experiencia para determinar los precios. Aunque las estrategias de control de costos mencionadas anteriormente basadas en la gestión de precios de compra no pueden cubrir todas las estrategias de precios, todas ellas son métodos eficaces que suelen adoptar las empresas. El departamento de adquisiciones de la empresa utilizará de manera integral una o más estrategias de precios para obtener un precio de adquisición justo para la empresa y mejorar la capacidad de la empresa para controlar los costos de adquisición.
3. Método de control de costes basado en la gestión de clasificación de los bienes adquiridos. Clasificar los bienes adquiridos y tomar diferentes decisiones de compra en consecuencia es un requisito básico para reducir los costes de compra. Guo et al. propusieron un método de clasificación ABC mejorado: un método de clasificación AA-B BC: todos los materiales se dividen en seis categorías: A, A, A-, B, B y C, y a cada categoría se le asigna una etiqueta de categoría. Las etiquetas de categoría se pueden utilizar para localizar rápidamente materiales relevantes y facilitar la adquisición conjunta por parte de las empresas, logrando así una gestión sistemática de las adquisiciones y el inventario y reduciendo el costo total de adquisición. Basándose en la propia experiencia de la empresa, el partido analizó la eficacia del método de clasificación ABC en el control de costes de compras. Wu Minjie comparó las diferencias entre la adquisición de materiales MRO y la adquisición de materiales de producción directa, introdujo las características de la adquisición transnacional de MRO, describió la situación de adquisiciones transnacionales de las empresas industriales nacionales y extranjeras y propuso un modelo de adquisiciones integradas transnacionales de MRO para las empresas industriales nacionales. Porque comprar en nombre de otros no se trata sólo de comprar, sino, más importante aún, de gestionar. La gestión de categorías de bienes comprados puede reducir los costos de adquisición, lo que se refleja principalmente en la mejora de los procesos de adquisición, la optimización del inventario y la promoción de la implementación de la gestión de la cadena de suministro. Estos aspectos no son sólo el foco de la gestión de adquisiciones, sino también el punto de partida para el control de costos de adquisiciones.
El método de control de costes basado en la gestión de clasificación de los bienes adquiridos vincula estrechamente el trabajo del departamento de compras con el control de calidad del departamento de producción, la gestión de inventarios del departamento de almacenamiento y la expedición de vehículos del departamento de transporte, lo cual es beneficioso para el departamento una comunicación fluida y una cooperación total. Al mismo tiempo, este método de control también se convierte en la base para la selección de proveedores. Además, las actividades de adquisición generalmente comienzan con la determinación de las necesidades de adquisición y los tipos de productos. En este sentido, el método de control de costos basado en el tipo de bienes adquiridos también es un método básico de control de costos.
Los tres métodos de control de costos de adquisición anteriores están estrechamente relacionados con los bienes adquiridos. En términos generales, el control de los costos de adquisición se considera desde la perspectiva de los productos básicos, centrándose en los propios productos adquiridos, sin considerar plenamente a la empresa, las organizaciones ajenas a la empresa y sus relaciones.
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4. Método de control de costes basado en el análisis del entorno de adquisiciones. El método de control basado en el análisis del entorno de adquisiciones considera a la propia empresa, el entorno en el que se encuentra y la relación entre ellos como factores importantes en el control de costos de adquisiciones. El entorno de adquisiciones es la condición de existencia para que los trabajadores de adquisiciones organicen las actividades de adquisiciones, incluido el entorno interno y externo de la empresa. Resumen: Yuan analizó los métodos de control de costos de adquisición de proyectos EPC desde aspectos como la mejora del sistema de adquisiciones y el establecimiento de un buen mecanismo de evaluación interna y un sistema de capacitación. Que Weizhong cree que es completamente necesario y extremadamente eficaz establecer una plataforma de gestión de adquisiciones, estandarizar los procesos comerciales de adquisiciones y el comportamiento del personal de adquisiciones, y eliminar las "operaciones de caja negra" y la corrupción en las adquisiciones. Tang Qinghai sugirió que la adquisición de proyectos de ingeniería debería aprovechar al máximo el entorno de adquisiciones y establecer un buen mecanismo de información del mercado. La mejora del entorno interno de la empresa puede impulsar al departamento de adquisiciones a tomar mejores decisiones de adquisiciones, comunicarse de manera efectiva con otros departamentos, mejorar la transparencia comercial y producir mejores efectos de incentivo, mejorando así el estado del departamento de adquisiciones en la empresa y reduciendo las operaciones. costos y precios de compra de materiales, reducir la cantidad de desechos y tomar mejores decisiones.
El entorno de adquisiciones externas de las empresas es el mercado de adquisiciones y suministros, y la creciente agitación del mercado global de suministros hace que la investigación del mercado de adquisiciones sea una actividad vital. Las restricciones repentinas al comercio de exportación entre países, la desaparición de proveedores debido a la quiebra, los cambios constantes en los tipos de cambio, el "incidente del 11 de septiembre" y la actual "crisis de los subproductos básicos" en los Estados Unidos han traído una gran incertidumbre al mercado de suministro global. A través de la investigación sobre el mercado de adquisiciones, podemos dominar esta información de antemano, evitar los factores adversos que aumentan los costos de adquisiciones debido a los riesgos del mercado de suministros, aprovechar la oportunidad para reducir los costos de adquisiciones, mejorar la capacidad de la empresa para controlar los costos de adquisiciones y lograr los objetivos de la empresa. objetivos de adquisiciones.
5. Método de control de costes basado en el aprovisionamiento estratégico. La toma de decisiones de adquisiciones incluye tres aspectos: nivel estratégico, nivel táctico y nivel operativo. La contratación estratégica pertenece a la toma de decisiones estratégicas de las decisiones de contratación. Los agentes de compras (outsourcing), las adquisiciones electrónicas, las adquisiciones JIT, las adquisiciones conjuntas, las adquisiciones globales, las adquisiciones verdes y las adquisiciones en un entorno de cadena de suministro son todas parte de las decisiones estratégicas corporativas. Wang Feng señaló que la agencia de adquisiciones, como nuevo modelo de adquisición de materiales, será reconocida por más empresas y se convertirá en una nueva opción para muchas empresas en términos de costos de adquisición. Al modelar el costo total de propiedad bajo condiciones ambientales y estocásticas específicas, Wang Xiaobin y otros saben que la contratación electrónica crea valor para la adquisición a través de diferentes aspectos de todo el proceso antes, durante y después de la transacción de adquisición. Nie Lanshun tomó como objeto de investigación la cadena de suministro compuesta por proveedores y compradores y estableció un modelo de toma de decisiones de división de lotes de adquisiciones JIT considerando los costos de transporte. Tang Donghui cree que debemos comprender plenamente el costo de las adquisiciones ecológicas desde una perspectiva dinámica. Guo Haisen y Ye Peng propusieron que el mejor método para las adquisiciones estratégicas es establecer una asociación estratégica en la que todos ganen. Ante la repentina crisis financiera mundial, algunos académicos han sugerido que la industria automotriz china realice adquisiciones conjuntas para mantenerse a salvo; algunos académicos creen que las empresas chinas ahora enfrentan una competencia global y que las adquisiciones también deberían adaptarse a la tendencia de la globalización; El método de control de costos de adquisiciones estratégicas no se limita a reducir los costos de adquisiciones de la empresa, sino que se centra en mejorar la competitividad central de la empresa, aclarar la estrategia de desarrollo de la empresa, fortalecer las relaciones de cooperación con proveedores y clientes y mejorar las capacidades de gestión de la cadena de suministro de la empresa. proporcionando así mejores servicios a los clientes y, en última instancia, obteniendo beneficios a largo plazo para la empresa. El método de adquisición mencionado aquí no es un simple medio o medida de control de costos, sino una estrategia de adquisición. Su aplicación e implementación deben considerarse desde la perspectiva de la estrategia corporativa y combinarse con la competitividad central de la empresa para lograr el propósito de control de costos.