Medidas de gestión de la calidad de la publicación de libros

Un libro excelente no solo debe lograr una excelente calidad de edición, un diseño e impresión exquisitos, sino también garantizar la alta calidad del contenido del libro y esforzarse por ser novedoso y distintivo, es decir, la forma y la perfecta unidad del contenido. He recopilado para usted algunas medidas para la gestión de la calidad de la publicación de libros, espero que le resulten útiles.

Para garantizar la calidad de los libros, el departamento de gestión de publicaciones de libros ha estado llevando a cabo una supervisión e inspección de calidad periódica e irregular de los libros de varias editoriales. Al mismo tiempo, cada editorial también realiza su propia inspección. -examen de los libros publicados en cualquier momento. Estos esfuerzos han mejorado significativamente la calidad de la publicación, como la tipografía, la encuadernación y la impresión. Sin embargo, las medidas anteriores sólo pueden desempeñar un papel externo en la mejora de la calidad del contenido de los libros y es poco probable que produzcan resultados significativos. La razón principal es la calidad del contenido del libro. La calidad del contenido es el resultado de los esfuerzos conjuntos de edición, impresión y distribución, que es lo que suelen decir los editores.

Se puede ver que para mejorar la calidad del contenido del libro, debemos comenzar desde todo el proceso de edición que afecta la calidad del contenido del libro y comenzar por fortalecer la formación de equipos y la conciencia de la innovación editorial.

1. Fortalecer la construcción de procesos editoriales e implementar concienzudamente los sistemas y estándares editoriales de la industria editorial.

A lo largo de los años, la industria editorial ha establecido un completo sistema de regulaciones industriales. En esencia, estos sistemas proporcionan una base sólida para mejorar la calidad de las publicaciones. Como editor, no hay duda de que siempre presta atención a las normas y sistemas de la industria en su trabajo. Al mismo tiempo, cómo implementar correctamente estas normas y sistemas es también un problema que la propia editorial debe resolver arduamente. Porque en el proceso de producción de un libro, el propio control de calidad consiste en una cadena completa, que es lo que las editoriales suelen llamar edición, impresión y distribución. En esta cadena, el recorte es el extremo frontal. Sin este vínculo no habría buenas publicaciones. El proceso de edición implica investigación de mercado, selección y planificación de temas, revisión triple, edición y procesamiento, tres escuelas y una lectura, etc. Lo más importante es el sistema de planificación de selección de temas y revisión preliminar, que es la etapa cualitativa de la calidad del contenido. Después de varios años de práctica, Electronic Industry Press suele adoptar un estricto sistema interno de argumentación de selección de temas y un sistema dual de revisión preliminar.

(1) Sistema interno de selección de temas y argumentación. La selección de temas planificada por el editor de planificación debe ser aprobada por el director de planificación en el campo antes de que pueda discutirse en la reunión de discusión de selección de temas de la editorial. En el seminario, entre los participantes se encontraban editores de planificación, distribuidores de marketing, editores técnicos y líderes ejecutivos. El editor de planificación debe presentar las características del tema seleccionado, la situación de libros similares en el mercado, las diferencias entre el tema planificado y libros similares, las perspectivas de mercado, etc. Posteriormente, los participantes tuvieron una discusión completa sobre la selección de temas del editor de planificación y propusieron los posibles riesgos de mercado de la selección de temas y cómo evitarlos y mejorarlos. Después de este tipo de argumentación suficiente, el editor de planificación puede revisar y absorber las opiniones de todos, mejorar el plan de planificación del tema y luego el tema podrá aprobarse con éxito. Generalmente, la tasa de aprobación de la selección de temas se controlará estrictamente en 40 ~ 50.

(2) Sistema de dos juicios. Para el sistema de revisión preliminar, la revisión preliminar es un paso clave para verificar si el manuscrito es ordenado, claro y claro, y si cumple con la intención de planificación. También es el paso inicial para verificar si el autor implementa el plan de planificación. Por lo general, el editor de planificación o el editor a cargo completa la revisión inicial. En la Subdivisión de Publicaciones Creativas Digitales de Electronic Industry Press, después de varios años de exploración, se ha ido formando gradualmente un sistema dual de revisión preliminar y se ha creado personal específicamente responsable de la revisión preliminar. Realizaremos una división detallada del trabajo en la revisión preliminar, que será completada por el editor de planificación y el responsable de la revisión preliminar. La planificación y edición se centran principalmente en la superposición entre el manuscrito y la planificación del tema anterior, la calidad de la redacción y la estructura estilística del manuscrito. El responsable de la revisión preliminar revisa el manuscrito desde aspectos como la lógica del lenguaje y los estándares de publicación; Al controlar estrictamente estos dos enlaces, controlamos la calidad del contenido de los manuscritos y mejoramos gradualmente la calidad general del contenido de los libros publicados por Digital Creative Publishing Branch, sentando una base sólida para la finalización sin problemas de los enlaces posteriores del libro.

2. Prestar mucha atención a la construcción de la cultura corporativa y esforzarse por formar una fuerza conjunta en la gestión de la calidad.

La gestión de la calidad de una publicación implica muchos enlaces. En la cadena editorial, los problemas en cualquier eslabón pueden provocar el fallo del producto. Cómo evitar y evitar posibles problemas depende más de las personas que realizan cada enlace.

Estas personas pertenecen a diferentes departamentos, por lo que cómo combinar diferentes personas para formar un sentido de responsabilidad de equipo es un tema que requiere exploración continua. Para formar esta fuerza conjunta y movilizar plenamente el entusiasmo del personal relevante, se debe prestar atención a los dos aspectos siguientes en la gestión.

En primer lugar, crear una cultura de equipo que se centre en el control de calidad y aproveche al máximo los talentos de las personas en todos los aspectos. Por ejemplo, en la División de Publicaciones Creativas Digitales de Electronic Industry Press, hemos establecido un equipo de construcción del sistema de calidad y un mecanismo de coordinación del progreso de la producción semanal. La dotación de personal adopta un enfoque entre departamentos y posiciones para garantizar un control de calidad integral. Por un lado, estos dos métodos crean en el equipo un sentido de responsabilidad por la calidad y, por otro lado, también aumentan la conciencia del trabajo en equipo entre diferentes puestos.

El propósito de establecer el equipo de construcción del sistema de calidad es establecer y estandarizar gradualmente el sistema de calidad interno y monitorear el funcionamiento efectivo del proceso de trabajo. Los miembros del equipo de construcción del sistema de calidad están liderados por el líder encargado de calidad de la Subdivisión de Publicaciones Creativas Digitales, y están compuestos por los responsables de los puestos de planificación, edición y diseño. A partir de los problemas encontrados en diferentes aspectos del proceso de publicación, el grupo ha ido formando gradualmente un sistema de estándares de calidad, como establecer detalles del flujo de trabajo de edición, prestar atención a los estándares de edición y publicación, evaluación de recursos y mecanismos de eliminación para empresas de subcontratación y cooperativas extranjeras. introducción de estándares de flujo de trabajo de libros y estándares de servicios para lectores, etc.

El mecanismo de coordinación del cronograma de producción semanal organiza al personal relevante en el proceso editorial, como editores de planificación, editores responsables, diseñadores, correctores, etc. Todos los lunes por la mañana, resumimos los problemas en el proceso de producción de la semana anterior y luego organizamos los proyectos del libro que se completarán esta semana. El mecanismo de coordinación tiene como objetivo principal controlar el progreso de la producción de libros y los problemas existentes, y mejorar la eficiencia de todos los aspectos de la publicación.

En segundo lugar, ¿a través de una coordinación unificada y una adopción flexible? ¿integral? ¿Qué usar? ¿cerca? El enfoque combinado no sólo mejora la calidad de las publicaciones sino que también crea un sentido de responsabilidad del equipo en todos los departamentos. ¿Qué se dice aquí? ¿integral? Señale que los diferentes puestos en el enlace de la versión pertenecen a diferentes departamentos, y dentro del departamento pertenecen a pequeños equipos dentro del departamento, y luego qué; ¿cerca? Se refiere al personal involucrado en diversos aspectos editoriales del proceso de publicación de una publicación. ¿Juntos? Este proceso. Por ejemplo, cooperaremos con Apple para publicar un libro. Debido a las necesidades del canal de Apple, el tiempo de publicación es ajustado. Este libro está escrito por un autor de Hong Kong. Durante el proceso de edición, descubrimos que algunos diagramas de interfaz estaban en caracteres chinos tradicionales. En este caso, para publicar según lo programado, requerimos que los editores de planificación, los editores técnicos, el personal de composición tipográfica y los diseñadores de diferentes departamentos cooperen al mismo tiempo. Se comunican con el autor de Hong Kong para cambiar los dibujos y el personal de composición tipográfica para cambiar. los dibujos y los diseñadores para reajustar el plan de diseño. Cuando se imprimió el libro, el editor técnico que fue el primero en recibir el libro de muestra corrió emocionado a buscar al editor de planificación. Varias personas se miraron, porque este libro se completó gracias a su cooperación y todos sintieron una sensación de logro. Esta colaboración también crea un sentido de responsabilidad por el trabajo en equipo.

3. Centrarse en satisfacer las necesidades de los lectores y cultivar un sentido de innovación editorial.

Para los libros, las necesidades de los lectores comunes tienen dos aspectos, uno es la necesidad de conocimiento y el otro es la necesidad de servicios. Para satisfacer estas dos necesidades, debemos tener un sentido de innovación en la calidad editorial y conciencia del desarrollo sostenible.

Al satisfacer las necesidades de conocimiento de los lectores, debemos estar orientados a las personas, siempre ser entusiastas, prestar atención a los intereses y necesidades de los lectores y tener buen ojo para estudiar lo que los lectores necesitan. ¿Alimento para el pensamiento? . Al mismo tiempo, partiendo de la base de satisfacer las necesidades básicas de los lectores, es necesario innovar en contenidos, diseño de encuadernaciones, etc., para lograr un desarrollo sostenible y lograr el reconocimiento de los lectores. Por ejemplo, algunos de los libros que publicamos se pueden reimprimir más de una docena de veces y, a medida que las versiones continúan actualizándose, las expectativas de los lectores sobre buenas publicaciones serán cada vez mayores. Por ejemplo, una vez que se publica la segunda edición de un libro, la primera edición vende casi 30.000 copias. Según el plan, la segunda edición del libro está lista para su lanzamiento cuando se completen las ventas básicas de la primera edición. Pero debido a que el autor hizo revisiones y adiciones a la segunda edición, el número de copias aumentó aún más cuando finalmente se firmó la tirada, por lo que el precio será mayor que el de la primera edición. Para mantener un precio comparable al de la primera edición, hicimos los ajustes necesarios en la disposición del texto y el tamaño del formato. Estos ajustes bajaron el precio, lo que provocó que la publicación se retrasara más de lo previsto. Durante este período, los lectores me llamaron para realizar consultas y esperaban con ansias la publicación de este libro.

Al realizar el envío, el vendedor tomó la iniciativa de solicitar la mercancía, y una librería en línea incluso pidió 300 copias de las 30 originales. Se puede ver que la innovación continua traerá un desarrollo sostenible a la calidad de la edición de libros.

Los editores necesitan innovar cuando se trata de satisfacer las necesidades de servicio de los lectores. Con la mejora de la informatización, también es necesario mejorar la forma de servicio al lector. Para las editoriales, es más importante establecer relaciones interactivas con los autores y establecer una plataforma interactiva para lectores, editoriales y autores a través de múltiples canales de comunicación con los lectores, como llamadas telefónicas, sitios web, grupos QQ, cuestionarios para lectores y Weibo. , recopilando así información de retroalimentación de los lectores y formando una interacción interpersonal. El primero es responder preguntas a los lectores y el segundo es recopilar y establecer una base de datos de información del lector de esta manera para proporcionar información básica para la reimpresión de libros o demostraciones adicionales de dichos temas.

En resumen, la gestión de la calidad editorial la implementan en última instancia las personas. En el proceso de gestión de la calidad editorial, independientemente de los mecanismos o medidas que se adopten, debe estar orientado a las personas. A través de la coordinación, la cooperación, el entendimiento mutuo y el apoyo mutuo entre las personas, se puede utilizar plenamente la iniciativa subjetiva de las personas y las fuerzas de todos los aspectos de la publicación se pueden torcer en una cuerda para formar una sinergia para mejorar aún más la calidad de la publicación.

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