¿Quién es responsable de la conservación y gestión de los archivos de personal?
Expedientes de personal
Los expedientes de personal son documentos que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como prueba, base y referencia.
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Es prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Está estrechamente relacionado con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas. Tiene efecto legal y es una base importante para registrar la trayectoria de vida.
Datos ampliados:
Los archivos de personal tienen las siguientes características
1. Completos
Los archivos de personal incluyen currículums de los empleados, autobiografías y valoraciones ( Evaluación), historia política, membresía en partidos y ligas, recompensas, castigos, nombramientos y destituciones, salarios y otros documentos y materiales relacionados. Por lo tanto, puede registrar la historia del crecimiento personal y el desarrollo ideológico de los empleados, y mostrar la situación familiar, profesional, física personal, etc. En pocas palabras, un archivo de personal es un depósito de información personal sobre un empleado y generalmente refleja el perfil general del empleado.
Sea realista
Dado que los empleados todavía están trabajando, sus archivos de personal se han convertido en una base importante para que el departamento de personal (trabajo) utilice correctamente los talentos y resuelva razonablemente los salarios y otros problemas. La entrega directa al trabajo real es un signo importante que distingue los archivos de personal de otros archivos.
3. Autenticidad
Esta es la base y premisa de la autenticidad de los expedientes personales. Los archivos de personal deben estar completos en su contenido general y los materiales individuales deben ser objetivos y verdaderos para brindar servicios de calidad al departamento empleador.
4. Dinámico
Una vez archivado el expediente de personal, su contenido no es estático a medida que se extiende la trayectoria de vida de las partes, se seguirán formando algunos documentos que reflejan nueva información. Por lo tanto, los archivos de personal deben prestar atención a la recopilación y complementación de nuevos materiales, y esforzarse por acortar el "intervalo de tiempo" entre los archivos y la situación real de los empleados. Esto requiere que los archivos de personal estén perforados y encuadernados para que los nuevos materiales puedan. agregarse en cualquier momento.
5. Liquidez de activos
La gestión de expedientes de personal debe unificarse con la gestión de personal de los empleados para facilitar el papel de los expedientes de personal. Si hay una desconexión entre personas y expedientes, no tiene sentido conservar expedientes personales sin saber dónde ha sido trasladado el interesado, es decir, "hay expedientes pero no hay nadie". Por lo tanto, en el trabajo debemos respetar el principio de que "los archivos siguen a las personas" en el plazo de una semana después del traslado de un empleado, sus archivos personales deben transferirse al nuevo departamento de gestión.
6. Confidencial
El contenido de los archivos personales involucra muchos aspectos, como méritos y deméritos personales, algunos reflejan algunos eventos históricos importantes desde el exterior y otros no pueden revelarse cuando los individuos lo hacen. Informar a la organización de los secretos internos de los demás (incluidos los miembros de la familia). Por lo tanto, los archivos personales son secretos del Partido y del Estado. Nadie puede filtrar o conservar archivos personales sin permiso y no puede proporcionar servicios a la sociedad incondicionalmente. Incluso las personas que trabajan en agencias de gestión de registros no pueden acceder a sus propios archivos personales.