Documento de gestión de préstamos bibliotecarios
Introducción
Con el rápido desarrollo de las computadoras y la tecnología, las computadoras se están volviendo cada vez más populares en todo el mundo. La sociedad actual avanza rápidamente hacia una sociedad de la información, y el papel de la automatización de la información es cada vez mayor. cada vez más importante. Esto nos libera de asuntos complicados y mejora nuestra eficiencia en el trabajo.
Las bibliotecas universitarias desempeñan un papel de servicio vital en las actividades de educación, enseñanza e investigación científica de la escuela. El servicio es el atributo esencial de la biblioteca. La función básica de las bibliotecas universitarias es satisfacer las necesidades de préstamo de profesores y estudiantes. Con la aplicación de la tecnología de la información, los profesores y estudiantes tienen expectativas cada vez mayores sobre los servicios bibliotecarios. Esperan obtener y utilizar información de manera científica, integral, rápida y precisa. Como puente para la transmisión de información, los métodos tradicionales de gestión de préstamos de "estante cerrado" y "estilo biblioteca" utilizados por las bibliotecas universitarias ya no pueden satisfacer las necesidades de información de profesores y estudiantes, e incluso obstaculizan el desarrollo sostenible de las bibliotecas. Para los bibliotecarios, frente al creciente número de lectores, la carga de trabajo de las operaciones manuales es demasiado grande y propensa a errores, por lo que el uso de la gestión informática es una tendencia y una necesidad.
Soy un recién graduado en ciencias de la computación y estoy interesado en hacer una contribución en la gestión bibliotecaria. Y utilizando los conocimientos y habilidades que aprendí con el arduo trabajo y la ayuda de los profesores en los últimos cuatro años, diseñé un sistema de gestión de préstamos de la biblioteca universitaria. Espero que pueda ayudar a las bibliotecas universitarias a reformar su gestión, y también estoy dispuesto a poner a prueba mis habilidades en la práctica, escuchar sinceramente las opiniones de los profesores y mejorar y mejorar constantemente el diseño.
1 Reflexiones sobre el desarrollo de un sistema de gestión de préstamos en bibliotecas
1.1 Ventajas del préstamo de libros con estantes completamente abiertos
1.1.1 El préstamo con estantes completamente abiertos es la moda de hoy La inevitable tendencia a la gestión bibliotecaria abierta
La erudita francesa Gabrielle en el siglo XVII, conocida como la "creadora de la biblioteconomía". "Las bibliotecas deberían estar abiertas al público", dijo Noddy. Bajo la guía de algunas teorías desarrolladas por las bibliotecas y vigorosamente defendidas y practicadas por generaciones de bibliotecarios chinos y extranjeros, el servicio completo de estantería abierta de la biblioteca se ha convertido en una base importante para la gestión abierta de las bibliotecas actuales. Las bibliotecas de los países occidentales desarrollados ya han realizado préstamos abiertos en virtud de su fuerte fortaleza económica y técnica. Algunas bibliotecas avanzadas de nuestro país y algunas bibliotecas universitarias calificadas del mismo nivel también han adoptado este método. Este enfoque construye una plataforma básica para la modernización de la biblioteca y proporciona una garantía para el desarrollo sostenible de la biblioteca. Por el contrario, los métodos de gestión de "estante cerrado" y "estilo biblioteca" han restringido el desarrollo de las bibliotecas universitarias. Por lo tanto, es imperativo que las bibliotecas universitarias implementen un método de préstamo abierto.
1.1.2 El endeudamiento totalmente abierto tiene ventajas obvias y es un método de gestión beneficioso para lectores y administradores.
El endeudamiento totalmente abierto no sólo simplifica los procedimientos, sino que también simplifica los procedimientos. Es conveniente para los lectores, pero también garantiza la seguridad de la información, su integridad y precisión, y mejora enormemente la utilización de los libros y la información, ahorrando mucho tiempo. Transforme el modo de servicio "orientado a ocultar" en un modo de servicio "orientado a uso", reflejando plenamente la capacidad del administrador para proporcionar servicios proactivos.
Este es un método de servicio con el que tanto los lectores como los administradores están satisfechos.
En resumen, el método de endeudamiento totalmente abierto es un método de endeudamiento avanzado. Por lo tanto, el sistema de gestión que diseñé se basa en la teoría del endeudamiento totalmente abierto.
1.2 Ventajas del sistema de gestión de libros de préstamo completo
En comparación con los sistemas de gestión de "estante cerrado" y "estilo biblioteca", el sistema de gestión de préstamos completo muestra sus ventajas únicas Ventajas, proporcionando a los lectores y administradores una plataforma operativa satisfactoria y dando pleno juego a sus respectivos temas.
1.2.1 Refleja el concepto de gestión avanzada de "orientada a las personas"
La gestión "orientada a las personas" es una gestión centrada en las personas. Sus características son: respetar los valores humanos en el proceso de gestión, adaptarse y satisfacer las necesidades humanas y centrarse en los factores emocionales y culturales. Su función es estimular el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de las personas. La teoría de los servicios bibliotecarios "orientados a las personas" se refleja principalmente en dos aspectos: lectores y bibliotecarios. El diseño del sistema de gestión se guía por la filosofía de gestión "centrada en las personas" para mejorar el significado de autoservicio de lectores y gerentes y reflejar repetidamente el valor humanista de ambos.
1.2.2 Satisfacer la voluntad de los lectores de servirse a sí mismos y promover el desarrollo y la utilización de los recursos de la colección.
Con los cambios en las necesidades de información de los lectores de las bibliotecas universitarias, la información “intermediaria” se desvanece de distancia, se mejora la disposición de los usuarios a servirse a sí mismos y sus capacidades mejoran continuamente. Los usuarios están más dispuestos y es más probable que recuperen la información requerida por sí mismos y presten más atención a los resultados de la recuperación, la integridad y la precisión de la información.
En respuesta a los cambios anteriores, el diseño del sistema de gestión refleja las siguientes ventajas:
● Los lectores tienen iniciativa, autonomía y derecho a conocer la información
La ventaja más obvia del El sistema completo de gestión de préstamos es que los lectores tienen "tres derechos". Se minimiza el servicio de recuperación "intermediario" del administrador, lo que permite a los lectores pasar de espectadores a operadores, ingresar ellos mismos a la plataforma operativa, usar la función de consulta libremente, realizar consultas fácil y libremente y lograr rápidamente sus objetivos. Y durante la consulta, puede elegir libremente según la información relevante y cambiar el objeto del préstamo según la situación. Por ejemplo, cuando la información muestra que el libro que desea pedir prestado ya ha sido prestado, puede cambiar inmediatamente a otros destinos de préstamo. Además, los lectores pueden determinar el método de préstamo en función de circunstancias específicas. Por ejemplo, los libros de referencia son un tipo especial de libros que, en general, proporcionan más información que lectura. También son grandes, gruesos y costosos. Algunos juegos completos de libros se pueden utilizar localmente una vez que se encuentra la información relevante. Es inconveniente tomarlos prestados. Verifique el método.
● El uso concentrado de recursos de información aumenta la cantidad de información para los lectores.
Los lectores pueden comprender completamente la información proporcionada, recorrerla y experimentar verdaderamente la diversión de viajar en el océano de conocimiento.
● Función de consulta cómoda y rápida
Los lectores pueden encontrar directamente los libros que necesitan en la función de consulta completa, ahorrando tiempo y mejorando la eficacia del préstamo.
1.3 Gestionar la comodidad y promover servicios integrales para los lectores
1.3.1 Proporcionar servicios de información integrales, científicos y eficaces
Utilizar las bibliotecas universitarias para proporcionar educación en alfabetización informacional a Los estudiantes universitarios son una forma complementaria importante a la educación en el aula y tiene ventajas que no pueden ser reemplazadas por otra educación. Con el advenimiento de la era económica, los proyectos de investigación científica en las universidades también requieren una gran cantidad de recursos de información. El sistema de gestión de información completamente abierto puede almacenar una gran cantidad de diversos tipos de libros, materiales e información, y puede agregarse y modificarse en cualquier momento para brindar servicios de información completos, científicos y eficaces.
1.3.2 Tiene funciones de gestión completas
Permite a los administradores operar de forma rápida y precisa. Al mismo tiempo, dado que se restan importancia a los servicios de información "intermediarios", se puede ahorrar tiempo y personal de gestión.
1.3.3 Seguridad y confiabilidad de la administración
Debido al programa de contraseña de inicio de sesión, incluso si la administración está completamente abierta, es absolutamente segura y confiable.
1.4 Sienta las bases para la gestión bibliotecaria automatizada
El desarrollo del sistema completo de gestión de préstamos de estantería abierta no es solo el comienzo de la gestión bibliotecaria moderna, sino que también sienta las bases para su gestión automatizada. Si este sistema de gestión se utiliza como base, se conecta a la red y continúa desarrollándose y mejorándose, una vez conectado a la red de la Biblioteca Nacional, se convertirá en una parte importante del futuro proyecto de autopista de la información.
2 Análisis y diseño del sistema
2.1 Análisis de requisitos
La cantidad de libros en una biblioteca o biblioteca debe ser de una escala determinada. Además, los lectores que. venir a la biblioteca o a la biblioteca a pedir prestados libros no son solo unos pocos lectores específicos. Es necesario administrar estos libros, los materiales de los estudiantes y el estado de préstamo de los estudiantes. Si solo depende de las operaciones manuales, la carga de trabajo será enorme y consumirá mucho tiempo. consumir. Es difícil optimizar la gestión. Por tanto, el sistema de gestión de préstamo de libros que desarrollé se centra principalmente en la gestión de administradores.
2.1.1 El marco general del sistema de gestión
Diseñar un software de gestión de préstamo de biblioteca universitaria para gestionar libros escolares y usuarios. Puede realizar funciones como consultar libros y usuarios a través de diferentes condiciones, procesar el préstamo y devolución de libros de los usuarios y certificados de biblioteca. El administrador puede iniciar sesión en el sistema después de ingresar la cuenta y contraseña correctas en el formulario "Inicio de sesión del sistema". Aparecerá el formulario del logotipo. Haga clic en el botón "Entrar" en esta interfaz para ingresar al formulario del sistema. La forma principal del sistema consta de dos marcos de páginas: "Información del estudiante" e "Información del libro". En estos dos marcos de páginas, se pueden completar funciones como agregar, modificar, eliminar, consultar e imprimir materiales para estudiantes y materiales para libros, respectivamente. Al mismo tiempo, configure el botón "Pedir prestado y devolver libros" en el marco de la página "Información del estudiante", a través del cual los estudiantes pueden pedir prestado y devolver libros.
2.2 Análisis del Módulo
2.2.1 Diagrama del Módulo Funcional
El diagrama del módulo funcional es el siguiente:
Figura 2.2.1.1 Sistema Diagrama del módulo de funciones
2.2.2 Análisis del módulo
●Módulo "Gestión de materiales de la biblioteca"
El módulo "Gestión de materiales de la biblioteca" incluye la clasificación de los materiales de la biblioteca Artículo Funciones de navegación, adición, modificación, eliminación, consulta e impresión.
En el marco de la página "Información del libro" del formulario, puede utilizar la "Barra de herramientas de registro móvil" para ver la información detallada de todos los libros en el sistema, incluido el nombre del libro, la categoría, el autor, la editorial, la fecha de compra, etc. Haga clic en los botones en la "Barra de herramientas del botón de comando" para realizar las operaciones correspondientes en los registros en el marco de la página "Materiales del libro".
●Módulo "Gestión de Datos de los Estudiantes"
El módulo "Gestión de Datos de los Estudiantes" incluye las funciones de navegar, agregar, modificar, eliminar, consultar e imprimir los datos de los estudiantes en secciones. En el marco de la página "Información del estudiante" del formulario, puede utilizar la "Barra de herramientas de registro móvil" para ver la información detallada de todos los estudiantes en el sistema, incluido el nombre del estudiante, sexo, departamento, clase, etc. Haga clic en los botones en la "Barra de herramientas del botón de comando" para realizar las operaciones correspondientes en los registros en el marco de la página "Información del estudiante".
●Módulo "Operación de préstamo y devolución de libros"
El módulo "Préstamo y devolución de libros" incluye la visualización de los registros de préstamo de los lectores, el préstamo y devolución de libros, la clasificación de los préstamos de libros y la visualización de libros vencidos. Funciones como devolución de libros e impresión.
La función de visualización de registros de préstamo del lector puede ver todos los registros de préstamo, o solo los registros de préstamo que aún no se han devuelto. Haga clic en el botón "Préstamo" en el formulario "Registro de préstamo del lector" y en el formulario "Entrada" que se abre, ingrese el número del libro que se va a tomar prestado si el libro está en la biblioteca y el lector también puede pedirlo prestado. libro, entonces el préstamo del libro se realizó correctamente.
Haga clic en el botón "Devolver libro" en el formulario "Registro de préstamo del lector" e ingrese el número del libro que se devolverá en el formulario "Entrada" que se abre si el libro es prestado. Lector actual, si sale, la devolución del libro será exitosa.
Cuando el formulario muestra una lista de libros que no han sido devueltos por el lector, haga doble clic en la columna "número de libro" del libro que se devolverá en la tabla que enumera los registros de préstamo para devolver el libro. .
Haga clic en el botón "Caducado" en el formulario "Registros de préstamo del lector" para ver los registros de préstamo de libros en el sistema que no han sido devueltos antes de la fecha de devolución.
Haga clic en el botón "Clasificación" en el formulario "Registros de préstamo de lectores" para ver una lista de los 10 libros principales del sistema que más se han prestado. ... ... ... ...
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