¿Qué es la gestión financiera?
Gestión financiera La Enciclopedia Baidu explica: La gestión financiera se trata de la adquisición de activos (inversión), la financiación del capital (financiación) y el flujo de caja operativo (capital de trabajo) bajo ciertos objetivos generales, y la gestión de la distribución de beneficios. . La gestión financiera es una parte integral de la gestión empresarial. Es un trabajo de gestión económica que organiza las actividades financieras de la empresa y maneja las relaciones financieras de acuerdo con las leyes y regulaciones financieras y de acuerdo con los principios de la gestión financiera. En pocas palabras, la gestión financiera es una tarea de gestión económica que organiza las actividades financieras corporativas y maneja las relaciones financieras.
La gestión financiera de clase mundial tiene que ver con la gestión de la inteligencia digital financiera, que ayuda a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia.
Extensión:
En los últimos cuarenta años, el desarrollo de la industria contable ha pasado generalmente por tres etapas: informatización, informatización e inteligencia. La aparición de software financiero y sistemas de gestión de facturas electrónicas ha permitido la generación automatizada de cuentas financieras corporativas. A partir de 2016, las cuatro principales firmas contables internacionales comenzaron a aplicar la inteligencia artificial en el trabajo financiero, lo que hizo que el campo financiero aceptara cada vez más la tecnología de inteligencia artificial.
Hoy en día, los robots de procesos (RPA) y la inteligencia artificial se han integrado completamente con los escenarios de negocios financieros, promoviendo que la función financiera desempeñe una gestión más flexible y profunda y un papel de valor agregado. Las encuestas de la industria muestran que después de que las empresas aplican RPA, pueden ahorrar en promedio más de 25.000 horas de trabajo para el departamento financiero cada año. El 62% de los directivos financieros coinciden en que los avances en la automatización de procesos financieros tendrán un impacto en sus negocios en los próximos 12 a 24 meses.
Con aplicaciones inteligentes automáticas listas para usar, proporciona al personal financiero y al personal no financiero una nueva forma de participación y una oportunidad de crear nuevo valor. Las operaciones básicas repetitivas y la tasa de error del personal financiero se pueden reducir considerablemente; por otro lado, la recopilación y carga de datos originales desde el final del negocio y la generación en tiempo real de datos financieros estructurados pueden satisfacer las necesidades profundas de las empresas; finanzas corporativas para la extracción y análisis de datos empresariales.
Las finanzas inteligentes son un sistema integral de gestión de control de gastos inteligente que integra todo el escenario de consumo empresarial y todo el proceso de gestión y control de gastos, realizando el control del presupuesto, el reembolso de gastos y la gestión automatizada completa en línea de viajes de negocios, conferencias Servicios de asuntos públicos, bienestar y adquisiciones a nivel técnico Apoyar a las empresas para que logren la toma de decisiones con datos y operaciones inteligentes, ayudar a muchos clientes corporativos a lograr una transformación digital e inteligente y empoderar a las empresas para el desarrollo sostenible.
En respuesta a varios puntos débiles en los aspectos financieros de la gestión de gastos empresariales, Intelligent Expense Control ha desarrollado de forma innovadora robots inteligentes de firma, robots inteligentes de revisión de documentos, robots de pago automático y robots de pago automático basados en tecnologías inteligentes como como OCR, AI y RPA. Los robots contables y los robots de archivo automático ayudan a las empresas a desarrollar la automatización, la inteligencia y la digitalización financieras.
01 Robot inteligente de revisión de pedidos
Tiene más de 100 reglas de revisión de pedidos integradas, reemplaza el trabajo manual con máquinas, implementa estrictamente estándares solidificados, evita la negligencia humana y mejora significativamente la revisión de pedidos. Eficiencia y reduce el error de trabajo manual. La revisión previa puede evitar la fricción interna causada por presentaciones repetidas, aprobaciones repetidas y revisiones repetidas, reducir la carga de trabajo del personal financiero y mejorar la experiencia de reembolso de los empleados.
Escenario de aplicación: como muchas empresas de rápido crecimiento, a medida que la escala continúa expandiéndose y el negocio de ventas continúa expandiéndose, los gastos de consumo relacionados con el trabajo de los empleados dentro de una empresa de fabricación también aumentan. El departamento financiero existente necesita dedicar mucho tiempo a procesar los negocios de reembolso cada mes, identificar la autenticidad y el cumplimiento de las facturas una por una y juzgar si el consumo es real y razonable. Es común trabajar horas extras durante el período pico de reembolso. .
Robot inteligente de revisión de documentos: el empleado envía el formulario de reembolso para activar directamente el robot de revisión de documentos. Si pasa la verificación de la regla, se puede enviar para su revisión. Si falla, se volverá a modificar. Esto pone el control financiero en primer plano, mejorando así la calidad de los documentos y reduciendo los costos de comunicación y los conflictos entre la industria y las finanzas.
02 Robot de firma inteligente
El sistema identifica y compara automáticamente, firma automáticamente todos los artículos aprobados, marca errores automáticamente y muestra los resultados de la comparación entre facturas físicas e imágenes electrónicas en el formulario. de un informe, que es rápido, recibe documentos y facturas con precisión, lo que aumenta en gran medida la cantidad y precisión de los documentos procesados por una sola persona, la tasa de éxito de la firma supera el 80% y la eficiencia de la firma aumenta en un 70%.
Escenario de aplicación: "¡Comparándolo a simple vista, puedo verlo todos los días!". Los recibos financieros de una determinada empresa se basan en un procesamiento puramente manual, lo que resulta en una gran carga de trabajo, baja eficiencia, ciclos de procesamiento largos y tiempo. -consumo y sin esfuerzo. Aunque se invierte mucho tiempo y energía en el proceso de cobro de facturas, sigue siendo inevitable que las imágenes electrónicas enviadas en línea y las facturas en papel realmente enviadas puedan ser erróneas, omitidas o incluso fraudulentas.
Robot de firma inteligente: Finanzas puede utilizar el robot de firma inteligente para firmar rápidamente varios documentos en cualquier momento. Después de recibir la bolsa de facturas, el departamento de finanzas saca todas las facturas en papel y las coloca en el escáner inteligente para su identificación y verificación. El sistema escanea las facturas en papel y compara automáticamente toda la información de los documentos asociados en línea y fuera de línea para realizar una comparación inteligente de las mismas. información de la factura aprobada, los errores se marcan automáticamente y se muestran los resultados de la aprobación. El departamento financiero no teme más facturas y la experiencia de reembolso de los empleados también se ha mejorado significativamente.
03 Robot de pago automático
Reglas de pago automático preestablecidas, los nodos activan una adaptación inteligente, llaman directamente al canal banco-empresa con documentos comerciales, revisan automáticamente los pagos automáticos y reducen las operaciones financieras manuales. riesgo, haciendo el pago más conveniente.
Escenario de aplicación: la operación de cuentas públicas es una tarea imprescindible para los artículos financieros, pero siempre requiere mucho esfuerzo para pagar con éxito los gastos de compra de una empresa. La liquidación manual no sólo es ineficiente sino que también puede contener errores. Los pagos fragmentados en múltiples plataformas también son difíciles de gestionar de forma centralizada y también existen peligros ocultos en el cumplimiento y la seguridad de los fondos.
Robot de pago automático: puede especificar la cuenta de pago automático, el tipo de documento de pago automático, el nodo de adaptación, la persona del conocimiento de embarque, el rango, el rango de monto de pago automático, el rango de tiempo de pago automático, etc., para realizar el pago público. y pagos en línea por lotes privados, los datos de pago se transfieren automáticamente al banco, eliminando errores humanos y garantizando el cumplimiento del pago en todos los aspectos.
04 Robot contable automático
Admite la configuración de módulos de comprobantes en diferentes escenarios comerciales, genera automáticamente asientos de gastos e impuestos soportados y admite centros de costos, información de clientes, proyectos y WBS, y Los códigos de flujo de efectivo y otros elementos contables auxiliares multidimensionales se envían automáticamente al sistema del libro mayor. Esto elimina la necesidad de realizar copias y contabilidad tediosas y mejora la eficiencia contable en un 80 %.
Escenario de aplicación: una empresa del grupo tiene muchas sucursales y genera millones de facturas anualmente. La verificación y contabilidad de las facturas ingresadas debe realizarse manualmente una por una, lo que no solo es ineficiente sino también propenso a errores.
Robot de contabilidad automática: Finanzas corporativas combina diferentes plantillas de comprobantes según diferentes documentos comerciales. Después de completar cada consumo, puede generar automáticamente un comprobante de acuerdo con las reglas contables e ingresarlo en la cuenta con un solo clic. y enviarlo automáticamente al sistema de contabilidad general, mejorando enormemente la eficiencia contable. Finanzas ha dicho adiós al ingreso manual de comprobantes y ahora tiene más tiempo para procesar y procesar datos, lo que ayuda a mejorar la eficiencia empresarial.
05?Robot archivador automático
Utilizando el tipo de negocio como línea, se registran los documentos, facturas, contratos, recibos bancarios, comprobantes y anexos relevantes correspondientes al tipo de negocio actual. hasta el momento de entrada del comprobante o cuando se complete la aprobación del documento, el robot de archivo se iniciará para archivar todos los documentos, facturas, archivos adjuntos y otros materiales relacionados uno por uno de acuerdo con las reglas de archivo para lograr el propósito de "devolver todos los documentos que deben archivarse", logrando realmente una oficina sin papel y mejorando la eficiencia corporativa.
Escenario de aplicación: con el rápido desarrollo del negocio, el volumen de procesamiento de facturas de una determinada empresa ha aumentado drásticamente, con un promedio de vales comerciales diarios que superan los 100.000. Frente a tantos comprobantes comerciales, el método tradicional de gestión de archivos contables descentralizados no solo tiene altos costos de gestión, como impresión y almacenamiento, sino que también tiene complicados procesos de gestión y encuadernación de documentos, lo que consume mucha mano de obra y recursos materiales, y es propenso a errores manuales, lo que reduce seriamente la eficiencia del trabajo financiero. Es difícil satisfacer las necesidades de gestión financiera de las empresas.
Robot de archivo automático: Recopilación integral de todos los documentos iniciales, facturas, procesos de aprobación y otros comprobantes financieros. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de control de las diferentes actividades comerciales, todo debe contabilizarse sin faltar los comprobantes originales. Una vez completado el archivado, se realiza una búsqueda de texto completo a través del motor de búsqueda. Todos los materiales e imágenes relacionados del mismo archivo se pueden consultar y mostrar. Los archivos electrónicos en línea también se vinculan a archivos físicos uno por uno. Encuentre la información del archivo correspondiente, lo que mejora en gran medida la eficiencia del archivo. Mejore la eficiencia de la gestión de archivos contables corporativos.
En el futuro, el control inteligente de gastos seguirá el ritmo de los tiempos, basándose en los conceptos de diseño de refinamiento, inteligencia, plataforma y humanización, a través de la iteración continua de productos y soluciones, y el ciclo de vida completo. ¡Sistema de gestión de gastos para potenciar continuamente la gestión digital financiera corporativa!