¿Por qué la gestión del tiempo no puede mejorar la eficiencia en el trabajo?
No es el tiempo lo que limita el crecimiento.
Este es nuestro estado
¿Alguna vez has descubierto que muchas veces, no es el tiempo el que restringe nuestro crecimiento y productividad, sino nuestro estado?
Piénsalo, ¿cuánto tiempo efectivo has perdido porque estás cansado, agotado o no quieres hacerlo más?
Según una encuesta realizada a 2.000 empleados en Estados Unidos, el tiempo medio que un empleado puede concentrarse en trabajar de manera eficiente en una jornada laboral es de sólo 2 horas y 53 minutos, menos de 3 horas.
¿Y la otra vez? La mayor parte se consume en varios bordes y rincones sin sentido, así como en períodos de bajo estatus, distracción y distracción.
¿Qué significa esto? No importa cómo planifiquemos y aprovechemos el tiempo, si no podemos mejorar nuestra situación, incluso si podemos ahorrar mucho tiempo, es posible que no podamos utilizarlo de manera efectiva.
Mira el siguiente diagrama:
El eje horizontal representa el tiempo que podemos utilizar, y el eje vertical representa nuestro estado laboral en cada periodo de tiempo. El área encerrada por esta curva de estado de tiempo y el eje de coordenadas es el resultado final de nuestro trabajo.
Para la mayoría de las personas, el tiempo diario de trabajo y descanso es básicamente el mismo; el tiempo que se puede ahorrar cada día no variará mucho.
En cambio, la mejora y mantenimiento del estatus traerá mayores beneficios, por eso siempre he dicho que gestionar bien el tiempo no se trata sólo de gestionar el tiempo, sino más importante, gestionar bien la energía.
Ésta es la esencia de la gestión del tiempo.
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No se trata sólo de gestión del tiempo.
Más importante aún, energía.
Después de un trabajo intenso, a muchas personas les gusta quedarse tumbadas en la cama y no quieren moverse, pensando que están descansando.
De hecho, esto está mal, a menos que realice un trabajo físico de alta intensidad (como mover ladrillos), acostarse en la cama, incluso si duerme, no desempeñará un papel importante en la eliminación de la fatiga.
Porque el descanso sólo puede eliminar la fatiga muscular, pero no la fatiga cerebral.
Son muchos los factores que provocan la fatiga cerebral, como el estrés, la ansiedad, la tensión, el mal humor… Pero al final todos están ligados al mismo factor: los recursos cognitivos.
Nos sentimos cansados porque nuestros recursos cognitivos están agotados. Entonces, ¿qué son los recursos cognitivos?
Por ejemplo, ¿cuánto es 2+2?
Creo que puedes descubrir la respuesta inmediatamente sin pensar. En este momento utilizamos procesamiento automático. Ni siquiera eres consciente del proceso de cálculo porque ya está grabado en nuestra memoria.
Pero ¿y si te pregunto 783+482?
Hay que hacer cuentas. 3+2 = 5, 8+8 = 6 en 1, 7+4+1 = 12, y luego reorganiza para obtener 1265.
En este proceso, la corteza prefrontal se activa, las neuronas se excitan, los potenciales sinápticos cambian, se producen y reciben neurotransmisores y la información pasa continuamente entre las neuronas; en unos pocos segundos, estas partes trabajan juntas para completar un cálculo de tres dígitos.
Estas capacidades informáticas son recursos cognitivos y ocupan recursos cognitivos. En la vida diaria, el proceso anterior continúa mientras estemos conscientes.
Incluso a menudo, cuando nos concentramos en una tarea, nuestro cerebro todavía está procesando otra información. En este momento, esta parte de los recursos cognitivos está ocupada, aunque es posible que no lo notemos.
A la primera la llamo cognición explícita y a la segunda cognición implícita.
Muchas veces, nuestra cognición explícita no será el 100%, sino el 60%, el 80% o incluso el 50% o el 30%.
¿Por qué? Muy sencillo. En nuestro trabajo diario, cambiamos constantemente entre las cosas que tenemos a mano. A veces estoy haciendo formularios, a veces estoy revisando información, estoy navegando por Zhihu, estoy distraído, estoy pensando en qué comer esta noche… y así sucesivamente.
Cada vez que cambiamos, nuestro cerebro cambiará el contenido de nuestro pensamiento, pasando del trabajo anterior al siguiente. En este proceso, el cerebro no borra todo el contenido, sino que deja parte de él en un segundo plano para seguir pensando.
La intención original de este mecanismo es buena: puede mejorar la capacidad de nuestro cerebro para procesar información en entornos complejos y procesar más información al mismo tiempo.
Sin embargo, en esta era de explosión de información, es fácil provocar una consecuencia: la proporción de nuestra cognición implícita será cada vez mayor hasta que nuestra cognición explícita quede exprimida.
Al igual que al salir de un programa cuando se usa una computadora, la memoria que ocupa no se liberará por completo, pero algunos hilos se retendrán en segundo plano.
Entonces, cuando la computadora está encendida durante mucho tiempo, se sentirá atascada porque la memoria se agota con los programas en segundo plano.
Lo mismo ocurre con el cerebro. Piénsalo. Cuando te sientes particularmente cansado, ¿tienes la sensación de que tu mente está llena de cosas, haciendo que tus pensamientos giren muy lentamente, pero no sabes cuáles son?
Esto se debe a que los recursos cognitivos se agotan en la cognición implícita y son insuficientes para la cognición explícita.
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Seguir grabando y escribiendo
Liberar la memoria cerebral
Entonces, ¿cómo podemos liberar estos recursos cognitivos ocupados?
Existe una forma muy sencilla: escribe tus pensamientos.
Nuestro cerebro almacena información en segundo plano porque cree que es importante.
Piensa: debo recordarlos, para que no se olviden, ¿y con qué fin en particular? Problemas no resueltos.
Porque los problemas no resueltos significan incertidumbre e inestabilidad. Nuestros cerebros están programados para que no les guste la incertidumbre y prefieran encontrar respuestas.
Debes haber tenido esta sensación, cuando hay muchos problemas sin resolver, incluso si te obligas a concentrarte, no puedes. No puedes evitar pensar en estos problemas, ansioso por resolverlos de inmediato u obtener un resultado determinado.
Este estado, cuando se manifiesta externamente, crea presión. Este es el llamado efecto Chicney. Anotar esta información equivale a enviar una señal al cerebro: esta información ha sido memorizada. , no lo olvidarán, no te preocupes.
Esta es la mejor manera de guiar al cerebro para aclarar la cognición implícita y liberar recursos cognitivos.
Los psicólogos Pennebaker y Beall realizaron un experimento. Los investigadores encontraron un grupo de estudiantes estresados que estaban recibiendo asesoramiento psicológico y los dividieron en tres grupos.
Grupo 1: Pídales que dediquen entre 15 y 20 minutos cada día a escribir las cosas que le causan más ansiedad y estrés en los últimos 4 días, y pídales que escriban los detalles en detalle;
Grupo 2: Los mismos requisitos de redacción, excepto que el tema se cambió a otro. Por ejemplo, describir una fiesta, escribir un cuento, etc.
El tercer grupo: recibir asesoramiento psicológico normal sin realizar ningún cambio.
En la encuesta de seguimiento posterior de cuatro meses, el primer grupo generalmente informó que se sentía menos estresado y que su condición había mejorado.
Los exámenes físicos de los tres grupos también mostraron el nivel de recuperación de indicadores físicos (presión arterial, función hepática y pulmonar, etc.). ) es generalmente mejor que los otros dos grupos.
Pennebaker y Beall explican que escribir los factores estresantes le da al cerebro la sensación de que la información ha sido recordada. En este momento entra en juego el efecto sustitución. El cerebro borrará automáticamente estos recursos para dejar espacio para pensar en otros problemas.
En realidad, lo siento profundamente. Los amigos que me conocen sabrán que soy un entusiasta de tomar notas.
Cuando estoy estudiando, como me gusta leer y pensar, muchas veces siento que tengo muchas ideas en la cabeza. Hablan entre sí y toda la persona está muy cansada.
¿Qué debo hacer? Escríbelo con papel y bolígrafo. Por eso comencé a escribir. No se trata de influir en los demás, ni de generar valor, sino simplemente ordenar los pensamientos en el cerebro y restablecer el pensamiento (por supuesto, escribir durante veinte años y convertirlo gradualmente en una carrera es otro tema).
Si conoces al grupo de amantes de los libros de bolsillo, sabrás: ¿Cuál es el dicho más común entre las personas a las que les gustan los libros de bolsillo?
Felicidad, ¿de dónde viene esta felicidad? En muchos sentidos, incluida la sensación de logro de hacer un hermoso cuaderno con tus propias manos.
Pero el factor más crítico es la sensación refrescante de restablecer tu pensamiento y despejar tu cerebro registrando cuentas.
Descubrirás que parecen tener una energía y vitalidad inagotable. No importa lo ocupados que estén en el trabajo o lo cansadas que sean sus vidas, pueden recuperar y mantener su amor por la vida.
Este es el efecto de insistir en escribir registros.
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Enseñarte cuatro formas de reducir tu carga.
Restaurar la energía rápidamente
Entonces, ¿cómo podemos liberar recursos cognitivos?
1. Registro del estrés
Como se mencionó anteriormente, anotar sus preocupaciones y las causas del estrés puede ayudarlo a aliviar el estrés de manera muy efectiva.
Por ejemplo:
Estoy preocupado. Si el trabajo de hoy se arruina, ¿afectará a todo el proyecto? ¿Me culpará mi jefe?
Al escribir, puedes combinar y aplicar las diversas técnicas mencionadas en el artículo anterior; por ejemplo, en el ejemplo anterior, puedes usar 5 porqués para deducir hacia arriba:
Realmente ¿Ya arruinaste tu trabajo? ¿Qué tan malo es? ¿Estoy haciendo un escándalo y preocupándome, o en realidad estoy causando daño?
O observe su propio pensamiento automático: ¿Qué proporción representa este trabajo en el proyecto? ¿Qué impacto tendrán los resultados en el proyecto? ¿Están justificadas mis preocupaciones sobre el resultado? ¿A los demás no les importará en absoluto?
Y así sucesivamente, anota estos procesos de pensamiento. Después de escribir, puedes arrancarlo y tirarlo, o puedes esconderlo para guardarlo como registro.
Descubrirás que escribir una página amplía tu pensamiento y aclara tu cerebro.
2. Registro de inspiración
Otra cosa para registrar son los pensamientos, ideas e inspiraciones que se arremolinan en tu mente.
Creo que mucha gente debería haber tenido esta experiencia: mientras leía, descansaba o caminaba, una inspiración repentina surgió y surgió una idea fragmentada y informe.
¿Qué pasará en este momento? O no te importa y de repente pasa y desaparece inmediatamente sin dejar rastro, o lo encuentras interesante y quieres recordarlo;
Entonces, quedará en la cognición implícita y ocupará esta parte de los recursos.
La mejor manera es anotarlo de inmediato. No sólo mantiene esta idea, sino que también reduce la carga sobre el cerebro.
Esto es lo que hago: normalmente dejo que mi pensamiento entre en un estado divergente y se extienda infinitamente en un tiempo fragmentado.
Si de repente encuentras algo interesante, escríbelo inmediatamente y archívalo por la noche. Con el tiempo, se convirtió en mi banco de preguntas.
Elige cualquiera del banco de preguntas al escribir. Pensarlo, interpretarlo y perfeccionarlo es un artículo.
3. Grabación gratuita
De esta forma, existen dos escenarios aplicables.
01, después de levantarnos
A lo largo de la noche, pasaremos gradualmente del sueño profundo al período de movimientos oculares rápidos. En las etapas posteriores, algunas de nuestras células cerebrales están activas y producen mucha información (es decir, soñar).
Así que a veces, cuando me despierto, siento que mi cerebro no está completamente despierto y mi pensamiento es muy lento. Esto se debe a que esta parte de la información consume demasiados recursos.
En este momento, puedes extender el lápiz y el papel y escribir todo lo que se te ocurra sin estar sujeto a reglas, fuentes o lógica.
Mientras escribas unas pocas líneas, poco a poco podrás recuperar tu forma de pensar y adaptarte a tu trabajo.
02. Cuando tienes pereza
Por ejemplo, cuando llego a casa después del trabajo, a menudo no quiero hacer nada los fines de semana. En este momento, tome papel y lápiz y escriba los pensamientos que tiene en mente, registre su estado de ánimo en el trabajo hoy, describa lo que vio en el camino hacia y desde el trabajo... etc.
También puedes asignarte un tema establecido, como un tema que viste accidentalmente mientras navegabas por tu teléfono, escribirlo, concentrarte, pensar de manera divergente y ordenar los pensamientos en tu mente.
No es necesario que sea largo ni fluido. Registre sus pensamientos con sinceridad, solo unos cientos de palabras.
Esto puede restaurar rápidamente la energía y retomar el plan planeado.
4. Registro
¿Por qué sufrimos de insomnio?
La gran razón es que cuando nos disponemos a ir a la cama, todavía tenemos demasiados pensamientos en la mente que no han sido resueltos.
Cuando la cognición explícita está vacía, pasan del fondo al primer plano, llenando tu conciencia y manteniéndote despierto durante mucho tiempo.
Una forma eficaz es escribir en un diario antes de acostarse.
Anota estos pensamientos, todas las confusiones, experiencias y planes para el día siguiente, y exteriorízalos.
Descubrirás que, aunque muchos problemas no están resueltos, siempre que los escribas, los dejes a un lado y te digas a ti mismo que hablarás de ello mañana, te sentirás mucho mejor.
¡Cómo mejorar la eficiencia laboral en la gestión del tiempo en el lugar de trabajo es mejorar la eficiencia laboral y la gestión del tiempo! Esto es un hábito, ¡plantéate metas primero, a largo plazo, mediano plazo y corto plazo! Categorizar las cosas del día. El método de clasificación producirá beneficios inmediatos. ¡Haz primero lo que no produce beneficios, hazlo después o incluso no lo hagas en absoluto! Por ejemplo, tengo la costumbre de organizar mi escritorio. Quiero arreglar el desorden, lo cual lleva mucho tiempo. ¿Qué me pide el jefe que haga primero? Como trabajamos para el jefe, él solo observará su capacidad de ejecución y le dará la información de inmediato. ¡No importa lo que quiera el jefe! ¡Así que prioriza! Finalmente, escribe un buen diario. Hay una especie de registro de gestión llamado Cinco Piezas que se vende sobre un determinado tesoro, ¡que no es caro! Pruébalo y deberás seguir escribiendo. ¡Sigo escribiendo! Poco a poco se desarrollaron buenos hábitos.
¿Cómo gestionar a los empleados posteriores a los 90 para mejorar la eficiencia en el trabajo? Al gestionar empleados nacidos en la década de 1990, debes recordar las siguientes reglas:
1. Presta más atención al liderazgo que a la gestión: no es que tengas poder, sino que tengas encanto;
2. Escuche más y lave menos el cerebro. Puede que no tenga razón, yo tengo mis propios pensamientos;
3. Habla de resultados, menos sermones: quieres resultados, la operación es asunto mío; /p>
4. Siempre inspira y critica menos: las críticas me disgustan, la motivación me hace prestar atención;
5. y pies;
6. Hacer buen uso de las personas y pulir menos; lo más importante es ponerme en la posición más adecuada;
7. - gestionar más proyectos y menos modelos de gestión;
8. Promover la innovación y hacer menos - desafiar la autoridad, cuestionar la herencia y mostrar individualidad;
9. más "gestión indirecta" y menos "gestión directa".
Características de los empleados posteriores a los 90:
1. Poca resistencia psicológica
La generación "posterior a los 90" creció bajo el amor e incluso el cariño de sus padres y familiares. La mayoría de ellos no tienen preocupaciones económicas ni presiones vitales. Son los "pos-90" que entran en la etapa laboral por primera vez.
La mayoría de las escuelas secundarias vocacionales que se consideran "de bajo rendimiento" no han experimentado la presión y la competencia de ingresar a escuelas primarias clave, escuelas intermedias clave y universidades clave, y enfrentan la escasez de trabajadores manuales. cuando busca empleo. Además, algunas escuelas secundarias vocacionales de mi país han adoptado la política de "distribuir paquetes de admisión sin realizar exámenes" para ampliar la matrícula, lo que les imposibilita experimentar el sabor del fracaso en la búsqueda de empleo. La falta de educación sobre la frustración, las condiciones materiales superiores y las familias excesivamente indulgentes han provocado que los empleados nacidos en la década de 1990 tengan una resistencia psicológica deficiente. Es muy probable que se vuelvan emocionales debido a tales o cuales cosas en el trabajo. Sin embargo, la generación posterior a los 90 que ingresó al mundo laboral en su mejor momento tiene mucho menos coraje para enfrentar problemas y dificultades que las generaciones anteriores.
2. Falta de ideales y creencias
Muchos empleados posteriores a los 90 se encuentran en un estado de confusión mental. No formaron sus propios valores correctos ni heredaron las excelentes tradiciones de sus predecesores. En comparación con aquellos colegas de la generación anterior que consideraban el trabajo como una carrera y podían estudiar y enriquecerse después del trabajo, muchos empleados posteriores a los 90 simplemente consideran el trabajo como su destino inevitable después de dejar la escuela. Más que el salario, les importa más si son felices en el trabajo y si el ambiente laboral es cómodo. No quieren ser adictos al trabajo con los pies en la tierra, y mucho menos adictos al trabajo diligentes. Están dispuestos a elegir un estilo de vida de trabajo y entretenimiento.
3. Bordes delineados y personalidad audaz
La mayoría de los empleados posteriores a los 90 no tienen hermanos ni hermanas, y muchos empleados posteriores a los 90 estudian y trabajan fuera de casa. Están en la adolescencia, con aristas afiladas, personalidades extravagantes, confianza en sí mismos, egoísmo, sensibilidad y vulnerabilidad porque sin familiares cerca, se sentirán vacíos por dentro, si no hacen los amigos adecuados, fácilmente pueden volverse negativos y. cosas decadentes. La mayoría de los "pos-90" que fueron los primeros en ingresar al mundo laboral no recibieron atención ni favor mientras estudiaban, por lo que optaron por usar ropa extraña y ser traviesos para atraer la atención de las personas que los rodeaban y buscar el equilibrio psicológico. Después de ingresar al lugar de trabajo, es posible que repitan sus viejos trucos porque no pueden sobresalir en el trabajo y expresarse a través de diferentes comportamientos para llamar la atención de sus líderes y colegas.
4. Desviación de la calidad profesional
Muchos empleados "posteriores a los 90" carecen de sentido de responsabilidad en el trabajo, no pueden centrarse en la situación general y siempre se consideran a sí mismos en primer lugar. No importa cuán urgente sea la tarea, mientras no estén contentos o tengan algo que hacer, no vendrán a pedir permiso, buscarán diversas excusas para evitar trabajar horas extras, muchas veces llegan tarde y se van temprano, o incluso renuncian inmediatamente. causará algún daño o quitará información de la empresa antes de partir. También están aquellos nacidos en la década de 1990 que se consideran altruistas y tienen grandes ambiciones pero bajas ambiciones.
No puedo hacer grandes cosas, no quiero hacer cosas pequeñas, mi eficiencia en el trabajo no es alta y la calidad no es alta, pero siempre hay razones y excusas, y siempre siento que estoy "sobrecalificado". "por parte de la empresa.
¿Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo y la gestión eficiente del tiempo? PPT:wenku. lm = 3 &F7 % D0 % A7 % C2 % CA % B8 % DF % D0 % A7 % B5 % C4 % CA % b 1% BC % E4 % B5 % C4 % B9 % DC % C0 % ED &= 0
¿Cómo gestionar el tiempo? La gestión lenta del tiempo y la eficiencia en el trabajo consiste en utilizar el tiempo de forma eficaz y reducir la variabilidad.
El propósito de la gestión del tiempo: decidir qué hacer y qué no hacer.
La función más importante de la gestión del tiempo es planificar con antelación como recordatorio y guía.
Clasificación abc del tiempo
Divide tu trabajo en tres categorías según la prioridad: A (urgente e importante), B (menor), C (general); Nivele, calcule aproximadamente el tiempo de trabajo y el porcentaje de ocupación de cada trabajo; registre el tiempo real dedicado al trabajo; compare el progreso planificado diario con el tiempo consumido y analice la eficiencia de la utilización del tiempo para que sea más efectivo.
¿Puede el sistema inteligente de gestión de contratación de Lu Danlan mejorar la eficiencia en el trabajo? Sí, el sistema inteligente de gestión de contratación de Lu Danlan mejora la eficiencia del trabajo desde múltiples dimensiones, como canales, entrevistas, reservas de talento, análisis de datos, extrapolación y listas negras.
¿Cómo mejorar la eficiencia del sistema de gestión de la decoración? Gestión clara de cobros y pagos: en respuesta a los puntos débiles de las empresas de carga de camiones, el personal financiero inicia sesión en el sistema en la PC y puede ver claramente las etapas del proyecto de cobro y pago de los clientes y equipos de ingeniería, y completar con precisión los cobros y pagos. El pago importa con un solo clic.
El sistema calculará automáticamente el monto a cobrar del pago por adelantado, el pago progresivo y el pago de liquidación del cliente en función del presupuesto del cliente y el índice de cobro proporcionado por la empresa. El personal financiero puede seleccionar directamente el elemento de pago del comprobante de pago, completar el monto del pago actual e imprimir directamente el comprobante de pago. Tanto la función de cobro como la función de pago requieren aprobación y las finanzas se pueden modificar a tiempo para evitar errores.
Plantillas de cobro y pago flexibles:
Bajo el método de pago, el software 3D puede configurar la plantilla de pago según las necesidades reales de la empresa de carga de camiones. Una vez hecho, se puede almacenar permanentemente, con más y más variedades y una cobertura más completa, y se puede crear o recuperar continuamente para uso repetido, satisfaciendo plenamente varios modos de pago complejos. No importa cuán complejo sea el método de pago, el formato se configura según las necesidades de la empresa de carga de camiones para cumplir con varios métodos de pago complejos. Se ha almacenado permanentemente una vez, tiene requisitos de pago repetidos y se puede utilizar al realizar transferencias. El software 3D ayuda a las empresas de carga de camiones a mejorar de manera integral la eficiencia de la gestión financiera de las empresas de carga de camiones mediante una gestión de pagos clara y plantillas flexibles. Ayudar a las empresas a integrarse en Internet+ y realizar la transformación de la informatización de las empresas de decoración del hogar.