Proceso de envío del producto

¿Cuál es el proceso de envío de productos terminados desde el almacén y cuáles son los pasos relevantes para gestionar el envío fuera del almacén? He recopilado el proceso de envío del producto para usted, ¡espero que le guste! Proceso de envío del producto terminado en almacén

1. Preparación antes del envío. Para garantizar que los productos se puedan enviar a los clientes de manera oportuna y rápida, los almacenes deben comunicarse activamente con las autoridades comerciales para prepararse para el envío de los productos fuera del almacén, como preparar planes de salida de materiales, planes de envío, planes de preparación. y preparar herramientas aplicables, etc.

2. Vale de salida de almacén. Los documentos de salida incluyen avisos de envío, órdenes de entrega, órdenes de transferencia, etc. Dentro de una empresa, los comprobantes de salida deben tener especificaciones uniformes. El almacén libera mercancías según los comprobantes de salida y todos los comprobantes informales, recibos blancos y notas no pueden surtir efecto aquí. Una vez que el almacén recibe el comprobante de salida, el personal comercial debe verificar si los sellos del comprobante están completos y son consistentes, y si el nombre, las especificaciones, la cantidad, etc. de los productos enumerados en el comprobante son correctos. Los materiales solo se pueden preparar después. comprobando que no hay errores.

3. Preparar los materiales. Verifique la cuenta de almacenamiento de mercancías de acuerdo con el nombre y las especificaciones de las mercancías que figuran en el comprobante de salida. Confirme la ubicación de los productos salientes, preste atención a las especificaciones, lotes y cantidades, y prepare los materiales de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir.

4. Los materiales deben revisarse después de su preparación para evitar errores. El contenido de la revisión se puede resumir en "segunda inspección" y "primera verificación". La segunda inspección es para verificar si la calidad de la apariencia está intacta y calificada, y si los certificados técnicos están completos. La primera inspección es para verificar si el nombre, las especificaciones y la cantidad de los productos enumerados en el comprobante de entrega son consistentes con los productos reales; .

Las formas de revisión incluyen: revisión por el propio custodio; revisión por una persona designada; revisión por los custodios alternativamente; el personal de empaque puede ser responsable

5. Intersección y limpieza. Después de que los bienes hayan sido revisados, si el usuario recoge los bienes por sí mismo, los bienes pueden entregarse a la persona que los recoge en persona con los documentos que los acompañan y pasar por los procedimientos de entrega si los bienes se envían; En nombre de otros, los procedimientos de entrega internos deben completarse e informarse al departamento de transporte responsable o al departamento que el grupo de embalaje señala claramente.

Una vez que las mercancías se entregan claramente en el punto y se completan los procedimientos de entrega, la fase de almacenamiento de las mercancías básicamente termina y el personal del almacén debe limpiar las mercancías inmediatamente.

(1) Limpiar la escena. Después de que un lote de materiales sale del almacén, los que deben apilarse deben apilarse juntos, los que deben contarse en la parte inferior de la pila deben contarse y los materiales de lona deben recolectarse e inspeccionarse; utilizar cuando se introducen nuevos materiales en el almacén.

(2) Limpiar las cuentas. Los libros de cuentas deben limpiarse diariamente y cerrarse mensualmente, y venderse a medida que se emiten. Después de que los productos salgan del almacén, anótelos en la cuenta de almacenamiento de productos según los comprobantes de salida del almacén, calcule el saldo y verifique si coincide con el saldo en la tarjeta de material. Si se encuentra algún problema, los motivos deben informarse de inmediato. identificados y tratados. Sistema de gestión de envío de productos

1. Todos los envíos deben pasar por procedimientos de envío. No se permiten envíos sin procedimientos de envío. Si los productos se envían sin procedimientos de envío, la parte afectada recibirá una multa de más de 20 yuanes. Si se producen pérdidas, se deben hacer indemnizaciones y fuertes multas.

2. Si la fábrica hace arreglos unificados para los envíos, y si las mercancías se envían de forma privada sin un acuerdo por parte del departamento de la fábrica, la persona responsable será multada con más de 20 yuanes. Si las circunstancias son graves, el. el castigo se incrementará.

3. Los procedimientos de envío son los siguientes:

(1) El gerente comercial organizará el envío junto con el gerente de producción, y el comerciante y el gerente de almacén verificarán la carga de acuerdo a la lista de envío hay errores y omisiones

(2) El personal de almacén y el personal de embalaje, carga y descarga manejan los procedimientos de envío relevantes de acuerdo con las instrucciones y procedimientos; ) Los bienes producidos en el taller, ya sea que ingresen directamente al almacén o que los bienes se envíen directamente al cliente en el taller, que deben pasar por tres procedimientos: primero, el gerente de producción o control de calidad inspecciona los bienes y es confirmado por la inspección de calidad. firma (sello), pasa por los procedimientos de entrada y salida del almacén; tercero, inspección del producto. Tanto el manifiesto de carga como el procedimiento de entrada y salida del almacén deben estar firmados por el supervisor del taller y el FQC (4); ) Si la mercancía está en almacén, el administrador del almacén es directamente responsable de manejarla de acuerdo con las instrucciones de envío y completar los trámites.

(5) Si la mercancía está en taller, la carga y; El personal de descarga (o personal de envío) notificará al encargado del almacén y al inspector de calidad (FQC) para que emitan un pedido y sigan los procedimientos de almacenamiento primero, y luego sigan los procedimientos de almacenamiento y soliciten al supervisor correspondiente. El supervisor firma el formulario de entrada y salida. y luego recoge las mercancías para su envío;

(6) Las mercancías que son para ventas comerciales (comúnmente conocidas como compra y venta) también deben pasar primero por los procedimientos de almacenamiento y luego por la salida. procedimientos

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(7) El personal de carga, descarga, transporte y gestión de almacén debe manejar el formulario de entrega del inventario de carga cuando las mercancías entran y salen del almacén y cuando se cargan y descargan camiones; Las partes pertinentes deben firmar después de confirmar que son correctas. No tenga miedo de tener problemas, simplemente cargue y descargue los camiones. ) Quienes no sigan los procedimientos anteriores serán multados con más de 20 yuanes y la pena se incrementará en casos graves.