¿Qué es el sistema de gestión de oficinas de OA?
¿Qué es el sistema de gestión de oficinas de OA? Los empleados de las empresas deben comprender estas características de los sistemas OA.
¿Qué es la OA?
¿Qué es un sistema de oficina OA?
El sistema de oficina OA se refiere a un sistema de automatización de oficinas que utiliza tecnología de red informática para ayudar a las empresas a lograr una oficina colaborativa conveniente, eficiente y automatizada.
Los métodos de oficina tradicionales requieren muchos recursos humanos y materiales y requieren mucho tiempo para manejar tareas menores y repetitivas, lo que conduce a una baja eficiencia y a la incapacidad de concentrarse mejor en el trabajo. La automatización de los sistemas OA se ha convertido en una tendencia importante en el desarrollo social.
Si es así, ¿cuáles son las funciones específicas del sistema OA? ¿Lo preferirían las empresas?
Qué es OA
¿Qué funciones debe tener un sistema OA?
1. Establecer una plataforma de comunicación interna
Notificaciones, anuncios, informes de trabajo, registros de trabajo, planes de trabajo, mensajes instantáneos y otras funciones de comunicación interna. Esto permite a los empleados de la empresa comunicarse y comunicarse rápidamente, ayudándoles a alcanzar objetivos de colaboración por primera vez.
2. Oficinas auxiliares
Las oficinas privadas, gestión de conferencias, gestión de material de oficina, gestión especial, gestión de flotas y otras oficinas auxiliares se integran con el trabajo diario de oficina. Los sistemas de oficina OA automatizan estas oficinas secundarias.
¿Qué significa OA?
Automatización de la divulgación de información y gestión de documentos
4. Establecer una plataforma de divulgación de información
Establecer una plataforma eficaz. plataforma de divulgación de información dentro de la organización Los lugares de difusión e intercambio de información pueden difundirse ampliamente entre los empleados dentro de la empresa, como tableros de anuncios electrónicos, foros electrónicos, publicaciones electrónicas, normas y reglamentos internos, anuncios, intercambios técnicos, etc. Los empleados pueden conocer los acontecimientos de la empresa.
5. Gestión automatizada de documentos
Puedes crear diversos documentos, archivos, conocimientos, información, etc., y pueden almacenarse, compartirse y usarse según tus permisos. se puede encontrar fácilmente.
La gestión automática de documentos le permite digitalizar varios documentos, guardarlos en forma de discos en la nube y archivadores electrónicos, y utilizarlos y compartirlos según su licencia.