¿Qué es un plan de licitación y adquisiciones? ¿Cómo gestionar el plan de licitaciones y adquisiciones?
A medida que el mercado de la construcción se vuelve cada vez más estandarizado, los sistemas de gestión de seguridad, calidad, medio ambiente y otros aspectos también son cada vez más completos. El vínculo clave que realmente permite que la inversión genere productos de construcción es el trabajo de licitación y adquisición. Este trabajo se desarrolla durante todo el proyecto y es una parte importante de la gestión del mismo. Hoy, el editor de Licitación Garantizada se centrará en explicarte qué es un plan de licitación y adquisiciones. ¿Cómo gestionar un plan de licitación y adquisiciones?
¿Qué es un plan de licitación y adquisiciones?
El plan de licitación y adquisiciones se determina a partir de los Documentos del Proyecto de Licitación y Adquisiciones que documentan qué productos y servicios la organización comprará externamente y cómo comprarlos, de modo que se puedan lograr mejor los objetivos de licitación y adquisiciones.
Cómo gestionar los planes de licitación y adquisiciones:
La gestión del plan de adquisiciones se refiere a la formulación y gestión del plan de adquisiciones de una empresa, proporcionando a las empresas planes de adquisiciones y rutas de ejecución oportunos y precisos.
Gestión del proceso de adquisiciones:
1. Consulta
La consulta es para obtener información de posibles vendedores que estén calificados para completar el trabajo. El término es la confirmación de calificación del proveedor. Los canales para obtener información incluyen: anuncios de licitación, publicaciones del sector, Internet
y otros medios, directorios de proveedores, expertos acordados para elaborar una lista de posibles proveedores, etc. Obtenga propuestas de ofertas de proveedores a través de consultas.
2. Selección de proveedores
En esta etapa se selecciona un contratista en base a los criterios de evaluación establecidos. Existen varios métodos de evaluación:
Negociación del contrato: ambas partes aclaran sus opiniones y llegan a un acuerdo. Este método también se denomina "negociación de ofertas".
Método de ponderación: Cuantificar datos cualitativos para minimizar el impacto del sesgo humano. Este método también se denomina "método de evaluación integral de ofertas".
Método de selección: Determinar los requisitos mínimos de desempeño para uno o más criterios de evaluación. Como el método del precio más bajo.
Estimaciones Independientes: La organización compradora elabora su propia “oferta base” que sirve como punto de referencia para comparar con las propuestas del vendedor.
Por lo general, se requieren al menos tres contratistas para competir. Después de seleccionar al proveedor, el comprador y el vendedor firman un contrato tras la negociación.
3. Gestión de contratos
La gestión de contratos es el proceso de garantizar que el comprador y el vendedor cumplan con los requisitos del contrato y generalmente incluye los siguientes niveles de integración y coordinación.
1) Autorizar a los contratistas a realizar los trabajos en los horarios adecuados.
2) Monitorear los costos, cronogramas y desempeño técnico de los contratistas.
3) Inspeccionar y verificar la calidad de los productos de las subcontratas.
4) Control de cambios para garantizar que los cambios se aprueben adecuadamente y que todo el personal al que se debe informar esté informado de los cambios.
5) Según los términos del contrato, establecer un vínculo entre el avance de la ejecución del vendedor y el pago de honorarios.
6) Auditoría de adquisiciones.
7) Aceptación formal y presentación del contrato.
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