¿Qué es la oficina sin papel?
Oficina sin papel significa trabajar sin papel.
La oficina sin papel reducirá significativamente los costes.
En el pasado, los documentos oficiales se transmitían por fax o correo, lo que consumía mucho papel, generaba grandes gastos de oficina y tardaba mucho en transmitirse. Ahora todo se realiza a través del sistema de distribución y transmisión de documentos electrónicos, que se pueden recibir en tiempo real, lo que mejorará enormemente la eficiencia del trabajo y reducirá los costes de oficina. La oficina en papel juega un papel importante en la mejora de la eficiencia del trabajo.
Actualmente las empresas utilizan máquinas de fax tradicionales para enviar faxes. El papel, la tinta, las facturas de electricidad, las tarifas de mantenimiento de las máquinas, el tiempo de los empleados, etc. son todos costes y gastos de la sociedad que avanza, innova y está de moda, es práctica. Es la corriente principal de la sociedad y el uso de sistemas de gestión de faxes sin papel se ha convertido en una tendencia social. Para diferentes empresas, se necesitan diferentes faxes electrónicos. Estos incluyen: fax por Internet, servidor de fax 4GFax y fax electrónico.
Información ampliada:
Ventajas de la oficina sin papel:
1. Seguridad de la red
El liderazgo en la oficina puede estar relacionado con todos los aspectos del trabajo. La autenticación de firma electrónica dinámica y estrechamente integrada garantiza la inmutabilidad del contenido de la firma líder y la autenticidad de la fuente. Los usuarios pueden utilizar la autenticación dinámica de firma electrónica para lograr una confirmación de identidad confiable, que es más segura y efectiva que las contraseñas de teclado tradicionales. El uso de la autenticación de firma dinámica para reemplazar la contraseña tradicional y la autenticación de contraseña aumenta en gran medida la seguridad de la información en el sistema y es más conveniente y fácil de usar.
2. Alto grado de flexibilidad
El hardware y el software con atributos de oficina sin papel pueden reducir en gran medida la duplicación del trabajo y pueden conectar el trabajo de procesamiento separado de varios departamentos y vincularlos entre sí. También maneja tareas de varios pasos en el proceso. Puede facilitar la revisión, aprobación y firma de cada enlace, y puede realizar la aprobación y la consulta en diferentes enlaces.
Referencia: La Oficina del Gobierno en línea del Diario Popular promueve la "revolución sin papel". Ninghai sienta un precedente nacional
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