Adquisición de libros de la Universidad de Yunnan
En términos generales, el negocio de procesamiento de libros de la biblioteca se puede dividir en dos niveles desde el nivel comercial: uno es el procesamiento del contenido del documento, que es lo que solemos llamar procesamiento de catalogación. Incluyendo clasificación de documentos, indexación, análisis de temas, descripción de documentos, etc. Uno es el procesamiento de soportes de archivos, es decir, el procesamiento físico simple. Incluyendo tiras magnéticas, sellos filatélicos, números, códigos de barras, marcapáginas, etc. Aunque sólo estuve en el departamento editorial una breve semana, estuve involucrado en ambos aspectos del procesamiento de libros.
El lunes por la mañana, el instructor pidió primero a los profesores del Departamento de Adquisiciones y Editorial que demostraran el proceso de adquisición de libros del Departamento de Adquisiciones y Editorial del sistema de gestión de bibliotecas de nuestra escuela, incluidos los procesos de búsqueda de libros, pedido, aceptación, pago, procesamiento y almacenamiento. Debido a que el tiempo apremiaba, la introducción del maestro fue lo más concisa posible, pero muy concisa. No solo explicó claramente los pasos a seguir, sino que también habló sobre varios aspectos a los que se debe prestar atención durante el trabajo. Después de que el maestro terminó de hablar, los cuatro también realizamos operaciones prácticas en la computadora uno tras otro.
Por la tarde, comencé a procesar un lote de libros en idiomas extranjeros recién comprados en la biblioteca.
1. Tramitación de formularios portadores de donación
1 Aceptación. Debido a que estos libros no han sido inspeccionados ni aceptados, es necesario inspeccionarlos y procesarlos antes de procesarlos. Los libros llegan por correo, así que primero abre la bolsa. Después de desempacar, busque la lista de libros dentro y comience el proceso de aceptación. Estos son los pasos principales: Primero, averigüe si faltan páginas y si el libro está dañado. Si el libro está completo, puede aceptarlo o devolverlo al editor; en segundo lugar, verifique el título del libro, el editor, el autor, el precio, el número del álbum y otros detalles. Debido a que estos libros son libros extranjeros, no solo son caros, sino también extremadamente raros, por lo que la biblioteca ha establecido un alto índice de compensación por sus pérdidas, y el precio de la moneda extranjera es el tema de la parte posterior del libro, por lo que es necesario que se escribirá en la lista de libros en la parte posterior del libro. El valor del yuan.
2 Coloca una banda magnética. El objetivo principal de pegar bandas magnéticas en los libros es facilitar el manejo informático. Este trabajo parece sencillo, pero no lo es. La banda magnética se puede colocar en la parte delantera, trasera o central del libro, pero debe estar lo más cerca posible de la parte trasera del libro. Si sale, no sólo facilitará a los lectores arrancar la banda magnética por curiosidad, causando inconvenientes al pedir prestado y devolver libros, sino que si sale demasiado, las páginas del libro se pegarán.
El artículo contiene: Informe China Net 9+, 4"; 2$35;"*5. Causa molestias a los lectores durante el proceso de lectura. Además, algunos libros no son tan largos como una banda magnética. Durante el proceso de pegado, corte con cuidado el exceso con unas tijeras. Al hacer este trabajo, al principio todos publicaron al azar solo por razones de velocidad. Como resultado, se descubrieron muchos problemas durante la inspección de aceptación del maestro. Posteriormente, bajo la guía de la maestra, todos colocaron lentamente las tiras magnéticas de cada libro para cumplir con las especificaciones. 3 sello. Este lote de libros tiene principalmente tres capítulos: "Biblioteca de la Universidad de Yunnan" y "Para estudiantes de posgrado" están estampados en el exterior del libro, y "Biblioteca de la Universidad de Yunnan" está estampado en la portada del libro. Entre ellos, el sello de la biblioteca extranjera de nuestra escuela está estampado en la parte central del libro, y los sellos de la portada y la portada generalmente están estampados en el espacio en blanco debajo del título. El capítulo "Sólo para estudiantes de posgrado" está estampado en diagonal en el exterior del libro. Cada capítulo debe explicarse claramente. Al principio, debido a la falta de experiencia, manos inestables y fuerza desigual, la cobertura no siempre era lo suficientemente buena. Pero sería bueno practicar más.
4. Pega un código de barras. Los códigos de barras se utilizan para escanear al tomar prestados y devolver libros. Por lo tanto, la ubicación de la etiqueta debe ser precisa para facilitar el escaneo. En términos generales, el código de barras en la portada del libro debe colocarse al final de la lista de la colección, en el medio. El código de barras en la parte posterior del libro debe colocarse lo más posible en la parte superior de la última página del libro, es decir, fuera de la parte posterior del libro. Más importante aún, debido a que es necesario pegar un libro con un par de códigos de barras, el orden de los códigos de barras no debe confundirse durante el proceso de pegado. Debido a que este trabajo es crítico y propenso a errores, el instructor ha dado instrucciones repetidamente al comienzo de la pasantía.
Entonces, al publicar, el orden de todos nunca es incorrecto, pero la posición no es lo suficientemente buena al principio.
5. Publicar una hoja de fecha límite. La hoja de fecha límite debe colocarse en los márgenes de la última página del libro para no sobrescribir el contenido del libro. Si no hay espacio en blanco en la última página del libro, se puede pegar en la contraportada. En la actualidad, las hojas de fecha límite en nuestra escuela todavía deben recubrirse primero con pasta de paleta y luego pegarse. Cuando comencé, siempre pintaba una pieza y pegaba la otra. Como resultado, la velocidad era muy lenta y la cantidad de pasta no estaba bien controlada. A menudo pego la portada y la última página porque hay mucho pegamento. Más tarde, el personal que trabajó con nosotros en el procesamiento de libros me dijo que primero podía tomar una pila de hojas de entrega, separarlas suavemente y luego pegarlas. De esta manera, se puede generar un lote de pedidos con fecha límite a la vez, lo que mejora en gran medida la eficiencia y básicamente no causa el problema de demasiada ambigüedad. Después de este incidente, tengo una comprensión más profunda de la importancia de la "práctica".
6. Pega la etiqueta del libro. Las etiquetas de los libros se colocan en la parte posterior de los libros y las etiquetas de los libros en las etiquetas de los libros son la base para la estantería y recuperación de la biblioteca. Nuestra biblioteca ha adoptado diferentes métodos de clasificación, como el método Dewey, el método de clasificación de la Biblioteca de la Universidad de Yunnan y el método de clasificación de la Biblioteca China. Por lo tanto, la clasificación aún no se ha unificado. Las etiquetas de los libros de diferentes métodos de clasificación utilizan diferentes colores. La "Clasificación de bibliotecas chinas" adoptada actualmente por nuestra escuela es una etiqueta de libro verde.
Los siguientes seis pasos, excepto el primero, son teóricamente intercambiables. Cuando trabaje en un libro, tenga cuidado de no perder ningún paso. Esta parte del trabajo es básicamente sencilla, pero requiere mucha paciencia. Después de completar estos seis pasos, se completa el procesamiento físico simple de un libro.
En segundo lugar, el procesamiento del contenido del documento.
El procesamiento del contenido del documento se refiere principalmente a la clasificación de documentos, indexación, análisis de temas, descripción de documentos, etc.
1. Las reglas de clasificación adoptadas actualmente por nuestra biblioteca son las formuladas por la cuarta edición de la "Ley de Clasificación de Libros Chinos". En primer lugar, todos los libros se dividen en las siguientes categorías básicas: marxismo-leninismo, pensamiento de Mao Zedong, filosofía, ciencias sociales, ciencias naturales y libros completos. Luego, bajo estas amplias categorías, se dividen en 22 categorías. Sus identificadores y nombres de clases son los siguientes: a; marxismo-leninismo, pensamiento Mao Zedong.
Filosofía
Introducción a las Ciencias Sociales
Política, Derecho
y Militar
Economía
g. Cultura, ciencia, educación, deporte
h Lengua y escritura
1. Literatura
j Arte
Introducción a las ciencias naturales
Ciencias matemáticas y química
pAstronomía, ciencias de la tierra
qCiencias biológicas
Medicina y Salud
Ciencias Agrícolas Estadounidenses
Tecnología Industrial
u Transporte
Aviación y Aeroespacial
10. Ciencias Ambientales
z Libros Integrales
Cuando clasificamos libros, por un lado, los basamos en nuestra propia experiencia, por otro lado, si no. Si no conocemos la categoría, también debemos consultar siempre el libro de referencia que tenemos a mano. A través de este paso de la práctica, conozco la importancia de los libros de referencia y, al mismo tiempo, tengo una comprensión más profunda de las reglas de clasificación de la "Clasificación de bibliotecas chinas".
2. La indexación se refiere al proceso de asignar el contenido de la información y ciertas características de apariencia de un documento a una marca de recuperación de documentos. Es el contenido principal para establecer herramientas de búsqueda y sistemas de recuperación. La indexación incluye indexación de temas, indexación de palabras clave, indexación de clasificaciones e indexación de títulos. La biblioteca de nuestra escuela adopta el método de indexación de materias. Generalmente se divide en los siguientes pasos: (1) Realizar un análisis temático de los documentos para descubrir el contenido con valor informativo y resumir estos contenidos en varios conceptos temáticos (2) Seleccionar y procesar los conceptos temáticos de acuerdo con las necesidades de; los usuarios del sistema de recuperación toman una decisión; (3) De acuerdo con la tabla de clasificación o tesauro adoptado, y de acuerdo con el método de indexación decidido, el concepto de tema se convierte en una marca de búsqueda: un número de clasificación o término de búsqueda; al número de clasificación o término de búsqueda del documento dado Marca de búsqueda, registra la bibliografía del documento.
Artículo: ¡Informe China Net! *"8;"/1,3 los registros están organizados en un sistema de recuperación. A través de esta pasantía, aprendí a elegir las palabras índice con mayor precisión. Al mismo tiempo, solo recuerdo las reglas de indexación que me dijo el maestro cuando estaba aprendiendo conocimientos de indexación. Ahora entiendo por qué existen estas reglas y cómo cumplirlas.
3. Grabación. Descripción es una descripción de información del recurso de información de la entidad.
La descripción de documentos se refiere al proceso de analizar, seleccionar y registrar el contenido y las características formales de los documentos al compilar un catálogo de literatura. La biblioteca de nuestra escuela utiliza el formato MARC para registrar documentos. El catálogo legible por máquina (MARC) en el método de descripción de recursos de información es el requisito previo para el procesamiento informático de información bibliográfica y la base para la existencia de bases de datos bibliográficas. Cuando grabas un libro, primero debes comprobar la copia. Si se pueden recuperar descripciones similares, se pueden citar directamente. De lo contrario, se deben volver a registrar. Nuestra escuela cuenta con un software de descripción especial y muchos elementos de descripción tienen funciones de generación automática. Por lo tanto, usted mismo solo debe ingresar unos pocos campos, como 100 y 200. Otro truco para catalogar es que durante el proceso de verificación de duplicados, si no encuentras el mismo libro pero sí un libro con el mismo nombre, puedes primero copiar los datos MARC del libro con el mismo nombre, y luego modificarlo en el correspondiente. campo en un lugar diferente. Estoy en mi tercer año de escuela, por lo que en la práctica, al principio no está claro qué representa cada campo, especialmente los subcampos. Sin embargo, después de un día de operación práctica, recuerdo estos campos muy claramente.
En términos generales, a través de los tres pasos anteriores, se completa el procesamiento simple del contenido del documento. Después de completar este paso, puedes colocar los libros procesados en la estantería.
Con el desarrollo de la sociedad, muchas bibliotecas han comenzado a subcontratar el simple procesamiento físico de los libros, mientras que la propia biblioteca participa en el procesamiento del contenido de los documentos (como la extracción de conocimientos) y proporciona a los lectores la recuperación de información. consulta, etc. Se ha invertido más tiempo y mano de obra. Debido a limitaciones de tiempo, no hay muchas pasantías en esta área, lo cual es profundamente lamentable. Espero que haya más oportunidades para practicar en esta área en mi futuro trabajo y estudio.
Hice una pasantía en la biblioteca durante un mes, durante el cual los líderes y maestros de la biblioteca brindaron orientación y ayuda a You Xin. Al mismo tiempo, a través de la intersección y conversión de los roles de "lector general de biblioteca" y "pasante de biblioteca", tengo una comprensión más profunda de esta cantina espiritual.
¡A menudo escucho a mis compañeros decir que es conveniente tener una columna de periódico liviana! ¡Qué bueno que el museo no esté cerrado durante el día! Con los cajones cerrados con llave, podemos ahorrarnos problemas y sentirnos cómodos ... Quizás, hay muchas comodidades a las que estamos "acostumbrados" y "inadvertidamente", al igual que rápidamente tomamos prestado un libro favorito de la biblioteca y encontramos un Necesitamos información eso se necesita con urgencia, pero rara vez consideramos el costo de esta conveniencia involuntaria o no intencional. Al igual que cuando comemos miel, rara vez pensamos en el ajetreo y las dificultades de las abejas recolectando flores y produciendo miel. Esta pasantía me permitió comprender el sistema de gestión organizacional de la biblioteca y presenciar todo el proceso de un libro desde la entrevista, la catalogación hasta la circulación. La mano de obra necesaria para la circulación ordenada de decenas de miles de libros. Permítanme ver con mis propios ojos el otro lado de la comodidad: todo el personal de la biblioteca está dedicado y dedicado.
Lo que más me impresionó fue la reubicación de la biblioteca durante las prácticas. Los intercambios y fusiones de las Empresas Francesas, Lenguas Extranjeras, Hong Kong y Taiwán y la Sala de Donación de Libros en el cuarto piso implicaron la reubicación de. 230.000 libros y una gran cantidad de estanterías pesadas. Para reducir las molestias ocasionadas por el traslado, se movilizó a toda la biblioteca, renunciando a los fines de semana e incluso sin tomar un descanso al mediodía. El almuerzo consiste en unas cuantas rebanadas de pan o un box lunch, y trabajo horas extras hasta altas horas de la noche, devolviendo la comodidad a los lectores con anticipación. Cuando tomé prestados libros de la espaciosa biblioteca de derecho y negocios, me emocioné por los logros que había logrado después de trabajar duro. Lo que me quedó fue una larga explicación de la palabra conveniencia: mis manos estaban cubiertas de ampollas de sangre y mi cara. cubierto de polvo. Tenía la cara cubierta de sudor... De hecho, para los empleados que trabajan en la biblioteca todo el año, la explicación está lejos de ser superficial, porque no prestamos atención y no les gustó hacerlo. público.
Durante la pasantía, realizamos una encuesta entre los lectores de la biblioteca y recopilamos una gran cantidad de información. Descubrimos que las bibliotecas se están convirtiendo cada vez más en un lugar importante para que los estudiantes universitarios estudien y su desarrollo ha recibido una atención generalizada. . Si bien dan buenos comentarios sobre la biblioteca, la mayoría de los estudiantes parecen estar prestando más atención y esperando con ansias la reforma de la biblioteca, con la esperanza de que en esta "comedor" no sólo "coman bien", sino también "coman bien". Para "tener suficiente comida", creen que habría que ampliar los horarios de apertura, abrir más la sala de lectura durante las vacaciones, aumentar el número de préstamos, comprobar los tipos de libros y ordenadores, y Se debe habilitar una habitación con servicio en todo momento. Para "comer bien", esperan que la biblioteca aumente su contenido tecnológico, fortalezca sus funciones de servicio y mejore su conciencia de servicio. Esperan que las bibliotecas del mañana tengan comedores, teléfonos públicos, lectura en línea, cibercafés, servicios de escaneo, salas de lectura con aire acondicionado, etc. Se puede ver que los lectores han planteado nuevos requisitos para la comodidad y conveniencia del entorno bibliotecario. Con la ventaja de ser un "pasante de biblioteca", puedo dar fe de que algunas de las esperanzas anteriores de una implementación extendida a corto plazo pueden no ser realistas.
Pero como lector común y corriente, esperamos egoístamente que en esta era de explosión de información, la biblioteca pueda brindarme más información y ayudarme a capturar información de manera más rápida y efectiva.
Durante la pasantía, entendí que la construcción de una biblioteca civilizada no es sólo un proceso de esfuerzo de los bibliotecarios, sino también un proceso de interacción continua con los lectores. Entre semana, el personal de la biblioteca responde pacientemente a mis consultas, lo que me hace feliz. Cuando estaba en el escenario como pasante pidiendo prestados libros para mis compañeros de clase, un gentil agradecimiento o una leve sonrisa de mis compañeros por mi trabajo me hacía sentir como una brisa primaveral y relajada. Se puede ver que la civilización es cada parte de nuestro comportamiento de respetarnos y comprendernos unos a otros. Cuando estos fragmentos se convierten en nuestros hábitos naturales, la brisa primaveral de un entorno libresco nos rodea. ¡Estamos seguros de que podemos hacerlo!
Biblioteca de la Universidad de Shantou, ¡tengo plena confianza en ti!