¿Qué es el Departamento de Gestión Documental de DMS?

La gestión de documentos y registros GMP de las empresas farmacéuticas no solo es un componente central importante del sistema de garantía de calidad GMP de las empresas farmacéuticas, sino también la base, la base y el estándar para todas las actividades. Frente a procesos internos cada vez más complejos y requisitos de cumplimiento normativo externos cada vez más estrictos, la cantidad de documentos GMP y procesos comerciales también se están volviendo cada vez más complejos. A lo largo de todo el proceso de producción farmacéutica, se utilizan miles de documentos y formularios para resolver la redacción, revisión, refrendado, aprobación, formación, distribución, recepción, cambio, revisión, archivo, impresión y reciclaje de documentos de forma manual tradicional, con Aquí viene la gestión.

(1) Introducción al sistema de gestión de archivos DMS

El sistema de gestión de archivos Akso eGMP DMS es un sistema de archivos diseñado en torno a los requisitos GMP, desde la redacción, la revisión conjunta, la aprobación, la publicación, la efectividad y revisión Todo el proceso de emisión, reemisión, impresión, actualización de versión, revisión e invalidación se controla de acuerdo con los requisitos de GMP, y la gestión del ciclo de vida completo de los documentos para revisión y seguimiento de registros se implementa de acuerdo con la función de control de autoridad. Puede controlar eficazmente la gestión de aprobación de archivos, el control de versiones, la asignación de permisos y el seguimiento de registros, lo que lo hace cómodo y fácil de usar. Admite la edición colaborativa de documentos en línea entre varias partes, lo que hace que la cooperación sea más fluida y eficiente. También admite la gestión eficaz de la distribución de archivos, el registro de recibos y saldos.

(3) Ventajas destacadas

1. Asociación de archivos:

Puede concatenar todos los archivos ascendentes, descendentes y horizontales. En la gestión del sistema, cuando el contenido de un nodo cambia, se notificará a los archivos relevantes, lo que permitirá a los propietarios de estos archivos verificar y confirmar. Esto puede identificar efectivamente contradicciones y omisiones entre varios procesos y garantizar la integridad de todo el contenido del archivo. evita errores y confusiones entre los intérpretes.

2. Colaboración eficiente:

Admite funciones como edición colaborativa de documentos en línea, anotaciones en línea, etc. Las partes relacionadas con la gestión de documentos pueden colaborar en línea en tiempo real, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo con documentos.

3. Búsqueda de texto completo:

La poderosa función de búsqueda de contenido puede encontrar todos los títulos y contenidos del SOP con un solo clic, realizando consultas sin puntos ciegos.

4. Oficina móvil:

Los documentos se pueden aprobar en cualquier momento sin estar restringidos por el área de trabajo. La aprobación también se puede completar mediante un teléfono móvil, lo que acorta el tiempo de transferencia de archivos. y mejora la eficiencia.

5. Informes definidos por el usuario:

Puede verificar el estado del archivo en cualquier momento, identificar cuellos de botella y riesgos en el proceso de administración de archivos, proporcionar advertencias de tendencias y compartir con miembros del equipo y socios. .

Para obtener más información, puede descargar Akso Egmp dms desde Baidu.