¿Para qué sirven los archivos de personal?

Las funciones específicas de los archivos de personal son las siguientes:

1. Conservar el estado de cuadro original del individuo.

2.

3. Para participar en el examen de contratación de la función pública, se requieren expedientes que confirmen la identidad;

4. Al manejar los procedimientos de jubilación personal, se deben verificar los registros del expediente;

5. Para aquellos que ascienden a títulos profesionales Base de referencia;

6. Cuando viaja al extranjero para revisión política y certificación notarial, debe verificar los archivos personales.

¿Qué debo hacer si no encuentro los expedientes de personal?

1 Generalmente, las relaciones de personal, salarios, expedientes, etc. están relacionados con el departamento laboral, es decir. , la oficina de trabajo local Si es un trabajador común, el archivo se almacena en el departamento de trabajo o en el departamento de personal del trabajo. Los nombres son diferentes, pero en este departamento, si es un líder de fábrica, el archivo se almacena. en el departamento superior de la fábrica;

2. Si la oficina de personal está Si no hay archivos, vaya a los archivos del departamento del gobierno local o a la sala de archivos, o pregunte en la oficina de trabajo a los archivos municipales. a la sala de archivos de la comunidad para ver si hay algún archivo.

3. Si los métodos anteriores no están disponibles, si no puede encontrar el archivo, puede buscar el departamento que solía pagar la pensión. Seguro o seguro médico y fondo de previsión de vivienda. Estos departamentos deben conservar la información del archivo salarial, porque cuando un nuevo empleado participa en el seguro, la unidad emitirá un certificado a la Oficina de la Agencia de Seguridad Social cuando la agencia de seguridad social encuentre los materiales. reportado originalmente por la unidad, use este material como base para ir a la Oficina de Trabajo y Seguridad Social para obtener archivos de reemisión de salarios, y es mejor encontrar un formulario de contratación laboral o un certificado que demuestre que estaba recibiendo salarios de la unidad en esa vez.

Base jurídica: artículo 8 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"

Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior deberán cumplir con la "Ley de Archivos" De acuerdo con lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 6, desempeñar las siguientes funciones:

(1) Implementar las leyes, reglamentos y directrices y políticas nacionales pertinentes;

(2) Formular leyes y reglamentos dentro de esta región administrativa, el plan de desarrollo de archivos y las normas y reglamentos de trabajo de los archivos, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y orientar el trabajo de los archivos dentro de la región administrativa, e investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;

( 4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de archivos, y la capacitación del personal de archivos dentro de la región administrativa.

Artículo 9

Las instituciones archivísticas de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Archivos:

(1) Implementar leyes, regulaciones y directrices y políticas nacionales relevantes, y establecer y mejorar las reglas y regulaciones del trabajo de archivo de la unidad;

(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de la trabajo de documentos y materiales de la unidad;

(3) Unificar la gestión de los archivos de la unidad y transferir los archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones;

(4) Supervisar y guiar los archivos trabajo de las instituciones afiliadas.