¿Qué necesita preparar para celebrar una reunión de promoción de nuevos productos?
Monograma temático, pancarta de bienvenida, pancarta de creación de atmósfera, póster promocional, letrero de agua, placa de identificación de invitado, tablero de fondo de reunión de promoción, bandera de carretera, pancarta de globo, libro de registro (pared de registro).
Folletos de inversión y folletos de productos
Señales de recogida (para estaciones y aeropuertos), señales de vehículos de recepción
Señales de instrucciones (orientación de lugares, orientación de baños, banquetes orientación Orientación del pasillo), recordatorios cálidos
Sistema de oficina: bolígrafos, cuadernos, bolsas de archivos, bolsos (material de regalo para embalaje)
Publicación de cinco personas mayores: pancartas enrollables, X expositores, expositores de gran ancho, expositores de red extensible y otros materiales animados para el punto de venta
Otros: agua mineral, vasos de agua, servilletas, pausas para el té
Información ampliada:
Uno, Agenda de la reunión de lanzamiento de nuevos productos
14:00-14:30 Invitados especiales, invitados, inicio de sesión de medios (obsequios entregados)
14:00-14:30 Guía invitación especial Invitados, invitados y medios se sientan (música de fondo para la entrada)
14:30-15:OO Reproduce el vídeo corporativo
15:00-15:05 El anfitrión anuncia nuevos productos Comienza la conferencia de prensa y presenta a los invitados especiales de la empresa líderes, invitados y medios
15.05:15:10 El gerente general de la empresa anfitriona entrega una discurso de bienvenida
16:45-17:30 Preguntas de periodistas e invitados, líderes de marketing, líderes de proyectos, líderes de institutos de investigación y líderes de empresas respondieron libremente;
17:30 Finaliza la reunión, se organiza la salida de los invitados y se transfieren las instrucciones al comedor. Se pide a los periodistas que esperen.
17:30-17:45 Instituto. líderes y gerentes de marketing se comunican con los medios en detalle
17:45 Fin de la comunicación con los medios, organiza la salida de los medios y dirige el traslado al comedor
17 :45-20:00 ***Cena
Los arreglos de tiempo y proceso anteriores son solo de referencia y se pueden organizar de acuerdo con las condiciones reales
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En el vestíbulo de entrada principal del hotel, el personal de recepción con cintas de unidad da la bienvenida a los huéspedes y coloca carteles que indican el lugar de lanzamiento del nuevo producto y los lugares para cenar y registrarse.
El mostrador de recepción para huéspedes está equipado con dos recepcionistas para registrar a los invitados y distribuir bolsas de información estándar de la conferencia, certificados de participación y folletos de planificación, así como dos guías de etiqueta.
Hay múltiples expositores X en la entrada del hotel y en la entrada del salón de ceremonias.
La pared de fondo del lugar está dominada por pinturas gigantes. La pared de fondo del área de entrevistas es el área de exhibición de productos y el frente del podio. Está publicado con el logotipo de Zhongwu, con computadoras portátiles, micrófonos y flores.
Hay dos cestas de flores a ambos lados del podio del lugar y X estantes de exhibición a ambos lados de la recepción del pasillo.
Hay un tarjetero de invitado en la tribuna, tazas de té y agua purificada en la mesa, una portada de DM de la carpeta y una etiqueta con el nombre VIP.
Materiales audiovisuales como vídeos corporativos o documentales, así como diapositivas de promoción de productos.
Depurar el equipo de audio y designar personal de vídeo.
3. Participantes invitados
Invitados: Profesor XX, líderes de empresa, etc.
El número de invitados en la industria es XX.
Invitar a medios: Internet, periódicos, televisión, revistas y otros medios convencionales. Número total de personas ***XX personas.
Información proporcionada a los medios en la conferencia de lanzamiento del nuevo producto
Las unidades de medios de noticias distribuirán información al informar, incluida la hora de la reunión y el proceso de organización del proyecto, comunicados de prensa, guiones de discursos y el Antecedentes del portavoz Introducción de información, folleto de la empresa, materiales de promoción de productos, fotografías relevantes, cupones de regalo de recuerdo, tarjeta de presentación del periodista de la empresa (para más entrevistas después de que se publique la noticia y contacto por correo después de que se publique la noticia) y membretes en blanco. y bolígrafos (para que los periodistas registren), etc.
Organización de rueda de prensa
Líder de equipo (responsable de coordinar todo el evento con el hotel)
Coordinador (el coordinador está compuesto por el departamento de marketing del instituto y es responsable de la coordinación de cada grupo (Coordinación de trabajo)
Los diversos grupos de proyecto bajo el grupo de liderazgo son: recepción del lugar (6 personas son responsables del registro de invitados, entrega de regalos, distribución de bolsas de información y diversas recepciones). , etc.) Contacto con los medios (comunicado de prensa, medios (pago de tarifa de regalo de contacto)
Contenido de la bolsa de información de la conferencia de prensa
Manual de la conferencia
Nuevo producto información de texto
Imágenes relacionadas, bolígrafos, membretes
Regalos
Preparación para la conferencia de prensa
El plan de planificación para la conferencia de prensa es finalizado.
Confirmar inicialmente el lugar de la reunión y el número de invitados.
Películas promocionales corporativas, volantes, folletos, tarjetas de presentación, tableros, invitaciones, materiales de exhibición de nuevos productos