¿Cuál es la importancia de albergar la Exposición Universal?
La primera Exposición Universal se inauguró en Londres, Inglaterra, en mayo de 1851. En ese momento, la reina Victoria inició la tradición de invitar a varios países a participar en la exposición a través de canales diplomáticos. Esta exposición * * * cuenta con 65.438+00 países participando en la exposición, 65.438+0.665.438+0 días de exposición, atrayendo a 6,3 millones de visitantes. La exposición la lleva a cabo el Estado y es invitada por el Jefe de Estado. La implicación es que se trata de una acción gubernamental. Para albergar la Exposición Universal, se construyó en Hyde Park, Londres, un edificio de vidrio transparente con una longitud de 1.700 pies, una altura de 1.000 pies y un área de 96.000 metros cuadrados. El edificio utiliza 5.000 columnas de acero y 300.000 piezas de vidrio, utilizando la tecnología y el poder de toda la industria británica para cambiar el estilo pesado de los edificios de piedra victorianos. Es novedoso y único y se llama "Palacio de Cristal". Durante la exposición, los productos técnicos como motores, prensas hidráulicas y maquinaria textil atrajeron la mayor atención de los visitantes.
Esta Exposición Universal no es sólo una exhibición "deslumbrante y colorida", sino también una pionera del libre comercio en las próximas décadas, presagiando la llegada de la era de la producción industrializada a la humanidad. Todas las exhibiciones representan el desarrollo de la industria moderna y la imaginación infinita de la humanidad. La Exposición del Palacio de Cristal se ha convertido en un enorme motor del progreso científico del siglo XX. Su éxito hará que las futuras exposiciones mundiales sean tan grandiosas como los Juegos Olímpicos a escala global. Por eso, la Exposición Mundial se conoce como las "Olimpiadas de economía, ciencia, tecnología y cultura".
2. ¿Por qué Europa y Estados Unidos desempeñan un papel protagonista en el desarrollo de las exposiciones mundiales?
Las exposiciones europeas y americanas se desarrollaron temprano y tienen una larga historia. Ahora se puede discutir que están en una posición ventajosa desde las perspectivas de cantidad, calidad, popularidad, influencia, etc.
3. ¿Qué es una reunión? ¿Cómo planifica ICCA el alcance de las conferencias internacionales?
Una reunión es una actividad en la que las personas se reúnen para discutir y comunicarse con el fin de resolver un determinado problema o con diferentes propósitos. A menudo va acompañado de una cierta escala de movimiento y consumo de personal. Como parte importante de la industria de exposiciones, las conferencias a gran escala, especialmente las internacionales, desempeñan un papel especial en la mejora de la imagen de la ciudad, la promoción de la construcción municipal y la generación de beneficios económicos. Sin embargo, actualmente existe un malentendido en la academia y la industria nacionales. Cuando la gente menciona la economía de las exposiciones, tienden a ignorar la importancia de las conferencias o piensan que las conferencias no son tan importantes como las conferencias y exposiciones.
La llamada reunión se refiere a una actividad en la que las personas intercambian información, se reúnen y discuten en torno a un tema común con iguales o diferentes propósitos. Los principales actores de la reunión son los organizadores, contratistas y participantes (a veces ponentes), y su contenido principal es el intercambio de ideas o información entre los participantes.
Las reuniones modernas han ido más allá del modelo único de reuniones gubernamentales y se están desarrollando en una dirección diversificada. Muchos tienen fines comerciales directos y pueden producir enormes beneficios económicos, como diversos foros en cumbres y sesiones de formación de expertos. El principio operativo general de una conferencia es: el organizador de la conferencia formula un plan para la celebración de la conferencia y lo confía al organizador (puede ser un organizador de conferencias profesional, es decir, un PCO, un departamento de viajes de incentivos y conferencias de la empresa, etc.). Concéntrese cuidadosamente en el diseño del tema establecido, comuníquese con los compradores de la conferencia (es decir, los asistentes objetivo), el personal relevante (como funcionarios gubernamentales, oradores, etc.) y los lugares en el mercado, y finalmente asuma el control de la conferencia usted mismo o subcontrate a la persona. negocio a la empresa de la conferencia.
Según la Asociación Internacional de Conferencias y Convenciones (ICCA), la asociación de la industria de conferencias más autorizada del mundo, existen muchos estándares para segmentar el mercado de conferencias internacionales, incluido el tamaño de la conferencia, el tipo de participante, el propósito de la conferencia, etc. Para los proveedores de servicios de conferencias, el criterio principal para segmentar el mercado de conferencias internacionales es la clasificación basada en el patrocinador de la conferencia. Según este estándar, ICCA divide las conferencias internacionales en conferencias de asociaciones y conferencias de empresas.
1. Características del mercado de conferencias de asociaciones
Según estimaciones de ICCA, varias asociaciones organizan hasta 10.000 reuniones cada año. El mercado de conferencias para asociaciones se puede dividir en tres categorías: conferencias tecnológicas, conferencias de negocios y conferencias "familiares". Las * * * características de las reuniones de asociación son:
*Casi cada "profesión" tiene su propia asociación y reunión profesional, que puede reunirse para discutir todos los temas dentro de su ámbito;
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*Las asociaciones generalmente celebran reuniones periódicas, como reuniones anuales, reuniones bienales, etc.;
*El lugar (destino) de la reunión de la asociación a menudo cambia y generalmente no celebra dos reuniones consecutivas al mismo tiempo. el mismo lugar ;
*Las ramas de la asociación son a menudo las que inician las reuniones de la asociación local.
Si a las sucursales locales les resulta difícil celebrar reuniones localmente, la reunión de la asociación se puede realizar en otro lugar;
*Las reuniones de la asociación generalmente duran de 4 a 5 días, algunas de 2 a 3 días, pero generalmente no más de 6 días;
* La característica rectora es: el comité organizador de las reuniones de la asociación generalmente prefiere alquilar lugares para conferencias y las instalaciones correspondientes con menos de 400 personas, pero generalmente no le gusta elegir lugares con más de 400 personas (es decir, centro de conferencias);
*En comparación con las reuniones de empresa, las reuniones de asociaciones requieren más salas interrumpibles;
*Sólo alrededor del 15% de las reuniones de asociaciones requieren instalaciones de interpretación simultánea, la proporción de las reuniones corporativas que utilizan servicios de interpretación simultánea son incluso menores;
*El tiempo de preparación para las reuniones de la asociación es generalmente de 2 a 3 años, y algunas veces el tiempo de preparación para las reuniones de la empresa es incluso más largo;
* Las estadísticas de ICCA muestran que la demanda de espacio de exposición para reuniones de asociaciones está aumentando. Las ferias comerciales son cada vez más grandes y se están convirtiendo en una parte integral de las conferencias. Además, la organización del programa del evento adquiere aún más importancia. También existe una tendencia a establecer una secretaría permanente o un organizador profesional de conferencias (PCO).
*En términos de toma de decisiones en reuniones, una sola persona no puede tener el poder de tomar decisiones en todos los aspectos de las reuniones de la asociación;
*El destino de las reuniones de la asociación generalmente está determinado por acuerdos internacionales. organizaciones (como la junta directiva, la asamblea general de miembros o el comité especializado). El destino generalmente lo proponen las sucursales locales. Por lo tanto, las sucursales de las asociaciones suelen ser el primer punto de contacto para que los proveedores de servicios de conferencias realicen actividades relacionadas con la conferencia;
*Las ubicaciones de las conferencias y otras instalaciones las determina el comité que patrocina la conferencia y la sección local de la asociación;
*El comité del proyecto generalmente es responsable de organizar las actividades de la conferencia. Puede ser una organización afiliada al comité organizador local o una organización internacional independiente. ICCA enfatiza que los líderes de los capítulos locales de la asociación generalmente prefieren buscar ofertas para determinar el derecho a organizar conferencias.
2. Características del mercado de reuniones de empresa
Las reuniones de empresa se pueden dividir en tres categorías:
La primera categoría son las reuniones internas, es decir, las reuniones a las que se asiste. por los empleados de la empresa. Las reuniones internas más importantes incluyen: reuniones de ventas, reuniones técnicas, reuniones de capacitación, reuniones de gerentes y reuniones de motivación;
El segundo tipo son las reuniones externas, que se llevan a cabo para el mercado objetivo de la empresa. Los participantes provienen de clientes externos de la compañía e incluyen: reuniones de comerciantes/distribuidores, seminarios, exhibiciones de productos, exhibiciones, reuniones de incentivos, reuniones de accionistas y conferencias de prensa/productos.
El tercer tipo es una reunión que tiene en cuenta factores tanto internos como externos. A la reunión asistieron empleados y clientes de la empresa. Estas reuniones incluyen principalmente seminarios y sesiones de formación. Muchas reuniones de empresa las organizan agencias especializadas de la empresa. ICCA cree que para mantener la confidencialidad, las reuniones de empresa tienden a elegir el mismo lugar y lugar para celebrar sus reuniones en comparación con las reuniones de asociación. Por eso es difícil dar un resumen detallado de las reuniones de empresa y sus características.
En tercer lugar, la diferencia entre reuniones de empresa y reuniones de asociaciones
El análisis estadístico realizado por ICCA de reuniones de asociaciones internacionales y planificadores de reuniones corporativas muestra que las características del mercado de reuniones corporativas que son diferentes de las reuniones de asociaciones incluyen:
*El patrocinador es la empresa;
*Las personas que asisten a las reuniones muchas veces son obligadas (por la naturaleza de su trabajo, tienen que ir);
*La empresa El lugar de la reunión se puede determinar sin tener en cuenta los deseos de los empleados;
*La promoción de la reunión es de poca importancia;
*Las empresas suelen organizar reuniones únicas eventos;
*El tiempo de preparación de las reuniones de la empresa es generalmente inferior a 1 año;
*Los participantes son generalmente empleados de la empresa o clientes externos;
*El tamaño promedio de las reuniones de la empresa son más pequeñas que las reuniones de la asociación;
*Los gerentes son quienes toman las decisiones finales en la organización de las reuniones de la empresa. Cuando sea necesario, el gerente también utilizará empleados como asistentes para organizar las reuniones;
*El organizador de la reunión está más familiarizado con el grupo objetivo;
* La fuente de financiación para reuniones de la empresa es relativamente pequeña. Muchas;
*Las cuentas de conferencias generalmente se crean en la sede de la empresa;
*Diferentes departamentos de la empresa organizan sus propias reuniones departamentales;
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*Debido a la naturaleza repetitiva de los negocios, los proveedores de servicios de reuniones de empresa no revelarán al público información sobre las reuniones de empresa;
*Para mantener la confidencialidad, las empresas generalmente son reacias a informar públicamente detalles de las reuniones.
4. ¿Cuáles son los procedimientos generales para solicitar ser anfitrión de una conferencia internacional?
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, las solicitudes para albergar conferencias internacionales deben presentarse al departamento superior de asuntos exteriores para su aprobación con seis meses de anticipación.
De acuerdo con los requisitos del Gobierno Provincial y la Oficina Provincial de Relaciones Exteriores, los solicitantes para albergar conferencias internacionales deben proporcionar la siguiente información detallada:
1. El motivo, propósito y contenido de la conferencia, la hora exacta y; ubicación
2. ¿Qué intenciones verbales preliminares han alcanzado los organizadores con las unidades nacionales y extranjeras relevantes?
3. ¿Qué países serán invitados a participar? Proporcione la lista de representantes nacionales y extranjeros y el título del artículo.
4. Agenda preliminar, disposiciones protocolarias y lenguaje de la reunión (sobre el grupo preparatorio de la reunión)
5. Qué cuestiones diplomáticas o políticamente sensibles pueden surgir en la reunión y el alcance de la confidencialidad. ?
6. Antecedentes de la reunión
7. Gastos relacionados con la reunión:
Ingresos: qué unidades están subsidiando y cuánto financiamiento (se requiere prueba escrita).
Gastos: comidas y alojamiento durante la conferencia; costos de transporte y datos; gastos de salidas durante la conferencia; gastos de publicación de artículos después de la conferencia, etc.
Las escuelas que organizan conferencias internacionales deben enviar la información anterior a nuestra oficina electrónicamente y por escrito 6 meses antes de la conferencia para obtener los documentos de aprobación pertinentes de manera oportuna.
5. ¿Cómo hacer una agenda de reunión?
Bueno, es una larga historia.
Sea reflexivo en función del tamaño y la complejidad de la reunión.