¿Qué es un documento oficial?
Los documentos oficiales, denominados documentos oficiales, son materiales escritos formados y utilizados por agencias y organizaciones estatutarias en actividades oficiales de acuerdo con un estilo específico y mediante ciertos procedimientos de procesamiento.
Son herramientas importantes para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y del país, publicar reglamentos y normas administrativas, implementar medidas administrativas, orientar y responder preguntas, orientar, concertar y negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar. experiencias. Los documentos oficiales son documentos formados y utilizados en actividades oficiales. Las agencias y organizaciones legales se basan en documentos oficiales y son un medio importante para realizar sus funciones. Los documentos oficiales deben reflejar y manejar los asuntos oficiales.
El ámbito de referencia de los documentos oficiales amplios incluye diversos documentos, telegramas, declaraciones, documentos de reuniones, materiales de investigación, actas, registros, etc. Agencias, grupos, empresas e instituciones son todos documentos y materiales con efecto legal y formatos estándar que son formados y utilizados por agencias y organizaciones estatutarias en actividades oficiales y deben pasar por ciertos procedimientos de procesamiento. El ámbito de aplicación de los documentos oficiales en sentido estricto incluye los documentos oficiales generales y los documentos oficiales especiales.
Requisitos de idioma de los documentos oficiales de uso común:
1. Utilizar un lenguaje escrito estandarizado. Los documentos oficiales generalmente no utilizan lenguaje hablado, dialectos o coloquialismos para hacer que la escritura sea solemne. El uso apropiado de algunas palabras y modismos chinos clásicos, combinados con blanco y blanco, hace que la escritura sea más concisa, concisa, seria y solemne.
2. Utilice ampliamente lenguaje especial en documentos oficiales, como palabras de apertura, palabras de dirección, palabras de petición, palabras de manejo, palabras de consulta, palabras de postura, palabras de aceptación y palabras de cierre, todas las cuales se heredan de. la tradición. Palabras chinas clásicas. El uso de estas palabras especiales realza el estilo solemne del documento oficial.
3. Utilizar frecuentemente estructuras preposicionales para hacer más precisas las expresiones. Algunas preposiciones, como las que expresan propósito y razón, expresan base y método, expresan objeto y alcance, y expresan tiempo y lugar, se utilizan a menudo en documentos oficiales, pero con menos frecuencia en artículos generales.