¿Cuál es el formato básico correcto de una carta?
El formato básico correcto de una carta
Una carta general consta de seis partes. Estas seis partes son: saludo, saludo, texto, felicitación, firma y fecha. Hablemos de sus requisitos de formato respectivamente.
(1) Saludo: al escribir una carta, primero escriba el título del destinatario en la primera línea y luego agregue dos puntos después para indicar que hay algo que decir a continuación.
(2) Saludo: El saludo debe escribirse en la línea siguiente al título, dejando dos espacios en blanco. Puede valerse por sí solo como un párrafo.
(3) Texto: El texto generalmente se divide en tres partes: conector, texto principal y resumen. Cada sección debe comenzar en una nueva línea, dejando dos espacios en blanco.
(4) Felicitaciones: Las felicitaciones son palabras que expresan homenaje o felicitación, como “Atentamente”, “Bendiciones”, etc. Puede escribirse inmediatamente después del texto principal o puede escribirse en su propia línea con dos espacios en blanco. Además, al escribir palabras de deseos como "saludo" y "salud" que coincidan con "sinceramente" y "deseos", generalmente es necesario escribirlas en una línea separada en la parte superior.
(5) Firma: Después de escribir la carta, escriba el nombre del remitente en la esquina inferior derecha de la carta, lo que se llama firma. Delante de la firma se suele añadir un título adecuado, como "compañero", "amigo", "hermano", "hermana", etc.
(6) Fecha: La fecha de envío de la carta se puede escribir después del nombre o en una nueva línea.
Información ampliada
A qué se debe prestar atención al escribir una carta
1 El tono es adecuado y el título es apropiado
Escritura práctica
En la escritura, las cartas son un estilo flexible y libre que puede utilizar una variedad de métodos de expresión y escribir diversos contenidos. Por lo tanto, debes prestar especial atención al escribir cartas y utilizar diferentes métodos de escritura según los diferentes objetos. Por ejemplo, al escribir cartas a mayores y menores, a superiores y subordinados, a parientes cercanos y amigos y colegas comunes, a unidades e individuos, debe haber diferencias en términos de redacción, dirección y tono.
Si los usas indiscriminadamente sin distinción, al menos harás una broma, e incluso dañarás la relación armoniosa entre ellos en el peor de los casos.
2. Ir directo al grano y ser conciso y al grano
Escribir una carta suele ser hacer algo o expresar sentimientos después de escribir la declaración inicial.
Finalmente, debe ir directamente al punto principal, expresar sus pensamientos, emociones, deseos y requisitos de manera completa, precisa y clara, para que la otra parte pueda entender qué es, qué se debe hacer y cómo hacerlo. hazlo. La gente en la sociedad moderna está muy ocupada y necesita prestar atención a la eficiencia al hacer las cosas, y lo mismo ocurre con la escritura de cartas.
Ya sea un asunto público o privado, la redacción debe ser concisa y directa. Por supuesto, las cartas generales pueden ser complejas o simples dependiendo de la persona y la situación, y no hay necesidad de forzarlas, pero las cartas para asuntos oficiales deben ser concisas y directas, con el contenido expresado de forma clara, precisa y comprensible; . En las cartas oficiales, no debes ser descriptivo ni lírico, ni demasiado extravagante ni educado
3 Evita el uso de bolígrafo rojo
Según las costumbres tradicionales, utiliza bolígrafo rojo para. indicar ruptura con otros. Además, no escriba con lápices o bolígrafos de acuarela de colores. Los lápices son fáciles de usar y difuminar, lo que demuestra despreocupación y falta de atención hacia las personas. Lo mejor es escribir con una pluma estilográfica o un bolígrafo con tinta negra y azul.
4. Utilice "posdata" con precaución
Especialmente para superiores u otras personas distinguidas, una posdata para completar los asuntos que faltan puede fácilmente dar la impresión de que el autor de la carta No actuó cuidadosa y reflexivamente sintiéndose poco comprensivo. Por lo tanto, si la carta no es larga, quizás desees reescribirla para no dar una mala impresión. Está bien usar "P.D." con amigos y familiares.