¿Planificación del proceso de conferencia de prensa personal?

1. Etapa de confirmación del tema

La importancia del tema para la conferencia de prensa es evidente. Un buen tema significa un fuerte atractivo y poder de comunicación. Al comienzo de la formulación del tema, se deben considerar múltiples factores:

El posicionamiento de la conferencia de prensa en sí: debut del producto/lanzamiento de nuevo producto/reunión de comunicación con los medios/rueda de prensa de cooperación estratégica/conferencia de la industria

Posicionamiento del producto en sí: orientado a la multitud/características

Combinado con los puntos actuales de preocupación pública: inteligencia artificial/big data

El posicionamiento de la prensa La conferencia en sí determina la planificación y la dirección publicitaria de todo el evento. Antes de confirmar el tema de la conferencia, se debe confirmar el posicionamiento de la conferencia, especialmente la comunicación con el jefe.

Después de confirmar el posicionamiento, se finalizará el tema de la rueda de prensa en función de las características del producto en sí y los puntos calientes de preocupación social.

Al establecer el tema de la conferencia de prensa, es mejor escribir varios artículos sobre algunas palabras clave principales y luego tomar una decisión. Por supuesto, el jefe debe participar en este proceso.

2. Planificación del proceso de conferencia de prensa

1 Área de inicio de sesión

Existen varias formas de inicio de sesión, las más comunes son las siguientes:

Inicio de sesión en papel en el mostrador de registro: el formulario es simple y fácil de operar, pero como empresa de Internet, este método puede resultar un poco tosco

Iniciar sesión mediante escanear el código QR en el mostrador de registro: este tipo generalmente requiere soporte de la plataforma de la conferencia, como filas de eventos, activistas, reuniones multipartidistas, etc.

Inicio de sesión interactivo en pantalla grande en: inicie sesión en la pantalla interactiva y también habrá una recopilación de imágenes. Cuando comience el evento, la imagen de inicio de sesión se colocará en la pantalla grande. Este método es más genial, pero también más costoso.

2. Área interactiva

Área de experiencia del producto

Área de visualización de mascotas y otros periféricos

Área interactiva de fotografía

Área de lotería

3. Área de pausa para el té

Se recomienda personalizar el tema y el color que coincidan con la conferencia de prensa, y también generar información de la marca del producto, como tarjetas con el logotipo, etc.

Repostería

Frutas

Refrescos

4. Proceso principal de la rueda de prensa

Precalentamiento. vídeo: puede ser un vídeo corporativo, entrevista a un usuario, etc.

Apertura del anfitrión

Discurso de apertura

Lanzamiento del producto

Ceremonia de lanzamiento

Pausa para refrigerio

Foro de mesa redonda

Preguntas/entrevista del periodista

Foto de grupo de los invitados

Las sesiones anteriores se pueden combinar aleatoriamente según la situación real y no necesariamente tienen que ser completos.

Acerca de la duración de la rueda de prensa

Se recomienda que la duración total de la rueda de prensa se controle en unas dos horas (incluido el tiempo de pausa para el té), y la duración de la el lanzamiento del tema debe durar aproximadamente una hora. Si el tiempo es demasiado largo, no favorece la transmisión de información básica.

3. Planificación de la publicidad de la conferencia de prensa

La conferencia de prensa en sí es para transmitir información. Sin embargo, cómo hacer que esta escena sea más efectiva e interesante requiere el uso de diferentes métodos de comunicación.

1. Etapa de calentamiento

Filtración de información en el momento adecuado: Por ejemplo, Apple y Smartisan suelen tener algunas noticias "filtradas" relacionadas con nuevas máquinas antes de la conferencia de prensa, que despierta la curiosidad de todos.

Preparación de invitaciones: invitaciones en papel personalizadas/invitaciones electrónicas (H5, etc.) Si hay suficientes diseñadores y soporte técnico, se recomienda diseñar de acuerdo con el tema de la conferencia; También puedes intentar usar Yiqixiu, MAKA, Chupage, etc. para hacerlo. Hay plantillas ricas en ellos. Al enviar invitaciones a todos, puede animarlos a que tomen la iniciativa de compartir las invitaciones.

Precalentamiento de carteles: Por ejemplo, carteles de cuenta atrás. Los carteles pueden revelar información sobre los grandes nombres y medios que estarán en el lugar con antelación y, al mismo tiempo, códigos QR relacionados con el evento. Se puede colocar información del evento, de modo que durante el proceso de difusión del cartel, que también difunda la información de la conferencia de prensa, y también pueda atraer a un grupo de socios.

Realiza algunas actividades de precalentamiento: por ejemplo, puedes iniciar actividades en WeChat, Weibo, dar algunos regalos a tus fans, etc.

Precalienta tu propia plataforma: publica actividades relevantes en información de WeChat, Weibo y otras plataformas, se recomienda realizarla tres días antes de la rueda de prensa

2 Etapa de difusión

Transmisión en vivo: Hoy en día, la transmisión en vivo se ha convertido en tendencia. En términos generales, ver transmisiones en vivo es sin duda una buena forma de participar. Existen muchas plataformas y métodos para transmisiones en vivo. Puedes elegir la plataforma según los atributos del producto. Por ejemplo, si prefieres los juegos, puedes elegir Panda TV, Douyu. , etc.

Comunicación con los medios: Los comunicados de prensa deben prepararse antes de que se celebre la rueda de prensa. Después de la conferencia de prensa, seleccione las fotografías apropiadas para completar el comunicado de prensa y envíe el comunicado de prensa a varios medios lo antes posible. Lo mejor sería concertar algunas entrevistas exclusivas para que se pueda informar con mayor profundidad de la conferencia de prensa, lo que ayudará a ampliar la influencia.

Publicación en plataforma propia: Tras la rueda de prensa se suele realizar algún resumen de actividades, que puede incluir los siguientes aspectos:

Contenidos de la conferencia

Apariciones de invitados participantes

Ceremonia de lanzamiento

Aspectos destacados de la interacción en el sitio

Un buen resumen del evento también es una consideración y una respuesta al impacto del evento.

3. El personal de la conferencia de prensa invita a los invitados

1. Los invitados

Comuníquese con anticipación al confirmar la conferencia de prensa. Para los invitados que necesitan preparar materiales para el discurso. Es aún más necesario comunicarse con frecuencia: enlaces de participación-temas del discurso-cómo participar Cuando sea necesario, es necesario invitar a los invitados a ensayar antes de la rueda de prensa.

2. Medios

Elija los medios según la naturaleza del producto. Por ejemplo, si es de base tecnológica, puede elegir 36Kr, Titanium Media, Sohu Technology, NetEase Technology. , Tecnología Tencent, etc. Se recomienda que el ciclo de comunicación con los medios tenga al menos medio mes de anticipación y que se asigne personal de tiempo completo para dar seguimiento y confirmar repetidamente el cronograma para garantizar que los medios puedan asistir a tiempo ese día.

3. Usuarios

Se recomienda que los usuarios se registren y luego revisen este formulario.

4. Otros

Si la conferencia de prensa también quiere que participen personas de industrias y campos relacionados, puede publicarse a través de bancos de eventos, activistas y otras plataformas, y luego proyectarse.

4. Selección del lugar de la conferencia de prensa y preparación del material

1. Selección del lugar

La importancia de la selección del lugar de la conferencia de prensa es evidente. Para una empresa de Internet, el hotel tradicional Shenma puede no ser la mejor opción. Los lugares especiales, como los espacios de arte y las galerías de arte, a menudo pueden brindar a la gente una sensación de alegría, y esos lugares son relativamente maleables. Beijing Naturalmente, 798 es su primera opción. Art Space y 751DPARK son buenas opciones.

2. Preparación del material

Souvenirs y periféricos

Folletos

Muro de registro

Registro Tarjeta de escritorio

Muro de fotos interactivo, marco de fotos interactivo

Tarjeta de micrófono

Personajes tridimensionales con logotipo

Postes de sillas para asientos de invitados, asientos para medios, etc.

Carteles y roll-ups

Son materiales básicamente básicos y necesarios, y ninguno de ellos requiere diseño, por lo que esto también implicará la colaboración con diseñadores y proveedores de materiales. , es necesario controlar el tiempo y el ritmo. Se debe prestar especial atención a que las necesidades dadas al diseñador sean lo suficientemente claras y se le deje suficiente tiempo. Después de todo, el diseño no se logra de la noche a la mañana y requiere un pulido repetido. Es mejor que el jefe participe en la finalización del mismo. diseño de materiales.

Por supuesto, si toda esta área se subcontrata a una empresa externa, puede estar relativamente libre de preocupaciones, pero el costo será relativamente alto.

La conferencia de prensa es un asunto laborioso que requiere la colaboración de todo el equipo. Los derechos y responsabilidades deben definirse claramente durante la división del trabajo, se debe mantener una comunicación de alta frecuencia y la información debe sincronizarse de manera oportuna. .