Tesis de graduación para estudiantes de secundaria técnica

Defina comprobantes de transferencia automática para mejorar la eficiencia del procesamiento contable computarizado

[Resumen] La función de transferencia automática del software financiero es un módulo funcional muy rápido en la contabilidad computarizada, pero en la actualidad funciona, no ha desempeñado plenamente el papel que le corresponde

Este artículo explica principalmente cómo definir y generar comprobantes de transferencia automática y varias cuestiones a las que se debe prestar atención al utilizar la transferencia automática, con el objetivo de guiar a la mayoría de los usuarios.

Los usuarios pueden hacer pleno uso de la función de transferencia automática para mejorar la eficiencia de la contabilidad computarizada.

[Palabras clave]Definición de transferencia; generación de transferencia; aplicación de transferencia Existe un tipo de negocio de transferencia en el negocio contable, que se repite cada mes o año

y aparece periódicamente. Por ejemplo, los gastos de depreciación se deducen todos los meses, los gastos de fabricación se traspasan al final del mes, los salarios se pagan mensualmente, los gastos de bienestar de los empleados, los fondos sindicales y los fondos de educación de los empleados se acumulan y el costo de los productos vendidos se traspasa. al final del mes Provisión para insolvencias

Al final del mes, todas las cuentas de ingresos y gastos se transfieren a la cuenta "beneficio del año", provisión para el impuesto sobre la renta, fin de año. distribución de beneficios, renovación de fin de año, etc. Al preparar comprobantes para estos negocios

el resumen y las cuentas de débito y crédito permanecen sin cambios, y las fuentes y métodos de cálculo de los montos permanecen básicamente sin cambios. La preparación de dichos vales requiere mucho trabajo repetitivo todos los meses, y el monto retirado solo se puede verificar después de que el negocio relevante se registre por computadora, y solo se puede ingresar después del registro. Si no tiene cuidado, pueden ocurrir omisiones o errores de ingreso. . Por lo tanto,

Todo el software financiero que se vende actualmente en el mercado nacional proporciona funciones de transferencia automática.

La función de transferencia automática consiste en definir primero el comprobante de transferencia automática y luego generar automáticamente el comprobante de transferencia cuando se usa

lo que puede mejorar en gran medida la velocidad de entrada del comprobante. La función de transferencia

automática incluye dos contenidos principales: la definición de comprobante de transferencia automática y la generación de comprobante de transferencia automática. A continuación se utiliza el software UFIDA como ejemplo para ilustrar cómo definir y generar comprobantes de transferencia automática.

1. Definir comprobantes de transferencia automática

El software UFIDA proporciona transferencias automáticas, transferencias correspondientes, transferencias de costos de ventas

y función de transferencia de pérdidas y ganancias del período.

(1) Transferencia personalizada

En la transferencia automática UFIDA, personalizar el traspaso es lo más difícil. Hay tres dificultades para definir un comprobante de transferencia personalizado, la primera es la cuenta, la segunda es el símbolo "débito/crédito" y la tercera es la fórmula de origen del importe. Una vez resueltas estas tres dificultades, otros problemas se resolverán fácilmente.

A continuación se toma como ejemplo la "acumulación de fondos sindicales" en el traspaso personalizado para explicar cómo definir el comprobante de transferencia automática

.

1. Ingreso de cuentas contables

Al definir el comprobante de transferencia automática para “devengo de fondos sindicales”, el asiento debe ser:

Débito: Gestión gastos - ——Fondos sindicales ××× (el monto es el salario total

2)

Crédito: compensación a los empleados pagadera——fondos sindicales ××× (el monto es el salario total

Extra 2)

Entonces, al ingresar a una cuenta, ingrese "660202" en la primera línea, también puede ingresar el código mnemotécnico

, o haga doble clic en la columna de la cuenta para que aparezca Comparar los códigos de materia y los nombres de materia

y seleccione las materias que se seleccionarán, ingrese "221105" en la segunda línea, el método es el mismo que el anterior.

2. Ingresando el símbolo "débito/crédito"

La segunda dificultad para definir el comprobante de transferencia automática es ingresar el símbolo "débito/crédito"

. Al definir el comprobante de transferencia automática para "retiro de fondos sindicales", haga doble clic en la columna "Dirección" en la primera fila y seleccione "Préstamo"; haga doble clic en la columna de dirección en la segunda fila y seleccione

"Crédito"; " significa que la dirección es la misma que la dirección de preparación normal de los vales.

3. Definición de la fórmula de origen del importe

La definición de la fórmula de origen del importe es una de las dificultades. Se refiere principalmente a cómo obtener el importe en RMB para este tema

.

Defina la transferencia automática de "acumulación de fondos sindicales"

Cuando ingrese la primera entrada en el comprobante, mueva el cursor a la columna "Fórmula de monto", haga doble clic en el botón de exploración y en el botón de exploración aparecerá después de abrirlo. En el cuadro de diálogo "Asistente de fórmulas", seleccione la función "Saldo final"

, haga clic en el botón "Siguiente", ingrese "221105" en el cuadro "Cuenta" y ". Fórmula

Seleccione "Préstamo" de "", luego haga clic en las opciones "Según el valor predeterminado" y "Continuar ingresando la fórmula", seleccione la opción "* (multiplicar)" y haga clic en el botón "Siguiente". Arrastre la barra de desplazamiento en el lado derecho de "Nombre de fórmula"

hacia abajo, seleccione la opción "Constante" y luego haga clic en el botón "Siguiente"

en el ". Cuadro "Constante" Ingrese "0.02" y haga clic en el botón "Finalizar" para completar la definición de la primera entrada.

Haga clic en el botón "Agregar fila", continúe ingresando la "Fórmula de monto" de la segunda entrada

, mueva el cursor a la columna "Fórmula de monto" y haga doble clic para mostrar el Explorar

Después de abrir, aparece el cuadro de diálogo "Asistente de fórmulas", seleccione la función "Obtener otros resultados de cálculo de cuenta", haga clic en el botón "Siguiente", el cuadro "Cuenta" está vacío y luego haga clic en

. Haga clic en el botón "Finalizar" para completar la definición de la segunda entrada, haga clic en el botón "Guardar"

. Con base en las operaciones anteriores, puede continuar definiendo otros comprobantes de transferencia automática.

(2) Transferencia correspondiente

La transferencia correspondiente no solo puede transferir la transferencia uno a uno de dos sujetos, sino también realizar la transferencia uno a uno de los sujetos

Adelante para muchos. La cuenta correspondiente arrastrada puede ser un sujeto superior

pero la estructura de cuentas de su cuenta subordinada debe ser consistente (la misma cuenta detallada).

Si hay contabilidad auxiliar, las dos cuentas La contabilidad auxiliar también debe ser respondida

una por una. Al definir el comprobante de transferencia correspondiente, solo necesita ingresar el código de cuenta de transferencia de salida y el código de cuenta de transferencia de entrada y su índice de transferencia de entrada.

(3) Transferencia de costos de ventas

La transferencia de costos de ventas consiste en multiplicar la cantidad de bienes vendidos al final del mes por los bienes del inventario

El precio unitario promedio ponderado se calcula para varios tipos de bienes, el costo de los bienes vendidos y transferidos. Al definir el comprobante de arrastre de costos de ventas, solo necesita ingresar los códigos de cuenta de las cuentas "bienes de inventario", "ingresos de negocios principales

ingresos" y "costos de negocios principales".

(4) Arrastre de pérdidas y ganancias del período

El arrastre de pérdidas y ganancias del período consiste en transferir el saldo final de cada cuenta de pérdidas y ganancias

a la "coste" de la misma fila Vaya a la cuenta "Beneficio anual". Al definir el comprobante de transferencia de pérdidas y ganancias

Simplemente ingrese el código de cuenta "Ganancias de este año".

2. Generar comprobante de transferencia automática

Después de definir el comprobante de transferencia automática, puede generar rápidamente el comprobante de transferencia automática

y agregarlo automáticamente a la cuenta no contabilizada. Ir al certificado. El método de operación específico es: haga clic en "Transferencia personalizada", "Transferencia correspondiente", "Transferencia de costos de ventas", "Período" en "Generación de transferencia" respectivamente, "Transferencia de pérdidas y ganancias" y otras opciones, haga doble clic en "Si". para transferir" y haga clic en el botón "Aceptar" para generar un comprobante de transferencia automática. Ingrese el número de archivos adjuntos y la fecha. , haga clic en el botón "Guardar" y el sello "Generado" se estampará en la esquina superior izquierda. del bono,

lo que indica que este bono se ha agregado a la biblioteca de bonos no contabilizados. En el futuro, podrá generar comprobantes de transferencia automática al final de cada período. Se puede ver que la transferencia automática se define una vez y se usa de forma permanente, lo cual es muy conveniente y rápido.

3. Cuestiones a las que se debe prestar atención al utilizar la transferencia automática

(1) El número de serie de la transferencia ingresado en la transferencia personalizada no es el número del comprobante, sino el comprobante de la transferencia automática.

nombre en clave.

(2) El traspaso correspondiente sólo arrastra el saldo final.

(3) Al trasladar el costo de ventas, las tres cuentas de "bienes de inventario", "ingresos del negocio principal

ingresos", "costos del negocio principal" y cuentas subordinadas. La estructura debe ser

la misma (es decir, todas las cuentas detalladas tienen contabilidad de cantidades y ninguna puede tener contabilidad auxiliar

).

(4) Al trasladar ganancias y pérdidas durante el período, si la cuenta de pérdidas y ganancias y la cuenta de ganancias del año en curso

tienen contabilidad auxiliar, la cuenta auxiliar debe ser la misma ; la cuenta de ganancias del año en curso debe ser

es el tema final.

(5) Cuando se genera la transferencia, el mes de transferencia es el mes contable actual.

(6) Antes de generar una transferencia, primero registrar en la cuenta el comprobante contable

del negocio económico relevante.

(7) Cada comprobante de transferencia solo se genera una vez al mes.

(8) Si se utilizan los sistemas de cuentas por cobrar y por pagar, la transferencia no puede ser realizada por el cliente o proveedor en el sistema de libro mayor.

(9) El comprobante de transferencia generado aún debe revisarse antes de poder registrarse.

En resumen, utilizar la función de transferencia automática es muy conveniente y rápido. Siempre que

comprenda la definición, el método de generación y diversas precauciones del comprobante de transferencia automática, podrá hacerlo. be

Puede hacer un buen uso de la función de transferencia automática para mejorar la eficiencia de la contabilidad computarizada.