¿Cómo hacer una carta de contacto comercial?

1. Propósito

Con el fin de fortalecer la gestión del almacén, garantizar un funcionamiento estandarizado, eficiente y ordenado del almacén, garantizar la seguridad de los bienes y materiales de la empresa, reducir la pérdida de productos defectuosos. y materiales lentos, y reducir los fondos ocupados por el inventario. Este sistema está formulado para cumplir con los requisitos de gestión de materiales de producción y operaciones.

2. Ámbito de aplicación

Aplicable a la gestión de todos los almacenes de la empresa, incluidos los almacenes de materias primas, almacenes de piezas y productos semiacabados, y almacenes de productos terminados. Con referencia a este sistema se implementará el almacén de repuestos de herramientas, el almacén de chatarra, el almacén de taller y los artículos almacenados en el taller.

3. Responsabilidades y objetivos de la gestión del almacén de contenidos

1. Realizar el envío y recepción de materiales y productos de forma eficiente y ordenada para garantizar que las cantidades entrantes y salientes sean las mismas. precisa y cumple con los requisitos de gestión de calidad, gestión de pedidos y gestión financiera;

2. La gestión del almacén es científica y ordenada, y los productos están organizados de forma ordenada y ordenada, cumpliendo con los requisitos de almacenamiento de mercancías y gestión de seguridad;

3. Gestión de documentos y tarjetas Registro ordenado, oportuno y preciso. El ingreso de pedidos por computadora es oportuno y preciso;?

4. Realizar inventarios regulares y cíclicos, investigar y abordar las discrepancias de manera oportuna y garantizar que las cuentas, los materiales y las tarjetas sean consistentes;

5. Comunicarse con los clientes y las unidades de subcontratación de manera oportuna Conciliar cuentas, investigar y abordar las discrepancias de manera oportuna y proteger los intereses de la empresa;

6. la eliminación de productos lentos y de calidad inferior para reducir las pérdidas defectuosas y reducir la ocupación del capital de inventario;

7. Llevar a cabo trabajos de prevención de incendios, drenaje de agua, prevención de robos y otros trabajos de protección de seguridad para garantizar la seguridad de las propiedades y materiales del almacén. .

4. Habilidades básicas que debe poseer el personal de gestión de almacenes.

1 Ser competente en los métodos, especificaciones y procedimientos operativos de las operaciones de entrada y salida del almacén y de la gestión de almacenes;

2. Estar familiarizado con el sistema de gestión de almacenes y los procesos de gestión relacionados;

3. Tener ciertos conocimientos sobre electrodomésticos y estar familiarizado con la gestión de materiales y productos;

4. Tener ciertos conocimientos de gestión de calidad y conocimientos financieros;

5.

5. Recepción y aceptación de mercancías

1. Cuando la mercancía ingresa al almacén, es necesario verificar los pedidos (órdenes de compra y órdenes de producción). Sólo cuando el número de material, nombre, especificación, modelo y cantidad de los artículos que se ingresarán en el almacén coincidan con el pedido se podrán completar los procedimientos de almacenamiento.

① Está estrictamente prohibido recibir mercancías sin pedido debido a circunstancias especiales como emergencias de producción y salidas de personal, es necesario consultar al superior y al departamento de gestión de pedidos y obtener autorización y aprobación para flexibilidad; procesamiento, pero el departamento de gestión de pedidos debe compensarlo dentro de un día hábil. Realizar un pedido;

② Está estrictamente prohibido recibir productos más allá del pedido. La recepción de una pequeña cantidad de mercancías que exceda el pedido debido a razones tales como pérdida razonable de recolección de material o diferencia en la escala de medición o la cantidad mínima de producción de la máquina debe estar dentro de un rango razonable y cumplir con las normas o regulaciones de gestión pertinentes.

2. Cuando las mercancías ingresan al almacén, se deben utilizar métodos adecuados para medirlas y contarlas con precisión. Se pueden desembalar grandes lotes de mercancías e inspeccionarlos aleatoriamente en una determinada proporción. Si se descubre que la cantidad real es menor que la cantidad etiquetada durante la inspección aleatoria, el lote de mercancías debe aceptarse según el número mínimo de inspección aleatoria.

3. Cuando la mercancía ingresa al almacén, se requieren procedimientos de inspección de calidad, que incluyen:

① La subcontratación y la subcontratación de materiales/productos deben completar el "Formulario de inspección", y solo pueden hacerlo. procesarse después de pasar la inspección Los procedimientos formales de almacenamiento incluyen la impresión del formulario de almacenamiento por computadora, excepto la "nota de recibo" o el "formulario de almacenamiento" que se confirma mediante impresión por computadora después de pasar la inspección (nota: los almacenes que actualmente no utilizan administración por computadora; utilice los documentos de formato completados por nuestra empresa) Excepto el "sello de recibo especial" (u otro sello oficial designado) que se puede sellar en nombre de nuestra empresa, los comprobantes de entrega proporcionados por otros proveedores o los comprobantes de recibo temporales completados temporalmente Solo puede ser firmado por el encargado del almacén para recibir temporalmente la cantidad y no se colocará ningún sello oficial que represente a la empresa.

② En particular, los materiales que no pasan la inspección aleatoria y el departamento de producción requiere "reutilización" o "uso seleccionado" deben cumplir con los procesos y procedimientos de aprobación pertinentes, y el encargado del almacén debe indicar "Las palabras "Reutilizar no calificado" o "Seleccionar para usar". Para este tipo de negocio, el perdedor del pedido también debe realizar el procesamiento informático de manera oportuna para garantizar datos de inventario precisos. Sin embargo, el "recibo de almacenamiento" impreso por computadora no se puede entregar directamente al proveedor. Debe combinarse con la computadora correspondiente. "recibo de devolución" una vez completada la selección, envíelos juntos al proveedor para su firma;

③ Los productos y piezas terminados de producción propia deben enviarse a los procedimientos de almacenamiento con los documentos (o documentos) de calificación de inspección de calidad. ) del lote actual. Los productos de algunos clientes también necesitan documentos que confirmen su calificación;

④ Si es necesario ingresar o retirar del almacén productos y materiales no calificados en el taller, deben cumplir con los sistemas y regulaciones de proceso relevantes y ser aprobados por el administrador de la propiedad. Una vez ingresados ​​al almacén, deberán almacenarse por separado en una zona especial para productos defectuosos y claramente señalizada.

Está estrictamente prohibido mezclar y apilar con materiales y productos normales.

4. Los materiales y productos entrantes deben empaquetarse (o cargarse) en embalajes adecuados y estandarizados. Las marcas del embalaje son claras y coherentes con la carga real cargada. Se unifica la cantidad de carga de un mismo paquete, y sólo se permite retener un dígito en un mismo lote de mercancía.

5. Para materiales que no pasan la inspección o no se reutilizan según lo requerido o exceden el pedido, o para productos no calificados encontrados durante la producción en taller que han sido confirmados por inspección de calidad como responsabilidad de la fábrica subcontratada. , el almacén debe notificar de inmediato al departamento de compras para que se encargue del asunto.

6. Mercancía que sale del almacén

1. Para que la mercancía salga del almacén, deben existir comprobantes e instrucciones legales aprobadas, tales como:

① Producción se procesa el certificado de emisión "Lista de selección de materiales de programación de producción" y "Lista de selección de materiales temporal";

② Los productos terminados se manejan con la "Orden de venta" y el "Aviso de envío" emitidos por el departamento operativo;

③ Los materiales de subcontratación para el procesamiento de subcontratación se manejarán con la "Orden de compra" de subcontratación;

④ La transferencia y el almacenamiento se manejarán mediante el "Recibo de almacén de transferencia y envío";

⑤ Investigación y desarrollo de tecnología u otros materiales que no son de producción se pueden manejar con la "Lista de solicitudes de materiales que no son de producción".