Problemas y contramedidas en la aplicación de software financiero para pequeñas y medianas empresas

En la vida diaria, todo el mundo tiene la experiencia de redactar artículos y está familiarizado con ellos. Con la ayuda de los artículos, podemos entrenar eficazmente nuestra capacidad para utilizar la teoría y las habilidades para resolver problemas prácticos. ¿Aún estás confundido acerca del artículo? A continuación se muestra un documento que recopilé para usted sobre los problemas y contramedidas de las aplicaciones de software financiero en las pequeñas y medianas empresas. Espero que le resulte útil.

Con el rápido desarrollo de la economía de China, el uso de software financiero por parte de las pequeñas y medianas empresas ha aumentado significativamente en comparación con antes. Sin embargo, todavía existen muchos problemas en el uso del software financiero. Las empresas y los administradores deben utilizar el software financiero de manera correcta y racional para evitar riesgos financieros de manera efectiva. Este artículo adopta el método de integrar la teoría con la práctica, partiendo de los problemas existentes en el software financiero de las pequeñas y medianas empresas, controlando integralmente los riesgos financieros, centrándose en el país, las instituciones financieras y las propias empresas, estudiando métodos para controlar sus riesgos financieros y proporcionar información para el uso eficaz del software financiero por parte de las pequeñas y medianas empresas. Algunas sugerencias y referencias.

Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; software financiero; cuestiones y estrategias de gestión financiera

1. Información relacionada con las pequeñas y medianas empresas chinas y el software financiero.

La definición de pequeñas y medianas empresas de China

Las pequeñas y medianas empresas de mi país se refieren a empresas establecidas de conformidad con la ley dentro del territorio de la República Popular China. , que favorecen la satisfacción de las necesidades sociales, el aumento del empleo y el cumplimiento de las políticas industriales nacionales. La escala de producción y operación pertenece a varios tipos de propiedad y diversas formas de pequeñas y medianas empresas.

1.2 Información relevante involucrada en el uso de software financiero

El rápido desarrollo de la tecnología de la información moderna, la mejora de los requisitos de los gerentes para la calidad de la gestión financiera y la complejidad del trabajo contable han promovió el desarrollo de software financiero. La aparición y el desarrollo de la tecnología contable tienen un papel positivo en la promoción de la gestión contable y financiera de las pequeñas y medianas empresas. Con la mejora de la tecnología de la información electrónica, ha surgido un sistema de información contable basado en la infraestructura de la información y compuesto por equipos de procesamiento de información, personal y procedimientos operativos como su parte central. Por tanto, la aplicación de software financiero y el establecimiento de sistemas de información contable son interdependientes.

2. La situación actual del software financiero en el país y en el extranjero y las ventajas que se pueden aprender.

2.1 El estado actual y las ventajas del software financiero extranjero

2.1.1 El desarrollo de software financiero extranjero ha proporcionado comodidad para el trabajo de auditoría. El software financiero extranjero generalmente realiza consultas bidireccionales en el orden original de comprobante-diario-libro mayor-informe y puede dejar registros al procesar datos del software financiero. Después de eso, siempre que consulte la información relevante, podrá saber qué cambios se realizaron en el mismo negocio, en qué momento, dónde y qué operador. Si se realiza algún cambio en alguna parte, como información de datos o pasos de operación, habrá rastros que proporcionarán pistas y comodidad para el trabajo de auditoría. El software financiero de China puede aprender de esta ventaja. Si el software tiene la función de retener y auditar plenamente las pistas se considera un punto clave en la selección del software financiero. Esta función puede reducir la aparición de favoritismo y fraude corporativo y es de gran importancia para el desarrollo de la propia empresa y de la economía nacional.

2.1.2 El software financiero extranjero presta más atención a las funciones de control interno. El software extranjero presta más atención a las funciones de control interno, incluidas la comunicación, la supervisión, el entorno de control, la evaluación de riesgos y la información de las actividades de control. Al diseñar software financiero, nuestro país debe aprender de los caminos de desarrollo extranjeros, tomar su esencia y descartar su escoria, y no puede seguir ciegamente la tendencia. Debemos considerar de manera integral la situación económica de China, innovar de forma independiente en software financiero que satisfaga las necesidades reales, aprender conceptos financieros más avanzados, dejar que el software de contabilidad de China se desarrolle mejor y permitir que las pequeñas y medianas empresas ejerzan su debida vitalidad económica.

2.2 La situación actual del software financiero nacional

En los últimos años, no solo la economía de China se ha desarrollado rápidamente, sino que también han seguido desarrollándose la tecnología de la información electrónica y diversos programas técnicos. , la de más rápido crecimiento es la tecnología de Internet, que proporciona comodidad para la venta de software financiero. En la actualidad, cada vez más empresas utilizan software financiero, pero existe un desequilibrio en la reserva de conocimientos y el nivel de operación del software financiero. Aunque la cantidad de software financiero nacional no es pequeña, carece de ventajas en comparación con los países extranjeros y su solidez financiera no puede competir con los países extranjeros. Con el desarrollo de la modernización de la gestión empresarial, la demanda de software financiero solo aumentará en lugar de disminuir. Esto es tanto una oportunidad como un desafío.

La industria de software financiero de China debe analizar la situación y fortalecerse continuamente para aprovechar la ventaja única del software chino en la resistencia a los shocks externos.

3. Problemas existentes en el uso de software financiero por parte de las pequeñas y medianas empresas en mi país.

3.1 No elegir razonablemente un software financiero adecuado al desarrollo propio de la empresa.

El software financiero juega un papel importante en la gestión financiera corporativa, pero la premisa es que las pequeñas y medianas empresas deben comprender claramente sus propias necesidades y elegir el software financiero adecuado en función de las necesidades de la empresa. Al elegir software financiero, algunas pequeñas y medianas empresas realizan funciones contables de manera unilateral e ignoran la importancia de las funciones de análisis, lo que lleva a algunas unidades a abandonar las funciones de análisis y adoptar métodos de análisis manuales tradicionales. También hay algunas pequeñas y medianas empresas que no consideran las particularidades de sus propias empresas y eligen ciegamente software financiero, lo que hace que el uso de software financiero pierda su significado.

3.2 El coste del software financiero general es elevado y su uso por parte de las pequeñas y medianas empresas es limitado.

La escala de las pequeñas y medianas empresas es diferente a la de las grandes empresas, y su desarrollo en todos los aspectos tiene limitaciones. La escala es pequeña y la velocidad de rotación del capital es relativamente lenta en comparación con las grandes empresas. El precio del software financiero incluye el software en sí, así como el precio de la base de datos, el servicio posventa y el desarrollo único, que es relativamente alto. Si las pequeñas y medianas empresas invierten en software financiero, los fondos que pueden invertir en otros aspectos se reducirán considerablemente. Las pequeñas y medianas empresas tienden a preferir la operación manual después de considerar los beneficios de costos y el retorno de la inversión, y el costo de la operación manual es menor.

3.3 La estructura organizacional no es razonable y la calidad del personal es baja

La calidad del personal incluye calidad moral y calidad profesional. En el proceso de desarrollo de la informatización de las pequeñas y medianas empresas, a algunos miembros del personal financiero les preocupa que la implementación de sistemas de gestión de software financiero en la empresa genere una gestión estricta del sistema y afecte algunos de los intereses de la empresa, por lo que intentarán todo lo posible para aprovechar la situación. Por otro lado, las pequeñas y medianas empresas carecen de los correspondientes profesionales de gestión de software financiero. El personal financiero contratado por algunas pequeñas y medianas empresas no tiene un conocimiento profundo del software financiero y no cuenta con reservas de conocimientos, y la mayoría de ellos son personal de capacitación a corto plazo. No sólo no pueden utilizar bien el software financiero para la contabilidad financiera diaria, sino que también ignoran otras funciones importantes del software financiero.

4. Medidas de rectificación y sugerencias

A partir de los problemas existentes en el uso del software financiero por parte de las pequeñas y medianas empresas, deberíamos plantearnos seriamente cómo utilizar bien el software financiero para hacer que la informatización de las empresas sea más completa y ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar el desarrollo de las empresas.

4.1 Elegir correctamente el software financiero y fortalecer la comunicación y la cooperación.

Existen muchos tipos de software financiero en el mercado actual. Las pequeñas y medianas empresas deben considerar plenamente sus propias necesidades al elegir y tomar decisiones basadas en el tamaño, las características y las perspectivas de desarrollo de la empresa. El software financiero es diferente de otro software. No se puede utilizar sin mantenimiento posterior. Requiere soporte técnico de los desarrolladores. Una buena relación de cooperación puede evitar algunos problemas. Las pequeñas y medianas empresas pueden acudir periódicamente a empresas de software para recibir capacitación para aprender y dominar los procedimientos operativos del software financiero. Cuando se descubren problemas, también pueden adquirir experiencia a través de operaciones prácticas. Mantener una buena relación de cooperación con los desarrolladores también puede pagar el software financiero a plazos, aliviando la presión del flujo de capital de las pequeñas y medianas empresas.

4.2 Reforzar la formación e introducción de talentos profesionales

Si las pequeñas y medianas empresas quieren implementar la informatización de la gestión del software financiero, primero deben partir del concepto de calidad del personal. Sólo cambiando sus conceptos podrán los empleados utilizar el software financiero de manera razonable y eficaz con una actitud positiva. Los líderes deben prestar atención a la informatización de la gestión del software financiero. Pueden establecer mecanismos de incentivos para movilizar el entusiasmo y concienciar a los empleados de la importancia de la informatización financiera para su propio desarrollo y el desarrollo futuro de la empresa.

4.3 Incrementar el apoyo de las políticas gubernamentales a las pequeñas y medianas empresas

Para la construcción de información contable de las pequeñas y medianas empresas, el fuerte apoyo del gobierno es la guinda del pastel. Adoptar ciertas políticas preferenciales al comprar software financiero, como exenciones de impuestos. Incentivar a las pequeñas y medianas empresas a adoptar software financiero avanzado en sus operaciones. También se pueden otorgar políticas preferenciales fiscales adecuadas a las empresas de desarrollo de software financiero, y se pueden enseñar conocimientos relevantes sobre el uso de software financiero a las pequeñas y medianas empresas de manera regular o irregular, de modo que las pequeñas y medianas empresas no solo puedan utilizar el software financiero. software, pero también hacer pleno uso de diversas funciones del software financiero, estandarizando así la gestión financiera de las empresas.

5. Conclusión

La aplicación de software financiero ha jugado un papel positivo en las pequeñas y medianas empresas.

Aunque hay algunos problemas, también hay ventajas y desventajas, y el problema debe verse dialécticamente. Los directores financieros también deben adaptarse a las exigencias de los tiempos y actualizar sus conceptos de gestión financiera. Las pequeñas y medianas empresas deben elegir el software financiero adecuado en función de su propio desarrollo y de sus planes de desarrollo futuro, y comprender plenamente las funciones del software financiero.

6. Referencia

[1] Yang Xu. Aplicación de software financiero en contabilidad [J]. Tecnología electrónica e ingeniería de software, 2017(17): 71.

[2]Han Yifei. Investigación sobre la situación actual y contramedidas de la informatización contable de las pequeñas y medianas empresas [J]. Modernización de centros comerciales, 2018(17): 135-136.

[2]Yu Kaiyue. Análisis comparativo de contabilidad computarizada y contabilidad manual [J]. Economía y tecnología cooperativa, 2017(2): 164-165.

[2]Gu Yuxian. Investigación sobre temas relacionados con la gestión de la información financiera de las pequeñas y medianas empresas [J Business Daily, 2019(6): 101.

；