Cómo consultar archivos personales en el sistema
Después de una autenticación exitosa, lleve la tarjeta IC blanca al sistema de consulta de autoservicio, coloque la tarjeta en el lector de códigos de autenticación para encender la autenticación. Una vez completada la consulta, reemplace la tarjeta IC blanca con. su tarjeta de identificación, haga doble clic en la tarjeta IC para leer el icono del software de la tarjeta. Cuando escuche un pitido, significa que la autenticación se realizó correctamente. Puede ingresar directamente al sistema de plataforma de utilización de archivos digitales para acceder a los archivos. En principio, los expedientes se dividen en tres tipos:
1. Expedientes de situación de estudiantes, expedientes de personal y expedientes de trabajadores. Los archivos de estado de estudiante registran la carrera de estudio de una persona, dónde estudió en años y meses, qué tipo de castigo recibió y qué tipo de elogios recibió. Algunos formularios de evaluación y boletas de calificaciones son administrados por el Departamento de Educación.
2. Los archivos de personal incluyen tarjetas de despacho, currículums, materiales de graduación, materiales de matrimonio y divorcio, materiales en el extranjero, contratos laborales, etc. , administrado por la Oficina de Personal;
3. Los expedientes de trabajadores se refieren a los trabajadores que no han sido clasificados como empleados formales y no han obtenido la categoría de cuadro, y son administrados por la Oficina del Trabajo.
Los expedientes de los estudiantes que todavía están estudiando en la escuela, incluidos aquellos que están realizando prácticas pero aún no se han graduado, son expedientes de estado de estudiante. Después de la graduación, el certificado de registro del graduado se colocará en su archivo de estado de estudiante, y luego la escuela transferirá el archivo al departamento de personal de la unidad de empleo del graduado o a una agencia de intercambio de talentos confiada, y este archivo se convertirá en un expediente de personal. Si los graduados no pasan por los procedimientos pertinentes después de graduarse, sus expedientes de estatus de estudiantes caducarán después de un período de envío de un año y serán devueltos a su lugar de origen e ingresados en la Oficina del Trabajo para convertirse en expedientes de trabajadores. Los archivos no son sólo un registro de la experiencia de aprendizaje y la carrera de una persona, sino también la única base para los ascensos, el cálculo de la duración del servicio, la jubilación, la pensión y otros beneficios sociales durante el desarrollo profesional de una persona. Los gobiernos populares a nivel de condado o superior deben fortalecer el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incorporar la construcción de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social del mismo nivel, establecer y mejorar las instituciones de archivos, determinar la dotación de personal necesaria y tomar medidas generales para la fondos necesarios para el desarrollo de empresas de archivos. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley.
Base legal
El artículo 2 de la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos) se refiere a las agencias estatales y archivos históricos sociales pasados y presentes. registros en diversas formas, como textos, gráficos, audio y video, etc., que tienen valor de preservación para el país y la sociedad y están formados directamente por grupos e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales y religiosas. actividades.