¿Los archivos personales deben mantenerse confidenciales?
Los archivos personales en sí son documentos confidenciales y deben enviarse por correo de forma confidencial. El envío de documentos a través de canales confidenciales se refiere al envío de documentos a través del personal del departamento postal que es específicamente responsable de entregar información y documentos secretos de estado (comúnmente conocido como personal confidencial).
En términos de tiempo, es la misma velocidad de entrega que el correo ordinario, pero con prioridad es mucho más lenta que el Correo Express; Desde una perspectiva de seguridad, es más seguro que el correo ordinario y el correo urgente y, en general, no se perderá porque cuenta con personal de confidencialidad dedicado y garantías del sistema pertinentes.
Los archivos del cuadro deben entregarse mediante transporte confidencial o entregarse en mano, y no se permite que los propios cuadros los envíen por correo o los traigan; los archivos transferidos deben estar completos, cuidadosamente organizados y encuadernados según sea necesario, y los materiales. no deben retenerse ni transferirse en lotes los archivos transferidos. El registro detallado debe realizarse de acuerdo con las disposiciones unificadas del "Aviso de Transferencia de Archivos de Cuadro" y sellarse herméticamente.
Características de la función de consulta de referencias de los archivos
1.
Los archivos son registros originales e información de primera mano. Los historiadores dicen que los archivos son datos históricos sin agua y más confiables que otras fuentes. Los archivos se forman directamente en actividades de práctica social, no son fabricados por generaciones posteriores. Registran objetivamente situaciones históricas y tienen la evidencia más confiable.
2. La función de referencia de los archivos tiene cierta universalidad.
Los archivos están formados por las actividades humanas. Las actividades humanas son extensas, por lo que los archivos también lo son. Su contenido también es muy rico y es ampliamente utilizado por diversas unidades e individuos. Cada región tiene archivos y cada unidad tiene una sala de archivos, que almacena varios archivos de la región y la unidad. Cuando las personas tienen preguntas, pueden consultar el departamento de archivos para encontrar respuestas.