¡Riguroso, más riguroso; más extremo, más extremo!
Comparto una nota de lectura de la persona a cargo del departamento técnico de la empresa (en adelante, "Hermano Qi"). Después de leer las notas de lectura del hermano Qi, sentí, en primer lugar, admiración y, en segundo lugar, vergüenza. Lo que admiro es que pueda hacer un trabajo que todos hacen todos los días al más alto nivel dentro de su capacidad. Este tipo de espíritu es admirable de lo que me avergüenzo es que si no fuera por esta nota de lectura del hermano Qi; , No podría hacerlo. Te darás cuenta de la importancia de un correo electrónico de trabajo y de la profundidad de la calidad del trabajo de una persona que puede reflejar.
Personalmente, creo que el compartir del hermano Qi encarna esencialmente el pensamiento y el método de trabajo de la "empatía". Ya sea que el título esté escrito en el formato "nivel de importancia-departamento-tema-tiempo", o que el texto tenga una estructura clara, puntos clave y una lógica clara, todo esto es para permitir que el destinatario reciba y busque información de manera más eficiente y Claramente, este es un pensamiento "altruista", que Kazuo Inamori también defiende firmemente. La premisa de cómo ser "altruista" es pensar en el lugar de los demás y sentir empatía por los demás. Si cada uno de nosotros puede, como el hermano Qi, eliminar el "pensamiento territorial" y el "egoísmo" en el trabajo y mantener la búsqueda de la actitud laboral definitiva, entonces las capacidades de combate individuales de la empresa y la eficacia general del combate mejorarán en varios niveles. Para entonces, no habrá fortaleza que no pueda conquistarse en el campo de batalla de segunda mano.
Zhu Huaiqi? 9 de julio, 36 días
# riguroso #
1. Cada panal exquisito y perfecto está hecho de decenas de miles de picos. con una actitud seria y rigurosa Sin una actitud rigurosa y cada vez mejor, ¿cómo podría existir un panal tan exquisito que asombra incluso a los científicos? Desde este punto de vista, el rigor es también el camino para que los animales sobrevivan, y el rigor es también el camino para que las personas que persiguen sueños tengan éxito.
2. Trata el trabajo con el mismo entusiasmo que tratas la vida, ten un corazón riguroso y meticuloso, y ten una tenacidad meticulosa. Yuelin se encuentra ahora en las primeras etapas del espíritu empresarial y creo que una actitud de trabajo rigurosa es una cualidad que debemos poseer. Cada aspecto de la revisión, planificación, selección, investigación, diseño de productos, I+D y pruebas debe realizarse con claridad y sin descuidar los detalles.
3. Cómo ser riguroso: tener conceptos precisos, estar bien fundamentado en tus palabras y empezar por cosas pequeñas. Antes de tener suficiente evidencia y datos sobre algo, no saque conclusiones precipitadas, y mucho menos haga promesas fácilmente. Haga una pausa de tres segundos antes de hablar. ¿Por qué empezar con cosas pequeñas? Comenzar con cosas pequeñas puede entrenar tu forma de pensar y hacer las cosas. Si sumas, formarás memoria muscular y profesionalismo.
4. Por dónde empezar: correo electrónico Un buen correo electrónico debe incluir: título del correo electrónico (se pueden incluir etiquetas en el título), destinatarios y copias al carbón, archivos adjuntos, cuerpo del correo electrónico y firma del autor. Veamos cómo redactar cada parte:
4.1 Título del correo electrónico: debe ser general, pero lo más detallado posible. Hay muchos departamentos en la empresa. El formato básico del título del correo electrónico empresarial es el siguiente. : Etiqueta-Departamento-Asunto-Hora-Observaciones (opcional). Etiqueta: La función es marcar notificaciones urgentes, importantes y notas. El destinatario puede conocer la secuencia de procesamiento y el tiempo de procesamiento a través del título. Destinatario y copia carbón: El destinatario del correo electrónico es el destinatario (procesador) del contenido del correo electrónico, y la copia carbón es la parte notificante. Tenga cuidado de no omitir esta parte (olvídese de copiar al responsable del correo electrónico). negocios en cooperación empresarial) Es tan vergonzoso). Adjunto: El contenido del adjunto puede tener varios adjuntos. El nombre del adjunto marca cada parte, el número de versión y ¿cuál es el propósito de cada adjunto claramente escrito en el texto? Debe prestar atención al formato del archivo adjunto y considerar las herramientas de Office de todos (Windows, Mac, etc.) para evitar que otros reciban el archivo adjunto y no puedan abrirlo. Cuerpo: El cuerpo del correo electrónico es la parte más importante. El título (especialmente importante para correos electrónicos externos). El cuerpo del correo electrónico debe estar claramente organizado y dividido en párrafos para la cooperación entre varias partes, la persona a cargo y la entrega. Es necesario marcar el tiempo (especialmente importante, negrita en rojo). Firma del autor: marque el departamento, el nombre, el puesto y el número de teléfono para garantizar que el destinatario pueda comunicarse con usted rápidamente cuando quiera comunicarse con usted.
4.2 Notas por correo electrónico
4.2.1 Es mejor enviar informes semanales, actas de reuniones, memorandos, resoluciones, etc. en unidades mensuales, para que los destinatarios puedan leerlos en segundo plano. En el proceso de procesamiento, se necesita tiempo para buscar y explorar después de que hay demasiados correos electrónicos.
4.2.2 El asunto del correo electrónico debe tener etiquetas, departamentos y categorías, como por ejemplo: Importante-Oficina del Gerente General-Solicitud de tarifas-*-2019-04-02 Para encontrar la Oficina del Gerente General. registro de solicitud de pago por correo electrónico, solo entrada: Oficina del Gerente General: solo solicite los gastos Trabaje duro al escribir para ahorrar tiempo a otros colegas. Si el correo electrónico no incluye un asunto, el sistema agregará "Sin Asunto" de forma predeterminada. Es mejor no enviar dichos correos electrónicos.
4.2.3 Errores tipográficos. Los errores tipográficos suelen aparecer en los correos electrónicos. Después de escribir el correo electrónico, debe verificar cuidadosamente si hay errores tipográficos, especialmente si hay errores tipográficos en los correos electrónicos externos. que no somos profesionales.
4.2.4 Falta contenido Los más comunes son: consulte el archivo adjunto para obtener más detalles (he cometido errores similares sin adjuntar archivos adjuntos). El resultado es que tienes que agregar otro correo electrónico, o sólo te das cuenta de que no enviaste el archivo adjunto cuando tus colegas te lo pidieron. No hay puntos de tiempo, ni una persona responsable, una organización poco clara (no puedo entender las palabras), etc. Al redactar el correo electrónico, debe pensar claramente en el propósito del correo electrónico, refinarlo, refinarlo y refinarlo nuevamente.
4.2.5 Después de recibir el correo electrónico, el destinatario debe intentar evitar responder: Recibido. Si es necesario, puedes simplemente responder al remitente. Existe un escenario: se envía un correo electrónico y el remitente espera que todos reciban una respuesta. Hay 10 destinatarios y 3 personas copia. Si todos responden, todos recibirán 13 correos electrónicos de confirmación. Si el propósito del correo electrónico es iniciar una reunión, después de enviar el correo electrónico, el organizador de la reunión puede usar DingTalk Meeting o el grupo WeChat para asegurarse de que cada participante confirme su participación. Es importante utilizar las respuestas automáticas con precaución.
4.2.6 No hablar de secretos de la empresa ni de la privacidad de otras personas en los correos electrónicos, ética profesional básica.
4.2.7 Si puedes comunicarte en persona, no uses el teléfono. Si puedes comunicarte por teléfono, no uses mensajes de texto. No escribas un correo electrónico si una llamada cara a cara o telefónica sería más apropiada. Es más eficiente y directo hablar en la estación de trabajo.