"Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" (revisión de 2017)

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Estas Medidas se formulan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos). Artículo 2 Los archivos que tengan valor de preservación para el país y la sociedad como se menciona en el artículo 2 de la Ley de Archivos serán propiedad del Estado, y el alcance específico será determinado por la Administración de Archivos del Estado en colaboración con los departamentos estatales pertinentes; Los archivos de propiedad colectiva, de propiedad individual y otros que no son propiedad del Estado serán propiedad del Estado. Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central determinarán el alcance específico después de su obtención. el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado. Artículo 3 Los archivos permanentes recopilados por los archivos nacionales en todos los niveles serán gestionados en el primer, segundo y tercer nivel. Las normas de clasificación y los métodos de gestión específicos serán formulados por los archivos nacionales. Artículo 4 Con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado y el consentimiento de los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, varios departamentos dependientes del Consejo de Estado pueden formular sistemas y métodos de gestión específicos para archivos profesionales en este sistema. Artículo 5 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social del mismo nivel, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y hacer arreglos generales para los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos.

Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley. Artículo 6 Quien tenga uno de los siguientes hechos será recompensado por el gobierno popular, el departamento administrativo de archivos o la unidad a la que pertenezca:

(1) Aquellos que hayan logrado logros sobresalientes en la colección , organización y utilización de archivos;

(2) Aquellos que han logrado logros sobresalientes en la protección y gestión moderna de archivos;

(3) Aquellos que han hecho contribuciones importantes en la investigación de archivos;

(4) Donar archivos importantes o valiosos al país;

(5) Desempeño sobresaliente en la lucha contra las violaciones de las leyes y regulaciones de archivos. Capítulo 2 Instituciones de Archivos y sus Responsabilidades Artículo 7 La Administración Nacional de Archivos desempeñará las siguientes responsabilidades de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 6, Párrafo 1 de la Ley de Archivos:

(1) De conformidad con las leyes pertinentes, reglamentos administrativos y políticas nacionales pertinentes, Investigar y formular normas, reglamentos y políticas específicas para el trabajo de archivos;

(2) Organizar y coordinar el desarrollo de las empresas de archivos nacionales, formular planes integrales y planes especiales para el desarrollo de archivos y organizar su implementación;

(3) Supervisar e inspeccionar la implementación de las leyes, reglamentos y políticas nacionales pertinentes, e investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;

(4) Supervisar y orientar a las agencias, empresas e instituciones centrales y estatales directamente bajo el Consejo de Estado, y de acuerdo con las disposiciones nacionales. Las disposiciones pertinentes incluyen el trabajo de archivo de los grupos sociales nacionales, los archivos nacionales de nivel central y los departamentos administrativos de archivos. de los gobiernos populares de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central que no están dentro del alcance del registro;

(5) Organizar y orientar la teoría y ciencia de archivos Investigación técnica, publicidad de archivos y archivos educación y formación del personal de archivos;

(6) Organizar y llevar a cabo actividades de intercambio internacional para el trabajo de archivos. Artículo 8 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con las disposiciones del artículo 6, párrafo 2 de la Ley de Archivos:

(1) Implementar las leyes pertinentes , regulaciones y políticas nacionales relevantes;

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y guiar el trabajo de los archivos dentro de la región administrativa, investigar y tratar las violaciones de los archivos de acuerdo con la ley;

(4) Organizar y orientar la teoría de los archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad de los archivos y la educación de los archivos, y los archivos. formación del personal en esta región administrativa. Artículo 9 Las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con las disposiciones del artículo 7 de la Ley de Archivos:

(1) Implementar las leyes, reglamentos y políticas nacionales relevantes, Establecer y mejorar las reglas y regulaciones para el trabajo de archivos de la unidad;

(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de los documentos y materiales de la unidad;

(3 ) Unificar la gestión de los archivos de la unidad, y Transferir archivos a los archivos relevantes de acuerdo con la normativa;

(4) Supervisar y orientar el trabajo archivístico de las instituciones subordinadas.

Artículo 10 Los archivos estatales centrales y locales son instituciones culturales que conservan y gestionan archivos de forma centralizada. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Archivos, son responsables de las siguientes tareas:

(1) Alcance de. colección y recepción de archivos Archivos que son valiosos para el país y la sociedad;

(2) Organizar y preservar archivos en estricta conformidad con las regulaciones;

(3) Desarrollar recursos de archivo en diversos formularios, para proporcionar servicios a la sociedad para utilizar recursos de archivo.

De acuerdo con las normas nacionales pertinentes, otros tipos de archivos establecidos con aprobación pueden realizar las tareas especificadas en el párrafo anterior según sea necesario. Artículo 11 Los principios de establecimiento y el plan de distribución de los Archivos Nacionales serán formulados por la Administración de Archivos del Estado y se implementarán después de la aprobación del Consejo de Estado. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 12 De acuerdo con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y materiales, los materiales que deben archivarse serán recopilados, clasificados y archivados por los archivos o agencias comerciales de la unidad, y presentados periódicamente a la unidad. agencia de archivos o personal de archivos para la gestión centralizada; cualquier persona no podrá ser apropiada ni retenida del archivo. Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre transferencia de archivos.

Los archivos que se encuentren dentro del ámbito de los archivos nacionales a nivel municipal central, provincial y distrital serán transferidos a los archivos nacionales correspondientes dentro de los veinte años siguientes a la fecha de formación de los archivos que se encuentren dentro de ellos; el alcance de los archivos nacionales a nivel de condado Los archivos se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.

Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.