No estoy estudiando. ¿Puedo abrir la carpeta?
Después de que un estudiante se gradúa, completa, abandona, se transfiere, abandona, se va al extranjero o muere, etc., el departamento de gestión del estado del estudiante debe notificar de inmediato a la Oficina de Archivos Estudiantiles del Centro de Servicios y Orientación de Empleo Estudiantil. para gestionar los procedimientos de transferencia de archivos. La transferencia de expedientes de estudiantes fuera de la escuela debe utilizar un portafolio especial impreso uniformemente. Después de estar estrictamente sellado, puede enviarse y reenviarse a través de una oficina de correos confidencial. Si es necesario, alguien puede enviarlo.
No se permite enviar los archivos de los estudiantes por correo postal ni llevarlos usted mismo. El Centro de Servicio de Orientación Laboral Estudiantil administra los expedientes de los estudiantes de pregrado y posgrado de tiempo completo matriculados en el plan nacional. Es responsable de implementar las regulaciones nacionales y escolares de gestión de expedientes, establecer estándares de gestión de expedientes estudiantiles e inspeccionar y orientar la gestión de expedientes estudiantiles de la escuela. trabajar.
La universidad (unidad de formación) revisa, organiza, complementa, mejora, transfiere y gestiona los archivos de los estudiantes de acuerdo con las regulaciones escolares y las unidades pertinentes de la escuela (escuela universitaria, escuela de posgrado, departamento de organización, juventud); comité de la liga, oficina de estudiantes, etc.) Ayudar en la recopilación, clasificación, archivo y envío de archivos de estudiantes de acuerdo con las responsabilidades laborales.
Materiales organizativos: solicitud de membresía del partido, carta de voluntariado, autobiografía, cuestionario de activista del partido, materiales de revisión política, informe ideológico, solicitud preliminar de miembro del partido para ser miembro pleno y otros materiales formados durante la construcción de la organización del partido y la liga; que se unen a los partidos democráticos Formulario de solicitud, formulario de registro y otros materiales. Materiales de examen físico: formulario de examen físico de admisión, formulario de examen físico de reexamen, formulario de examen físico de graduación (graduado) y otros materiales.
Los distintos materiales de archivo proporcionados por cada departamento y unidad deben ser documentos formales, válidos y con procedimientos completos.
Los materiales de archivo deben ser completos y auténticos, con texto claro y objetos claros, así como el departamento (unidad) patrocinador y la fecha de los materiales. Si es necesario organizar la revisión y el sello, se deberá colocar el sello oficial. Los materiales requeridos para reunirse conmigo (como conclusiones de revisión, conclusiones de revisión, decisiones u opiniones de sanciones, evaluaciones organizacionales, etc.).
Debe tener mi firma en circunstancias especiales, si no firmo; Después de la reunión, podrás hacerlo Dirigido por la organización. Los materiales escritos personales deben tener mi firma. El material de archivo debe ser papel de oficina estándar y el texto debe estar escrito en impresión en relieve, impresión offset, mimeografía o tinta azul-negra, tinta negra o tinta negra. No se permiten bolígrafos, lápices, tinta roja, tinta azul sólida ni papel carbón.