Problemas existentes y contramedidas en el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
1. La importancia del control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
Las empresas pueden controlar sus propios costos y gastos establecidos, lo que puede aportar beneficios a los responsables de la toma de decisiones de alto nivel. La información más precisa sobre las operaciones comerciales les ayuda a tomar decisiones estratégicas de gran importancia para la empresa. El control de la empresa sobre sus propios beneficios contribuye a que la empresa esté siempre en un estado ideal de beneficios y proporcione suficiente apoyo financiero para su amplia inversión. En los últimos años, con el vigoroso desarrollo de la tecnología de la información de Internet y el rápido desarrollo de la economía de nuestro país, la competencia de mercado entre las empresas se ha vuelto cada vez más feroz y los riesgos de mercado que enfrentan las empresas se han vuelto cada vez más severos. Ante un entorno externo tan tenso, las pequeñas y medianas empresas tienen que encontrar una salida para su desarrollo futuro, prevenir rápidamente riesgos potenciales en la industria y controlar eficazmente los costos comerciales, a fin de obtener mayores ganancias.
2. Control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
(1) El sistema de control contable interno no es perfecto
El país presta cada vez más atención al establecimiento de un sistema de control contable interno de las empresas, al mismo tiempo, muchas pequeñas y medianas empresas en mi país se han dado cuenta gradualmente de la importancia fundamental del control contable interno. Por lo tanto, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas han comenzado a establecer un sistema de control contable interno adecuado para su propio desarrollo y operaciones, que puede lograr algunos resultados iniciales, pero el efecto general no es significativo. Después de una exploración en profundidad de los resultados con poco éxito, el autor descubrió que es precisamente porque los sistemas de control contable interno establecidos por la mayoría de las pequeñas y medianas empresas carecen de experiencia práctica a largo plazo, cientificidad autorizada y coherencia, sus controles contables internos Son difíciles de lograr el efecto deseado.
(2) Estructura organizativa irrazonable
El número de empleados en las pequeñas y medianas empresas de mi país es limitado y la configuración laboral departamental carece de equilibrio. Como resultado, un empleado. Por lo general, tiene varios roles y el entorno de autoridad es demasiado vago y diferentes departamentos. El sistema de comunicación y el sistema de restricción mutua entre ellos no se pueden establecer con éxito. Para el sistema de control contable que es el núcleo del control, algunas empresas lo ignoran por completo y no establecen ningún sistema de control contable financiero. Solo una persona es responsable del registro, la contabilidad, el reembolso y otros procedimientos de la información comercial, o simplemente. Entregar el módulo de control contable de la empresa. Entregar el control a las firmas contables.
(3) Falta de una cultura corporativa saludable
Ya sea una gran empresa o una pequeña y mediana empresa, necesita el apoyo de la cultura corporativa en el proceso de su establecimiento. y desarrollo. La cultura corporativa es la fuerza impulsora para que las empresas avancen continuamente y el arma mágica para que las empresas encuentren una salida en un entorno ferozmente competitivo. Sin embargo, muchos líderes empresariales no se dan cuenta de la importancia crucial de la cultura corporativa para el desarrollo empresarial. Sólo saben cómo obtener ganancias y luego continuar invirtiendo y obteniendo ganancias. Como resultado, muchas empresas no tienen una cultura corporativa clara y tienen algunos malentendidos sobre el uso de talentos y su creación de valor. Incluso si algunas empresas tienen una cultura corporativa, ésta solo se limita a eslóganes o decoraciones superficiales y no utiliza plenamente el valor potencial que aporta la cultura corporativa ni aporta ningún beneficio al desarrollo de la empresa.
3. Contramedidas para el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
(1) Mejorar el sistema de control contable interno
Analizando las deficiencias del Sistema de control contable interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país. Después de una investigación en profundidad, el autor encontró las siguientes tres soluciones específicas. El primero es fortalecer la conciencia de los líderes corporativos sobre el control contable interno, priorizar el establecimiento de sistemas de control contable interno sobre el desarrollo del importante trabajo diario y corregir gradualmente los defectos de los sistemas relevantes para que el control de los sistemas de control contable interno corporativo tenga una base científica y es factible. En segundo lugar, cultivar la calidad moral y la calidad profesional de todos los empleados de la empresa, de modo que cada empleado pueda cumplir conscientemente las normas y regulaciones pertinentes de la empresa y reducir la probabilidad de que los empleados violen la ley. En tercer lugar, debe haber una cierta conciencia de evitar la contratación y el control del personal de contabilidad financiera interna para evitar que familiares o amigos de los líderes corporativos sean directamente responsables de la gestión de la contabilidad interna y una serie de asuntos financieros relacionados.
(2) Un conjunto de organización empresarial razonable
El control de liderazgo de una empresa puede comenzar desde la estructura organizativa de su control contable interno. En primer lugar, los líderes empresariales deben tener la conciencia y la capacidad de coordinar la distribución de puestos y responsabilidades, y refinar uniformemente el alcance de las responsabilidades de todos los empleados.
Al mismo tiempo, debemos prestar atención a los conceptos de separación de responsabilidades y restricción mutua de poderes, coordinar y distribuir varios poderes dentro de la empresa y maximizar las ventajas de los poderes. En segundo lugar, el establecimiento del sistema de contabilidad interna debe basarse en leyes y reglamentos, con una base teórica científica, una rica experiencia práctica y un trasfondo cultural corporativo que pueda movilizar plenamente la pasión por el trabajo de los empleados. En tercer lugar, es necesario establecer un mecanismo de supervisión estricto y un mecanismo claro de evaluación, recompensa y castigo, proporcionar ciertas recompensas materiales y espirituales a los empleados que de todo corazón persiguen el desarrollo de la empresa y seguir estrictamente las leyes, reglamentos o directrices pertinentes para los empleados que causar daños importantes a la empresa o cometer actos ilegales imponer sanciones.
(3) Fortalecer la construcción de la cultura corporativa
Muchos líderes corporativos sólo saben cómo perseguir ciegamente la rentabilidad de las ganancias e ignoran la importancia de establecer una cultura corporativa interna. La formación de la cultura central de una empresa puede ayudar a que el mecanismo de control contable interno de la empresa se implemente de manera ordenada, ayudar a la empresa a ganar competitividad central en el duro mecanismo de competencia del mercado y ayudar a los talentos internos de la empresa a ejercer su mayor fortaleza y crear los más altos. valor. Si una empresa no tiene su propia cultura corporativa, es equivalente a un cascarón vacío y su desarrollo inevitablemente sufrirá muchos golpes fatales. Si el sistema cultural de la empresa sólo se construye en la superficie, pero en realidad es sólo una decoración, entonces el desarrollo de la empresa inevitablemente sufrirá muchos golpes fatales. Para una empresa llena de energía positiva, el establecimiento de una cultura corporativa y el establecimiento de un sistema de control contable interno son igualmente importantes. Nunca perderán de vista uno y solo se coordinarán y apoyarán mutuamente. (El autor es de la Clase 1301, Especialización en Contabilidad, Escuela de Negocios, Instituto de Tecnología de Wuchang)