Cómo escribir un flujo de trabajo personal

Cómo escribir un proceso de trabajo personal Cada empleado debe conocer su propio proceso de trabajo para poder hacer bien su trabajo y evitar omisiones y errores. Sígueme a continuación para ver los conocimientos relevantes sobre cómo escribir un flujo de trabajo personal. Espero que sea útil para todos.

¿Cómo escribir un flujo de trabajo personal? Cómo escribir un flujo de trabajo 1 (Cómo crear un flujo de trabajo)

Al gestionar una iniciativa o proyecto nuevo, a menudo es necesario definir un nuevo proceso para completar el trabajo.

A veces, es más fácil decirlo que hacerlo. Una nueva iniciativa o proyecto suele involucrar a muchos actores, por lo que puede haber uno o más jefes de proyecto y diferentes miembros del equipo, y muchas veces están involucrados diseñadores, socios, clientes e incluso proveedores.

Lo que conlleva es una serie de desafíos. Te enfrentarás a algunos procesos tradicionales. Es posible que hayas realizado proyectos similares antes, por lo que la gente utilizará la inercia de los flujos de trabajo anteriores. Si hay primeros

terceros o proveedores, estos tendrán su propio flujo de trabajo.

1. Empezar por el objetivo final

Intentar que todos piensen igual o hagan las cosas de la misma manera es difícil. Y, a veces, es posible que estas personas no tengan ningún flujo de trabajo. También hay personal relacionado cuyos flujos de trabajo están completamente diseñados de acuerdo con algunas herramientas, y estos factores afectarán el efecto final del proyecto.

Por lo tanto, al diseñar flujos de trabajo, debemos comenzar con el objetivo final en mente. ¿Qué quiere decir esto? Analiza lo que estás haciendo ahora y piensa en lo que quieres hacer en el futuro. Luego considere si se necesita un enfoque nuevo o diferente.

Entonces, lo que debemos considerar incluye: Por ejemplo, ¿qué pasos, procesos y sistemas se necesitan para lograr los objetivos establecidos del proyecto? ¿Cuáles son las mejores prácticas? Necesitamos escribir una lista de tareas pendientes y hacer una serie de preguntas. Marque los "colaboradores" del proyecto y decida qué equipo es responsable de impulsar el proyecto general. Centrémonos en este aspecto del flujo de trabajo.

2. Desarrollar un flujo de trabajo

Echemos un vistazo a qué es un flujo de trabajo. El flujo de trabajo se utiliza para definir la ejecución de los procesos de negocio y su proceso de automatización, es decir, el proceso mediante el cual se transfieren tareas, información y documentos de una persona a otra de acuerdo con ciertas reglas. Implica el proceso de entrega de datos, información o servicios de una persona a muchas personas. Básicamente, el flujo de trabajo estudia el flujo de trabajo.

A continuación, analicemos cómo definir el primero. Este debe ser un flujo de trabajo muy avanzado, pero el primer paso en cualquier nivel de flujo de trabajo es seguir tres pasos principales, que consisten en dibujar un diagrama de flujo de trabajo. En efecto, es un diagrama que muestra la transferencia de trabajo entre personas y equipos. Por supuesto, hay muchos detalles involucrados en este proceso. Pero recuerda esto: para que un flujo de trabajo sea útil, las personas que trabajan en estas tareas deben estar involucradas.

Paso 2: Después de dibujar el diagrama de flujo de trabajo, debes compartirlo con el equipo para asegurarte de que todos puedan entenderlo, que no haya problemas y que no se pierda ninguna información. Y hay que volver a determinar la viabilidad del proceso. Nuestro objetivo es que todos puedan dominar este proceso y aplicarlo durante toda la implementación de un proyecto o programa.

El tercer paso es hacer coincidir el flujo de trabajo con las funciones de la herramienta. En este proceso, deje que el proceso impulse las herramientas. Las herramientas se utilizan para ayudar al buen progreso del proceso, no para adaptarse al proceso.

Además, también esperamos que la gente se dé cuenta de la importancia de las herramientas de gestión de proyectos. Al utilizar estas herramientas, puede automatizar tanto como sea posible. Nuestro objetivo es liberar a las personas para que hagan lo que mejor saben hacer. Y luego… ¿cuáles son los beneficios del flujo de trabajo? De hecho, puede mejorar la eficiencia del trabajo, reducir las tasas de error, aliviar el estrés y garantizar la coherencia de los planes o proyectos.

Cómo escribir dos ensayos resumidos de contenido de trabajo personal en el flujo de trabajo personal

Me uní oficialmente a xx empresa el 23 de agosto de xx. Más de cuatro meses de "xx tiempo" me hicieron mucho. de sentimientos. Gracias xx por brindarme un lugar de trabajo y un hogar tan cálidos. Agradezco a xx por darme el "manantial de esperanza" de ayuda y luz en los puntos bajos y oscuros de mi vida; agradezco a xx por darme un escenario de vida para dejar volar mis sueños y esperanzas.

Desde mi incorporación a la empresa, trabajo en el departamento administrativo y de logística del Departamento de Administración, siendo responsable de la gestión administrativa diaria y de la formación en selección de personal. Más de cuatro meses transcurrieron rápidamente durante el intenso proceso de aprendizaje y adaptación.

Durante este período, los líderes y colegas cálidos y amigables me permitieron integrarme rápidamente en el equipo de la empresa. Las dificultades y cuellos de botella encontrados en el trabajo se resolvieron con éxito bajo la guía de los líderes y colegas, y mi capacidad empresarial personal y mi calidad integral mejoraron. mejorado significativamente.

Durante este período tuve una actitud laboral seria y positiva, un fuerte sentido de responsabilidad y espíritu emprendedor, además de ser diligente y lleno de pasión por el trabajo. Personalidad alegre, dispuesta a comunicarse con los demás, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, capaz de cooperar activamente con colegas para completar diversas tareas y negocios, tomar la iniciativa para aprender nuevos conocimientos y habilidades, prestar atención a su propio desarrollo y progreso, utilizar conscientemente; sus pausas para el autoestudio y mejorar las cualidades profesionales pertinentes.

1. Trabajo empresarial

(1) Reclutamiento.

Mantener y administrar los sitios web de contratación "Zhilian Recruitment" y "51job" y los dos correos electrónicos de contratación de la empresa todos los días laborables, organizar currículos laborales y realizar entrevistas telefónicas y orales técnicas de manera oportuna para los solicitantes de empleo que cumplir con los requisitos de revisión preliminar, concertar entrevistas en el sitio. A partir de 65438 + 31 de febrero, se realizaron un total de 54 entrevistas telefónicas, 16 entrevistas telefónicas técnicas y 5 entrevistas in situ, y se mantuvieron las entrevistas y los registros de las entrevistas y se proporcionó retroalimentación.

(2) Estado de asistencia de los empleados.

Administrar los registros de asistencia de todos los empleados en cada día laborable (dos veces por día laborable) y los registros de horas extras de los empleados el día laborable anterior (incluidos los fines de semana cada semana (lunes, viernes)) con regularidad); verificar y organizar los datos de la máquina de asistencia, notificar y supervisar oportunamente al personal de asistencia anormal, emitir a tiempo cada mes (5 días antes) el "Formulario de registro de licencia de empleado" y el "Aviso de deducción de licencia personal y licencia por enfermedad del empleado" e informarlos a las autoridades pertinentes; líderes y departamentos financieros de manera oportuna.

(3) Sistema de gestión de la calidad del departamento administrativo.

Integrar y mejorar los procedimientos de gestión de capacitación y las plantillas de registros del sistema de gestión de calidad y el sistema cmmi organizar y mejorar los documentos de auditoría externa del sistema de gestión de calidad del Departamento de Administración en xx para garantizar que no existan; defectos importantes en los documentos del sistema de gestión de calidad del Departamento de Administración en xx y omisiones, y pasó con éxito la auditoría externa del sistema de calidad.

(4) Trabajo administrativo diario.

Hacer concienzudamente un buen trabajo en la gestión de registro, distribución y archivo de los documentos diarios de la empresa (incluidos los documentos pelirrojos), la gestión de las computadoras portátiles de la empresa, la entrega del negocio de entrega urgente de la empresa (un total de 35 lotes), la distribución y reciclaje de periódicos y revistas, trabajos administrativos básicos como la gestión de tarjetas de empleados. Ayude activamente a los colegas de otros departamentos a realizar el trabajo diario, haga todo lo posible para responder y recibir llamadas telefónicas y máquinas de fax del departamento administrativo todos los días hábiles, y entregue la información telefónica y de fax recibida a los departamentos y al personal relevantes lo antes posible para garantizar fluida comunicación externa de la empresa.

(5) Certificación de calificación confidencial.

Coopere activamente con la oficina de confidencialidad de la empresa para revisar y certificar las calificaciones de confidencialidad: editar y escribir algunos documentos confidenciales, responder a revisiones de confidencialidad de comunicados de prensa, inspeccionar y organizar computadoras confidenciales, recibir certificación de confidencialidad, etc. , contribuyendo así a la revisión y certificación de las calificaciones de confidencialidad de la empresa.

(6)Escribir algunos documentos para el departamento administrativo.

El departamento administrativo es responsable de editar, redactar y generar informes de algunos documentos diarios (producción de seguridad, creación, resumen de informes, etc.), esforzándose por ser detallados, precisos y oportunos para cumplir plenamente con todos los requisitos. .

(7) Trabajos informativos y publicitarios.

Escribir ocho artículos de noticias de la empresa y publicarlos en la página de inicio de noticias de la empresa; siete artículos de noticias de la empresa en tres meses y enviarlos al departamento de publicidad del grupo; hacer un buen trabajo en la gestión del muro de publicidad cultural de la empresa; y coopere con la empresa de producción e instalación xxx. El muro de promoción cultural también publica fotos de empleados destacados y actividades culturales y deportivas de la empresa cada trimestre para mejorar la atmósfera cultural corporativa.