¿Cómo escribir un MEMO eficaz? Formato de memorando, habilidades de escritura y ejemplos (Parte 2)
Si necesita notificar a sus empleados sobre asuntos internos formales, aquí tiene una plantilla de memorando comercial fácil de seguir, junto con algunos ejemplos para obtener más orientación.
Ejemplo de memorando Etiquete claramente el contenido como "memorándum" en el título para que sus lectores sepan exactamente qué tipo de carta están recibiendo. La sección del membrete indica que la fecha del memorando es el 23 de octubre de 2018, el destinatario son todos los empleados, el remitente es Jack, el director del departamento de desarrollo de productos, y el tema es el lanzamiento de un determinado producto.
El primer párrafo (principio), establece de forma rápida y clara el propósito de la nota. Notificar a todos los empleados mediante un memorando que, debido a los comentarios de los clientes y los resultados de las pruebas actuales, la fecha de lanzamiento original de un determinado producto el 15 de noviembre se pospondrá a un día determinado de 2019.
El segundo párrafo del Memo (párrafo de discusión) detalla el plan para posponer el lanzamiento del producto. El departamento de desarrollo de productos cree firmemente que las pruebas adicionales durante el aplazamiento harán que sus productos sean más seguros y perfectos, y ofrecerán promociones de descuento en el futuro.
El tercer párrafo (párrafo de discusión) explica el impacto y las contramedidas de retrasar el tiempo de lanzamiento del producto. El retraso en el lanzamiento del producto también afectará a los representantes de ventas de la cuota de productos, y la empresa también tomará algunas medidas correspondientes para reducir el impacto negativo.
En el cuarto párrafo (final) del ensayo Memo, espero que todos los empleados puedan tener una actitud objetiva y optimista hacia este asunto, y que todo se desarrollará en una buena dirección.
Un memorando eficaz y profesional es necesario para garantizar que el trabajo interno de la empresa se desarrolle sin problemas. Ya sea en la oficina o fuera de ella, su personalidad a menudo se juzga por su forma de escribir. Los memorandos desordenados pueden costarle una fortuna en su carrera.
Para los líderes empresariales, las habilidades de comunicación son las más importantes, a menudo más importantes que los conocimientos financieros, técnicos y de marketing. Al comprender el formato y la estructura del memorándum, y su propósito de escritura, podrá tener una comprensión más completa de cómo escribir un memorándum. Luego, al leer algunos ensayos excelentes y dominar las habilidades de escritura, podrá hacer que su memorándum sea más profesional y lograr el objetivo. objetivo final de la redacción de memorandos.