Revisión de contenido de "El directivo eficaz": Capítulo 1 La eficacia se puede aprender

El talento de una persona sólo puede producir beneficios a través del trabajo organizado y sistemático.

1. ¿Por qué se necesitan directivos eficaces?

Los propios trabajadores del conocimiento deben administrarse a sí mismos, completar tareas conscientemente, hacer contribuciones conscientes y buscar conscientemente la eficiencia en el trabajo.

La motivación laboral de un trabajador del conocimiento depende de si es eficaz y de si puede conseguir algo en su trabajo. Si su trabajo carece de eficacia, su entusiasmo por hacer un buen trabajo y contribuir pronto se desvanecerá.

Los trabajadores del conocimiento no producen productos tangibles. No importa cuán grande sea la sabiduría, serán simplemente datos sin sentido si no se pueden aplicar en acción.

2. ¿Quién es el administrador?

En una organización actual, si un trabajador del conocimiento puede ser responsable de contribuir a la organización en virtud de su posición y conocimiento, puede tener un impacto sustancial en las capacidades operativas de la organización y en los resultados alcanzados.

¿Un trabajador del conocimiento es un directivo? No podemos basarnos en si tiene subordinados o no.

3. La realidad que deben afrontar los directivos.

La realidad que todo directivo tiene que afrontar es que, por un lado, le exige ser eficaz, pero, por otro, le dificulta alcanzar la eficacia. Deben afrontar cuatro tipos de problemas de la vida real que están fuera de su control.

(1) El tiempo de los gerentes a menudo pertenece sólo a los demás, no a ellos mismos.

(2) Los gerentes a menudo se ven obligados a estar ocupados con las operaciones diarias a menos que se atrevan a tomar medidas para cambiar todo lo que los rodea.

(3) El tercer factor práctico que hace que los gerentes carezcan de efectividad es que los propios gerentes están en una organización. La organización es una herramienta que puede agregar valor a los talentos individuales una vez que la organización absorbe el conocimiento. Si lo utiliza, puede convertirse en la motivación y el recurso para que otros trabajadores del conocimiento hagan bien su trabajo. Sin embargo, los trabajadores del conocimiento son los más difíciles de coordinar entre sí, precisamente porque todos son trabajadores del conocimiento.

(4) Los gerentes están dentro de una organización y están limitados por la organización.

Todo directivo suele pensar que las cosas dentro de la organización son la realidad más estrechamente relacionada con él. Incluso si quiere comprender el mundo exterior, es como llevar un par de gafas deformantes. Es un mundo externo altamente abstracto que ha sido procesado por Tiguan, de modo que los estándares relevantes de la organización se imponen a la realidad objetiva externa.

Dentro de la organización, no habrá ningún resultado y todos los resultados existirán fuera de la organización.

Lo único que ocurre dentro de la organización es mano de obra y costes.

Este es un órgano de la sociedad sólo cuando puede hacer su propia contribución al entorno externo puede considerarse exitoso.

Lo que realmente importa de la situación externa no es la tendencia, sino el cambio de tendencia. El cambio de tendencia es la clave del éxito o del fracaso de una organización y de sus esfuerzos.

Los cuatro problemas prácticos mencionados anteriormente están más allá de la capacidad de cambio de los gerentes, y también son condiciones necesarias para la existencia de los gerentes. Por lo tanto, debe comprender: Si no está comprometido a aprender a mejorar su. efectividad, es imposible convertirse en un gerente eficaz.

4. Comprensión de la eficacia.

No podemos entrenar especialmente a un nuevo grupo de superhombres, sino que sólo podemos utilizar los talentos existentes para dirigir nuestras organizaciones.

Los talentos que designamos pueden, en el mejor de los casos, ser excelentes sólo en una determinada habilidad.

Debemos aprender a construir organizaciones de tal manera que si alguien tiene una habilidad en un área importante, le dé pleno juego a esa habilidad.

Lo que debemos esforzarnos es aprender a hacer un buen uso de quienes se especializan en un determinado campo, lo que significa que debemos mejorar la efectividad. La llamada efectividad significa que las habilidades y los recursos de conocimiento pueden producir más. y mejores resultados.

5. ¿Se puede aprender a ser eficaz?

Los directivos eficaces tienen una cosa en común, es decir, todos pasan por un período de formación en la práctica, que les permite trabajar de forma eficaz.

Los siguientes 5 elementos son hábitos que se deben desarrollar en mente para convertirse en un gerente eficaz.

(1) Los gerentes eficaces saben dónde deben invertir su tiempo. El tiempo que pueden controlar es muy limitado y trabajarán sistemáticamente para hacer un buen uso del tiempo limitado.

(2) Los directivos eficaces valoran su contribución al mundo exterior. No trabajan por trabajo, sino por resultados. Primero me preguntaré: ¿Qué resultados esperan los demás de mí?

(3) Los gerentes eficaces son buenos aprovechando sus fortalezas, incluidas las propias, las de sus jefes, las de sus colegas y las de sus subordinados. También son buenos para aprovecharlas. situaciones ventajosas para hacer lo que pueden hacer. No basará su trabajo en sus propias deficiencias y nunca hará nada que no pueda hacer.

(4) Los gerentes eficaces concentran su energía en unas pocas áreas importantes. Si tienen excelentes habilidades en estas pocas áreas importantes, pueden producir excelentes resultados. Establecerán prioridades de acuerdo con la importancia del trabajo y se apegarán a las prioridades. No tendrán más remedio que poner primero las cosas más importantes, hacer las cosas sin importancia primero y dejarlas de lado o incluso no hacer ambas cosas. .

(5) Los gerentes efectivos deben ser buenos para tomar decisiones efectivas. Saben que la toma de decisiones efectiva tiene que ver con la organización y el orden de Chu, es decir, cómo tomar los pasos correctos en el orden correcto. Saben que una decisión eficaz es siempre un juicio basado en la discusión de diferentes opiniones, y nunca es producto del consenso.